Cách tạo, chỉnh sửa, hiển thị, ẩn và xóa nhận xét trong WPS trên macOS

Sử dụng tính năng quản lý nhận xét của WPS trên macOS qua 12 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo, chỉnh sửa, hiển thị, xóa, điều hướng và đặt lại nhận xét; tất cả 12 chủ đề đều có sẵn mà không cần gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo nhận xét từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Menu chuột phải → Chèn nhận xét

1. Chọn ô mà bạn muốn thêm nhận xét.
2. Nhấp chuột phải vào ô.
3. Chọn Chèn nhận xét.
4. Nhập nội dung ghi chú của bạn vào hộp nhận xét.
5. Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng tính để hoàn tất.
6. Kiểm tra xem có một hình tam giác nhỏ màu đỏ xuất hiện ở góc trên bên phải của ô hay không.

Tiêu chí thành công

• Một nhận xét đã được thêm vào ô mục tiêu.
• Bạn có thể xem nội dung nhận xét khi di chuột qua ô.

Mẹo khi sử dụng

• Nhận xét thêm lời giải thích cho một ô và không làm thay đổi giá trị ban đầu của ô.

2. Tạo nhận xét từ tab Xem lại

Điểm truy cập: Xem lại → Nhận xét mới

1. Chọn ô mục tiêu.
2. Mở tab Xem lại .
3. Nhấp vào Nhận xét mới.
4. Nhập nội dung nhận xét và xác nhận.

Tiêu chí thành công

• Một hộp nhập nhận xét xuất hiện cho ô hiện tại và lưu nội dung.
• Ô hiển thị chỉ báo nhận xét ở góc trên bên phải.

3. Chỉnh sửa nhận xét từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Menu chuột phải → Chỉnh sửa nhận xét

1. Nhấp chuột phải vào một ô đã có nhận xét.
2. Chọn Chỉnh sửa nhận xét.
3. Cập nhật nội dung trong hộp nhận xét.
4. Nhấp vào vùng trống trong bảng tính để xác nhận.

Tiêu chí thành công

• Nội dung nhận xét ban đầu đã được cập nhật.
• Nội dung đã chỉnh sửa sẽ hiển thị khi bạn xem lại nhận xét.

4. Chỉnh sửa nhận xét từ tab Xem lại

Điểm truy cập: Xem lại → Chỉnh sửa nhận xét

1. Chọn một ô đã có nhận xét.
2. Mở tab Xem lại .
3. Nhấp vào Chỉnh sửa nhận xét.
4. Thay đổi nội dung và xác nhận.

Tiêu chí thành công

• Nội dung nhận xét được lưu với văn bản đã cập nhật.

5. Hiện hoặc ẩn một nhận xét từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Menu chuột phải → Hiện/Ẩn nhận xét

1. Nhấp chuột phải vào một ô có nhận xét.
2. Chọn Hiện/Ẩn nhận xét.
3. Kiểm tra xem trạng thái hiển thị của nhận xét có thay đổi không.

Tiêu chí thành công

• Nhận xét của ô đã chọn chuyển đổi giữa trạng thái hiện và ẩn.

6. Hiện hoặc ẩn một nhận xét từ tab Xem lại

Điểm truy cập: Xem lại → Hiện → Hiện/Ẩn nhận xét

1. Chọn một ô đã có nhận xét.
2. Mở tab Xem lại .
3. Mở menu thả xuống Hiện .
4. Nhấp vào Hiện/Ẩn nhận xét.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái hiển thị của nhận xét trong ô đã chọn thay đổi.

7. Hiện hoặc ẩn tất cả nhận xét

Điểm truy cập: Xem lại → Hiện → Hiện tất cả nhận xét

1. Mở tab Xem lại .
2. Mở menu thả xuống Hiện .
3. Nhấp vào Hiện tất cả nhận xét.
4. Nhấp lại nếu bạn muốn quay về trạng thái ẩn.

Tiêu chí thành công

• Tất cả nhận xét trong bảng tính có thể được hiện hoặc ẩn cùng lúc.

8. Xóa nhận xét từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Menu chuột phải → Xóa nhận xét

1. Nhấp chuột phải vào một ô có nhận xét.
2. Chọn Xóa nhận xét.

Tiêu chí thành công

• Nhận xét được xóa khỏi ô hiện tại.
• Chỉ báo tam giác nhỏ màu đỏ biến mất.

9. Xóa nhận xét từ tab Xem lại

Điểm truy cập: Xem lại → Xóa nhận xét

1. Chọn một ô đã có nhận xét.
2. Mở tab Xem lại .
3. Nhấp vào Xóa nhận xét.

Tiêu chí thành công

• Nhận xét trong ô đã chọn được xóa.

10. Di chuyển đến nhận xét trước hoặc sau

Điểm truy cập: Xem lại → Trước / Sau

1. Mở tab Xem lại .
2. Bấm Trước hoặc Tiếp theo.
3. Kiểm tra xem lựa chọn có di chuyển đến vị trí nhận xét liền kề hay không.

Tiêu chí thành công

• Bạn có thể di chuyển liên tục giữa các nhận xét hiện có.

11. Đặt lại nhận xét hiện tại

Điểm truy cập: Xem lại → Đặt lại nhận xét hiện tại

1. Chọn một ô có chứa nhận xét.
2. Mở tab Xem lại .
3. Bấm Đặt lại nhận xét hiện tại.
4. Kiểm tra xem nhận xét hiện tại có trở về định dạng, kích thước và vị trí mặc định hay không.

Tiêu chí thành công

• Nhận xét hiện tại trở về trạng thái hiển thị mặc định.

12. Đặt lại tất cả nhận xét

Điểm truy cập: Xem lại → Đặt lại tất cả nhận xét

1. Mở tab Xem lại .
2. Bấm Đặt lại tất cả nhận xét.
3. Kiểm tra xem tất cả nhận xét trong bảng tính có trở về trạng thái mặc định hay không.

Tiêu chí thành công

• Tất cả nhận xét trong bảng tính hiện tại trở về định dạng, kích thước và vị trí mặc định.

Mẹo khi sử dụng

• Thao tác này ảnh hưởng đến tất cả nhận xét trong bảng tính hiện tại, vì vậy hãy xác nhận xem có cần giữ lại bất kỳ thiết lập hiển thị tùy chỉnh nào không.