Hợp nhất sổ làm việc trong WPS trên Android giúp bạn kết hợp nhiều tệp bảng tính thành một sổ làm việc; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Hợp nhất sổ làm việc là tính năng bảng tính trong WPS Office cho Android, cho phép kết hợp nhiều tệp bảng tính riêng biệt thành một sổ làm việc duy nhất để tập trung xem xét, sắp xếp và so sánh.
Các khả năng chính bao gồm:
- Bắt đầu Hợp nhất sổ làm việc từ mục Tất cả dịch vụ.
- Bắt đầu Hợp nhất sổ làm việc từ mục Chuyển đổi đầu ra khác.
- Chọn tệp bảng tính trên đám mây hoặc cục bộ và bắt đầu quá trình hợp nhất.
Tính năng này hữu ích để tổng hợp báo cáo kinh doanh, sắp xếp các tệp dữ liệu rời rạc và xử lý các tác vụ kết hợp sổ làm việc trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Cần có kết nối mạng ổn định khi chọn tệp trên đám mây; sử dụng tệp cục bộ không bắt buộc phải có mạng |
| Khác | Cần có quyền truy cập vào bộ nhớ cục bộ hoặc tệp trên đám mây và các tệp bảng tính phải mở được |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bất kỳ tệp bảng tính nào và kiểm tra các mục liên quan trong menu ☰ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn chọn nhiều tệp bảng tính trên đám mây hoặc cục bộ trên Android và hợp nhất chúng thành một sổ làm việc trực tiếp từ menu bảng tính. | Microsoft Learn mô tả cách hợp nhất nhiều tài liệu Word thành một tài liệu hiện tại thông qua Chèn > Văn bản từ tệp, đây là quy trình hợp nhất tài liệu chứ không phải quy trình hợp nhất sổ làm việc trên Android. | Trang sản phẩm Google Docs nhấn mạnh đến cộng tác trực tuyến, lịch sử phiên bản và nhập các loại tệp phổ biến, nhưng không mô tả tính năng hợp nhất sổ làm việc. | Notion hỗ trợ nhập tệp Word, CSV, PDF và các loại tệp khác, đồng thời nội dung Excel có thể được đưa vào thông qua nhập CSV, nhưng đây là quy trình nhập dữ liệu chứ không phải hợp nhất sổ làm việc. | Adobe Acrobat hỗ trợ kết hợp nhiều tệp thành một PDF để chia sẻ và lưu trữ, khác với việc hợp nhất các sổ làm việc bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Được thiết kế để tổng hợp bảng tính trên thiết bị di động Android, với hai điểm truy cập trong ứng dụng và hỗ trợ chọn tệp trên đám mây hoặc cục bộ trước khi hợp nhất. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào việc hợp nhất tài liệu Word, không phải hợp nhất sổ làm việc bảng tính trên Android. | So với WPS: trang chính thức nhấn mạnh vào chỉnh sửa tài liệu cộng tác và nhập tệp thay vì thao tác hợp nhất sổ làm việc. | So với WPS: phù hợp hơn với việc nhập nội dung và tổ chức cơ sở dữ liệu, đồng thời dữ liệu bảng tính được nhập thường cần làm sạch thêm. | So với WPS: được thiết kế để kết hợp các tệp thành PDF thay vì tổng hợp các sổ làm việc bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Hợp nhất tài liệu Word | Trang sản phẩm Google Docs | Nhập dữ liệu vào Notion | Kết hợp các tệp thành một PDF |
Kết luận chung: Nếu mục tiêu của bạn là kết hợp nhiều tệp bảng tính thành một sổ làm việc trên thiết bị Android, WPS cung cấp quy trình bảng tính di động trực tiếp hơn. Các sản phẩm khác được định vị nhiều hơn xoay quanh cộng tác tài liệu, nhập nội dung hoặc kết hợp PDF.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tổng hợp báo cáo hàng tháng | Nhân viên tài chính và vận hành | Nhiều bảng tính được lưu trữ riêng lẻ, khó xem xét cùng lúc | Hợp nhất nhiều bảng tính thành một sổ làm việc để xem xét tập trung |
| 2 | Lưu trữ dữ liệu dự án | Thành viên nhóm dự án | Tệp đám mây và tệp cục bộ đến từ nhiều nơi, mất thời gian sắp xếp | Chọn tệp đám mây hoặc tệp cục bộ trong một quy trình hợp nhất trước khi xử lý |
| 3 | Tổng hợp tạm thời trên thiết bị di động | Nhân viên hiện trường và người làm việc di động | Việc sao chép và sắp xếp từng tệp trên máy tính rất bất tiện | Hoàn tất việc hợp nhất sổ làm việc trực tiếp trên Android |
| 4 | So sánh dữ liệu từ nhiều nguồn | Chuyên viên phân tích | Cần xem xét song song nhiều bảng tính trong cùng một sổ làm việc | Hợp nhất trước, sau đó tiếp tục xem xét và phân tích trong một sổ làm việc |
| 5 | Dọn dẹp tệp trước khi bàn giao | Cộng tác viên trong nhóm | Quá nhiều tệp gây khó khăn trong việc quản lý trước khi bàn giao | Hợp nhất chúng thành một sổ làm việc trước bước bàn giao tiếp theo |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Hợp nhất sổ làm việc | ❌ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ | ✅ |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và chỉnh sửa tài liệu không thường xuyên | Miễn phí | Phù hợp với công việc văn phòng cơ bản và sử dụng PDF cơ bản |
| Thường xuyên hợp nhất tệp và các tác vụ văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần tính năng thành viên và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office