Cách tạo, chỉnh sửa, hiển thị, ẩn, xóa và đặt lại nhận xét trong WPS trên Windows

Sử dụng hướng dẫn này để hoàn thành 10 thao tác nhận xét trong WPS Spreadsheets trên Windows, bao gồm tạo, chỉnh sửa, hiển thị, ẩn, xóa, điều hướng và đặt lại nhận xét; 10 thao tác miễn phí và 0 thao tác yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo nhận xét từ menu chuột phải

Đường dẫn tính năng: Menu chuột phải → Chèn nhận xét

1. Chọn ô mà bạn muốn thêm nhận xét.
2. Nhấp chuột phải vào ô.
3. Nhấp vào Chèn nhận xét.
4. Nhập ghi chú của bạn vào hộp nhận xét.
5. Nhấp vào bất kỳ vùng trống nào trong bảng tính để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Một hình tam giác nhỏ màu đỏ xuất hiện ở góc trên bên phải của ô.
• Bạn có thể di chuột qua ô để xem nhận xét.

Mẹo khi sử dụng

• Nhận xét chỉ thêm lời giải thích và không làm thay đổi giá trị ban đầu của ô.

2. Tạo nhận xét từ tab Xem lại

Đường dẫn tính năng: Xem lại → Nhận xét mới

1. Chọn ô mục tiêu.
2. Mở tab Xem lại .
3. Nhấp vào Nhận xét mới.
4. Nhập nội dung và nhấp vào vùng trống để xác nhận.

Tiêu chí thành công

• Ô đã chọn hiển thị dấu hiệu nhận xét.
• Nội dung nhận xét có thể được xem khi bạn di chuột qua ô.

3. Chỉnh sửa nhận xét từ menu chuột phải

Đường dẫn tính năng: Menu chuột phải → Chỉnh sửa nhận xét

1. Nhấp chuột phải vào ô đã chứa nhận xét.
2. Nhấp vào Chỉnh sửa nhận xét.
3. Thay đổi văn bản trong hộp nhận xét đang hoạt động.
4. Nhấp vào vùng trống để lưu thay đổi.

Tiêu chí thành công

• Văn bản nhận xét đã được cập nhật.
• Giá trị ban đầu của ô vẫn giữ nguyên.

4. Chỉnh sửa nhận xét từ tab Xem lại

Đường dẫn tính năng: Xem lại → Chỉnh sửa nhận xét

1. Chọn một ô có chứa nhận xét.
2. Mở tab Xem lại .
3. Bấm Chỉnh sửa nhận xét.
4. Cập nhật nội dung và xác nhận.

Tiêu chí thành công

• Hộp nhận xét chuyển sang chế độ chỉnh sửa.
• Nội dung đã cập nhật hiển thị bình thường.

5. Hiện hoặc ẩn một nhận xét

Đường dẫn tính năng: Menu chuột phải → Hiện/Ẩn nhận xét; hoặc Xem lại → Hiện → Hiện/Ẩn nhận xét

1. Chọn hoặc bấm chuột phải vào một ô có chứa nhận xét.
2. Bấm Hiện/Ẩn nhận xét.
3. Kiểm tra xem nhận xét hiện tại có chuyển đổi giữa trạng thái hiển thị và ẩn hay không.

Tiêu chí thành công

• Nhận xét đã chọn chuyển đổi giữa trạng thái hiển thị và ẩn.

6. Hiện hoặc ẩn tất cả nhận xét

Đường dẫn tính năng: Xem lại → Hiện → Hiện tất cả nhận xét

1. Mở tab Xem lại .
2. Mở menu thả xuống Hiện .
3. Bấm Hiện tất cả nhận xét.
4. Bấm lại để ẩn tất cả nhận xét.

Tiêu chí thành công

• Tất cả nhận xét trong bảng tính có thể được hiện hoặc ẩn cùng lúc.

7. Xóa nhận xét từ menu chuột phải

Đường dẫn tính năng: Menu chuột phải → Xóa nhận xét

1. Bấm chuột phải vào một ô có chứa nhận xét.
2. Bấm Xóa nhận xét.

Tiêu chí thành công

• Dấu hiệu nhận xét biến mất khỏi ô.
• Di chuột qua ô sẽ không còn hiển thị nhận xét cũ.

8. Xóa nhận xét từ tab Xem lại

Đường dẫn tính năng: Xem lại → Xóa nhận xét

1. Chọn một ô có chứa nhận xét.
2. Mở tab Xem lại .
3. Bấm Xóa nhận xét.

Tiêu chí thành công

• Nhận xét được xóa khỏi ô đã chọn.

9. Đi đến nhận xét trước hoặc nhận xét tiếp theo

Đường dẫn tính năng: Xem lại → Trước / Tiếp theo

1. Mở tab Xem lại .
2. Bấm Trước hoặc Tiếp theo.
3. Kiểm tra xem vùng chọn có di chuyển đến vị trí nhận xét liên quan hay không.

Tiêu chí thành công

• Bạn có thể di chuyển qua các nhận xét theo thứ tự.
• Vị trí xem lại hiện tại được cập nhật khi bạn điều hướng.

10. Đặt lại nhận xét hiện tại hoặc tất cả nhận xét

Đường dẫn tính năng: Xem lại → Đặt lại nhận xét hiện tại / Đặt lại tất cả nhận xét

1. Chọn một ô có nhận xét hoặc mở trực tiếp tab Xem lại .
2. Bấm Đặt lại nhận xét hiện tại hoặc Đặt lại tất cả nhận xét.
3. Kiểm tra xem định dạng, kích thước và vị trí của hộp nhận xét có trở về trạng thái mặc định hay không.

Tiêu chí thành công

• Nhận xét hiện tại hoặc tất cả nhận xét trở về trạng thái hiển thị mặc định.

Mẹo khi sử dụng

• Lệnh đặt lại rất hữu ích khi bạn muốn làm sạch giao diện hộp nhận xét.