Cách sử dụng WPS Share File trên Android

Sử dụng WPS Share File trên Android với 3 chủ đề hướng dẫn; cả 3 đều có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Gửi bảng tính dưới dạng tệp

Đường dẫn: Chia sẻ ở khu vực phía trên của tài liệu → Chia sẻ tệp

1. Mở bảng tính bạn muốn gửi.
2. Nhấn Chia sẻ ở gần phía trên của tài liệu.
3. Chọn Chia sẻ tệp.
4. Chọn một ứng dụng khả dụng và hoàn tất thao tác gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: hệ thống hiển thị các ứng dụng hoặc phương thức có thể nhận tệp.
• Bước tiếp theo: bạn có thể tiếp tục với trò chuyện, email hoặc một ứng dụng được hỗ trợ khác.
• Không có tác dụng phụ: bảng tính gốc vẫn mở để tiếp tục chỉnh sửa hoặc xem lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: chọn một phương thức chia sẻ khác có thể gửi nội dung không phải tệp gốc.
• Lưu ý về môi trường: nếu ứng dụng đích không khả dụng, hãy cài đặt hoặc bật ứng dụng đó trước.

2. Phân biệt chia sẻ tệp với các phương thức gửi khác

Đường dẫn: khu vực chọn phương thức sau khi nhấn Chia sẻ

1. Mở bảng tính bạn muốn chia sẻ.
2. Nhấn Chia sẻ để xem các phương thức gửi khả dụng.
3. Xác định các tùy chọn như Chia sẻ tệp, Chia sẻ dưới dạng liên kếtvà Chia sẻ dưới dạng ảnh dài.
4. Nếu bạn cần giữ nguyên định dạng và cho phép người nhận tiếp tục chỉnh sửa, hãy chọn Chia sẻ tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: tên các phương thức gửi khác nhau được hiển thị.
• Bước tiếp theo: bạn có thể chọn phương thức phù hợp với tình huống của người nhận.
• Không có tác dụng phụ: trước khi gửi, bạn vẫn có thể quay lại và chọn phương thức khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: coi việc chia sẻ ảnh dài như chia sẻ tệp có thể chỉnh sửa.
• Lưu ý về môi trường: chia sẻ liên kết thường phụ thuộc nhiều hơn vào truy cập mạng và các tình huống xem trực tuyến.

3. Kiểm tra các mục phổ biến trước và sau khi chia sẻ

Đường dẫn: xem lại tài liệu trước khi gửi và xác nhận người nhận sau khi gửi

1. Trước khi gửi, hãy xác nhận nội dung, bố cục và loại tệp của tài liệu là chính xác.
2. Ưu tiên định dạng bảng tính phổ biến để người nhận mở dễ dàng hơn.
3. Sau khi gửi, hãy xác nhận với người nhận rằng tệp đã được nhận và có thể mở được.
4. Nếu tệp quá lớn hoặc gửi không thành công, hãy thử kênh khác hoặc giảm kích thước tệp trước.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: tệp được gửi đến ứng dụng hoặc kênh đã chọn.
• Bước tiếp theo: người nhận có thể mở tệp và xem nội dung bảng tính.
• Không có tác dụng phụ: nội dung tài liệu gốc không thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: gửi tệp mà không kiểm tra phiên bản nội dung hiện tại.
• Lưu ý về môi trường: một số ứng dụng hoặc điều kiện mạng có thể ảnh hưởng đến việc gửi thành công.