Tạo, chỉnh sửa, hiển thị, ẩn và xóa nhận xét trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Quản lý nhận xét trong WPS Spreadsheet trên macOS giúp bạn thêm ghi chú vào ô, xem lại phản hồi và xóa nhận xét một cách hiệu quả; hướng dẫn này bao gồm 12 tác vụ chính, trong đó 12 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	12	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	12	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Phím tắt	Shift+Fn+F2	Có thể dùng để chèn nhận xét nhanh

Về tính năng này

Tổng quan

Tạo, chỉnh sửa, hiển thị, ẩn và xóa nhận xét là một phần của quản lý nhận xét trong WPS Spreadsheet cho macOS. Tính năng này được thiết kế để thêm ghi chú vào ô, ghi lại phản hồi cộng tác và sắp xếp nội dung rà soát. Bạn có thể tạo nhận xét từ menu chuột phải hoặc tab Rà soát, sau đó chỉnh sửa, hiển thị, ẩn, xóa, di chuyển giữa các nhận xét hoặc đặt lại nhận xét khi cần.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo nhận xét: Thêm ghi chú giải thích vào ô mục tiêu. Sau khi chèn, một hình tam giác nhỏ màu đỏ xuất hiện ở góc trên bên phải của ô.
Chỉnh sửa và xem lại nhận xét: Cập nhật nội dung nhận xét hiện có và chuyển đổi giữa hiển thị hoặc ẩn một nhận xét hoặc tất cả nhận xét.
Xóa và sắp xếp nhận xét: Xóa một nhận xét, di chuyển đến nhận xét trước hoặc sau, và đặt lại nhận xét hiện tại hoặc tất cả nhận xét.

Tính năng này hữu ích cho việc rà soát bảng tính, giải thích dữ liệu và ghi chú bàn giao. Nó giúp giữ nguyên giá trị ô ban đầu trong khi làm cho thông tin nhận xét dễ xem lại và quản lý hơn. Một lợi ích thực tế là cùng một tác vụ thường có thể được hoàn thành từ cả menu chuột phải và tab Rà soát.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Chỉnh sửa nhận xét cục bộ không yêu cầu kết nối mạng liên tục; các tính năng đăng nhập và đồng bộ yêu cầu truy cập internet
Khác	Mở tệp WPS Spreadsheet và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa trang tính mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho macOS, mở một bảng tính và xác nhận rằng các tùy chọn liên quan đến nhận xét có sẵn trên tab Rà soát hoặc trong menu chuột phải

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS Spreadsheet trên macOS hỗ trợ tạo, chỉnh sửa, hiển thị hoặc ẩn, xóa, điều hướng và đặt lại nhận xét cho các ô, với các điểm truy cập trong cả menu chuột phải và tab Rà soát.	Microsoft Word hỗ trợ chèn, trả lời và xóa nhận xét từ tab Rà soát, bao gồm xóa tất cả nhận xét trong một tài liệu, nhưng trang được tham chiếu tập trung vào nhận xét tài liệu thay vì nhận xét ô trong bảng tính.	Google Docs Editors hỗ trợ thêm, chỉnh sửa, trả lời, lọc, xóa, giải quyết và mở lại nhận xét, đồng thời cung cấp bảng nhận xét để rà soát tập trung trên Docs, Sheets và Slides.	Notion hỗ trợ nhận xét trang, nhận xét nội tuyến, ngăn nhận xét, chỉnh sửa, xóa, giải quyết và mở lại nhận xét, tập trung mạnh hơn vào cộng tác ở cấp trang và khối.	Adobe Acrobat hỗ trợ thêm và quản lý nhận xét trong quy trình rà soát PDF, hữu ích cho việc rà soát tài liệu thay vì chú thích ô trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp điểm truy cập nhận xét trực tiếp cho các ô trong bảng tính trên macOS. Điểm khác biệt: Kết hợp tạo, chỉnh sửa, kiểm soát hiển thị, xóa, điều hướng và đặt lại trong một quy trình rà soát bảng tính.	So với WPS: Trang của Microsoft nhấn mạnh quy trình nhận xét tài liệu, vì vậy việc nhập nhận xét ô trong bảng tính và các thao tác kiểu đặt lại không phải là trọng tâm ở đó.	So với WPS: Google nhấn mạnh bảng nhận xét, lọc, phân công và quy trình theo dõi; các thao tác định dạng kiểu đặt lại cho nhận xét bảng tính không được mô tả trên trang được tham chiếu.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với thảo luận ở cấp trang và cấp khối, không phải quy trình nhận xét ô trong bảng tính truyền thống.	So với WPS: Adobe tập trung vào nhận xét và rà soát PDF, không phải nhận xét ô trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Chèn, xóa hoặc thay đổi nhận xét	Sử dụng nhận xét, mục hành động và phản ứng biểu tượng cảm xúc	Nhận xét, đề cập và phản ứng	Thêm và quản lý nhận xét

Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là thêm giải thích và ghi chú đánh giá trực tiếp vào ô bảng tính, WPS cung cấp quy trình làm việc phù hợp với thói quen chỉnh sửa bảng tính trên macOS. Các sản phẩm khác phù hợp hơn với nhận xét tài liệu, cộng tác trang hoặc đánh giá PDF, tùy thuộc vào loại tệp và quy trình đánh giá bạn sử dụng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Thêm giải thích dữ liệu	Người tổ chức dữ liệu	Họ không muốn thay đổi giá trị ô ban đầu	Chèn nhận xét để thêm ngữ cảnh cho ô
2	Phản hồi cộng tác đánh giá	Thành viên nhóm	Họ cần để lại phản hồi trên một ô cụ thể	Sử dụng nhận xét để ghi lại phản hồi và xem lại khi di chuột
3	Theo dõi vấn đề trong bảng tính	Người đánh giá	Họ cần di chuyển nhanh giữa các nhận xét	Sử dụng Trước và Tiếp theo để chuyển giữa các nhận xét
4	Xem lại tất cả ghi chú cùng nhau	Chủ sở hữu dự án	Họ cần kiểm tra tất cả nhận xét cùng một lúc	Sử dụng Hiển thị tất cả nhận xét để xem toàn bộ bảng tính
5	Dọn dẹp ghi chú đánh giá cũ	Người quản lý tệp	Nhận xét cũ ảnh hưởng đến khả năng đọc	Xóa nhận xét hoặc đặt lại trạng thái nhận xét

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Tạo, chỉnh sửa, hiển thị và xóa nhận xét bảng tính	Có	Có
Ứng dụng WPS Office cốt lõi	Có	Có
Các tính năng giá trị gia tăng nâng cao bổ sung	Tùy theo trang sản phẩm	Có nhiều lợi ích hơn dựa trên gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Nhận xét bảng tính hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Các tác vụ nhận xét được đề cập trong hướng dẫn này có thể hoàn thành trực tiếp
Nhu cầu văn phòng rộng hơn với nhiều lợi ích nâng cao hơn	WPS Premium	Hữu ích nếu bạn cũng muốn nhận thêm lợi ích cao cấp ở cấp tài khoản trên các dịch vụ WPS

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay