Tạo mới/Xóa nhận xét trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tạo, chỉnh sửa, hiển thị, ẩn, xóa, điều hướng và đặt lại nhận xét trong WPS Spreadsheets trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 10 tác vụ chính, trong đó 10 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	10	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	10	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn
Phím tắt	Shift+F2	Chèn nhận xét nhanh

Về tính năng này

Tổng quan

Tính năng Tạo mới/Xóa nhận xét trong WPS Spreadsheets trên Windows giúp bạn thêm ghi chú giải thích vào ô và quản lý các nhận xét hiện có trong quá trình xem lại và cộng tác.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo nhận xét từ menu chuột phải hoặc tab Xem lại.
Chỉnh sửa nhận xét hiện có mà không thay đổi giá trị ô.
Hiển thị hoặc ẩn một nhận xét hoặc tất cả nhận xét.
Xóa nhận xét khỏi các ô đã chọn.
Chuyển đến nhận xét trước hoặc sau và đặt lại nhận xét hiện tại hoặc tất cả nhận xét.

Tính năng này hữu ích cho việc giải thích dữ liệu, xem lại bảng tính, cộng tác nhóm và kiểm tra từng nhận xét. Sau khi chèn nhận xét, một hình tam giác nhỏ màu đỏ xuất hiện ở góc trên bên phải của ô và bạn có thể di chuột qua ô để xem nội dung.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Các thao tác nhận xét cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; các tình huống đăng nhập và đồng bộ hóa hoạt động tốt hơn khi có kết nối internet
Khác	Mở tệp bảng tính WPS và đảm bảo trang tính ở chế độ có thể chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheets và xác nhận rằng các lệnh nhận xét có sẵn trong tab Xem lại và menu chuột phải của ô

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tạo, chỉnh sửa, hiển thị hoặc ẩn, xóa, điều hướng và đặt lại nhận xét trong các ô bảng tính cho quy trình xem lại và giải thích.	Word hỗ trợ chèn, trả lời, xóa và di chuyển qua các nhận xét từ tab Xem lại, tập trung vào việc xem lại tài liệu.	Google Docs Editors hỗ trợ thêm, chỉnh sửa, trả lời, lọc, xóa và hiển thị nhận xét, và Google Sheets có thể định vị nhận xét trong trang tính hiện hoạt.	Notion hỗ trợ nhận xét trên trang, nhận xét nội tuyến, ngăn nhận xét, lọc, chỉnh sửa, xóa, giải quyết và mở lại nhận xét.	Acrobat hỗ trợ thêm và quản lý nhận xét trong quy trình xem lại PDF để chia sẻ phản hồi tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: các lệnh nhận xét có sẵn từ cả menu chuột phải của ô và tab Xem lại cho công việc tập trung vào bảng tính. Điểm khác biệt: bao gồm các điều khiển hiển thị hoặc ẩn cùng với tùy chọn đặt lại cho nhận xét hiện tại hoặc tất cả nhận xét.	So với WPS: trang chính thức nêu bật nhận xét tài liệu, trả lời, xóa và điều hướng đến nhận xét tiếp theo, nhưng không mô tả các thao tác đặt lại nhận xét trong ô bảng tính.	So với WPS: hướng dẫn chính thức bao gồm cộng tác trực tuyến phong phú hơn như lọc, gán và giải quyết nhận xét, trong khi WPS giữ quy trình làm việc gần với chú thích ô bảng tính cục bộ hơn.	So với WPS: nhận xét được thiết kế cho trang và khối, với chế độ lọc và xem thảo luận linh hoạt, thay vì quy trình nhận xét ô bảng tính truyền thống.	So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào xem lại PDF và phản hồi chia sẻ thay vì nhận xét ô bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Chèn, xóa hoặc thay đổi nhận xét	Sử dụng nhận xét, mục hành động và phản ứng biểu tượng cảm xúc	Nhận xét, đề cập và phản ứng	Thêm và quản lý nhận xét

Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là thêm giải thích trực tiếp vào ô bảng tính, chuyển đổi chế độ hiển thị nhận xét và kiểm tra từng nhận xét, WPS cung cấp quy trình làm việc phù hợp với việc xem lại bảng tính. Nếu nhóm của bạn tập trung hơn vào các chuỗi thảo luận trực tuyến, nhận xét trên trang hoặc xem lại PDF, Microsoft, Google, Notion và Adobe đều phù hợp với các tình huống cộng tác khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Giải thích dữ liệu	Người tạo bảng tính	Các ô quan trọng cần thêm ngữ cảnh	Thêm nhận xét để giải thích ý nghĩa của ô
2	Phản hồi xem lại	Người xem lại	Phản hồi không nên ghi đè dữ liệu gốc	Để lại nhận xét thay vì thay đổi giá trị
3	Cộng tác nhóm	Thành viên nhóm	Giao tiếp bị phân tán trên nhiều công cụ	Giữ ghi chú và phản hồi gần các ô mục tiêu
4	Kiểm tra nhận xét	Chủ sở hữu dự án	Khó tìm từng nhận xét hiện có	Sử dụng Trước và Tiếp theo để di chuyển qua các nhận xét
5	Dọn dẹp bố cục	Người duy trì bảng tính	Các hộp nhận xét trở nên không nhất quán về kích thước hoặc vị trí	Đặt lại nhận xét hiện tại hoặc tất cả nhận xét

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tạo, chỉnh sửa, hiển thị, ẩn và xóa nhận xét trong bảng tính	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các tính năng văn phòng cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ PDF nâng cao, thêm dung lượng lưu trữ đám mây và nhiều mẫu hơn	Bị giới hạn một phần	Có thêm nhiều lợi ích tùy theo gói
AI và một số tính năng nâng cao	Bị giới hạn một phần hoặc giới hạn mức sử dụng	Có thể bao gồm nhiều quyền truy cập hơn tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói được khuyến nghị	Lý do
Nhận xét bảng tính hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Tính năng nhận xét này có thể sử dụng mà không cần tư cách thành viên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ văn phòng mở rộng	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các lợi ích văn phòng rộng hơn ngoài nhận xét

Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay