WPS Hợp nhất sổ làm việc trên iOS giúp bạn kết hợp nhiều tệp bảng tính thành một sổ làm việc duy nhất; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 1 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Hợp nhất sổ làm việc là tính năng bảng tính trong WPS Office cho iOS, cho phép kết hợp nhiều tệp bảng tính riêng biệt thành một sổ làm việc duy nhất để xem xét, so sánh và chỉnh sửa tập trung.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chọn trang tính trong tệp hiện tại để hợp nhất.
- Thêm tệp cùng loại từ bộ nhớ đám mây hoặc bộ nhớ cục bộ.
- Bắt đầu hợp nhất và tạo sổ làm việc tổng hợp.
Tính năng này hữu ích cho việc tổng hợp báo cáo, thu thập dữ liệu phân tán và sắp xếp các tệp bảng tính liên quan tại một nơi.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi thêm tệp từ bộ nhớ đám mây hoặc mở tệp trực tuyến |
| Khác | Nên có quyền truy cập vào các tệp cần hợp nhất và tài khoản đã đăng nhập để sử dụng các tính năng liên quan đến gói thành viên |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Truy cập iOS | Bạn có thể tải ứng dụng từ trang WPS Office chính thức cho iOS |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở một bảng tính trong WPS và đi tới Thêm > Tất cả dịch vụ để kiểm tra xem Hợp nhất sổ làm việc có khả dụng hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Sheets trên iOS, bạn có thể mở Thêm > Tất cả dịch vụ > Hợp nhất sổ làm việc, chọn trang tính, thêm tệp cùng loại từ bộ nhớ đám mây hoặc bộ nhớ cục bộ và bắt đầu hợp nhất. | Microsoft chính thức ghi lại các cách hợp nhất tài liệu Word hoặc kết hợp các bản sửa đổi tài liệu, nhưng hướng dẫn được công bố tập trung vào tài liệu Word thay vì hợp nhất sổ làm việc bảng tính trên iOS. | Google Docs chính thức nhấn mạnh cộng tác trực tuyến, lịch sử phiên bản, quyền và chỉnh sửa trên nhiều thiết bị, nhưng trang sản phẩm không mô tả quy trình gốc để hợp nhất nhiều sổ làm việc bảng tính thành một sổ làm việc. | Notion Docs chính thức tập trung vào tài liệu cộng tác, nhận xét, mục bật/tắt, biểu đồ và nội dung không gian làm việc được kết nối thay vì hợp nhất sổ làm việc bảng tính. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ kết hợp nhiều tệp thành một PDF, phù hợp cho việc đóng gói và chia sẻ tài liệu, nhưng đây không phải là quy trình hợp nhất sổ làm việc cho các tệp bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Cung cấp đường dẫn hợp nhất sổ làm việc trực tiếp trong quy trình bảng tính di động trên iOS. Điểm khác biệt: Hỗ trợ thêm tệp cùng loại từ bộ nhớ đám mây hoặc bộ nhớ cục bộ trước khi bắt đầu hợp nhất. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào việc hợp nhất tài liệu trong Word thay vì hợp nhất sổ làm việc trong ứng dụng bảng tính di động. | So với WPS: Các trang chính thức nhấn mạnh cộng tác và chỉnh sửa tệp, không có mục hợp nhất sổ làm việc để tổng hợp bảng tính. | So với WPS: Phù hợp hơn với tài liệu kiến thức và cộng tác nhóm thay vì hợp nhất tệp bảng tính. | So với WPS: Được thiết kế để kết hợp các tệp thành đầu ra PDF thay vì giữ nguyên cấu trúc bảng tính dạng sổ làm việc trong kết quả hợp nhất. |
| Nguồn chính thức | — | Hợp nhất tài liệu Word | Trang sản phẩm Google Docs | Notion Docs | Kết hợp các tệp thành một PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng thể: WPS là lựa chọn phù hợp để hợp nhất bảng tính trên thiết bị di động khi bạn cần gộp nhiều tệp sổ làm việc cùng loại trên iOS. Các sản phẩm khác trong so sánh này tập trung nhiều hơn vào cộng tác tài liệu, hợp nhất tài liệu hoặc lắp ráp PDF trên trang chính thức của họ.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tổng hợp báo cáo hàng tháng | Nhân viên tài chính và vận hành | Báo cáo được lưu trữ trong các tệp riêng lẻ, khó xem xét cùng nhau | Hợp nhất nhiều báo cáo vào một sổ làm việc để xem xét tập trung |
| 2 | Thu thập dữ liệu cửa hàng | Quản lý đa địa điểm | Mỗi địa điểm gửi một tệp riêng, mất thời gian để sắp xếp | Thêm các tệp cùng loại từ đám mây hoặc bộ nhớ cục bộ và hợp nhất chúng lại với nhau |
| 3 | Lưu trữ dữ liệu dự án | Quản lý dự án và nhà phân tích | Nhiều tệp theo giai đoạn dự án khó theo dõi sau này | Tổng hợp các bảng tính liên quan vào một sổ làm việc để lưu trữ |
| 4 | Sắp xếp tệp trên thiết bị di động | Người dùng làm việc với bảng tính trên điện thoại hoặc máy tính bảng | Cần sắp xếp tệp khi không có máy tính để bàn | Hoàn tất việc hợp nhất sổ làm việc trực tiếp trên iOS |
| 5 | Chuẩn bị so sánh | Nhà phân tích dữ liệu | Nhiều tệp nguồn cần được xem xét song song | Hợp nhất các sổ làm việc trước, sau đó xem xét kết quả đã gộp |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Hợp nhất sổ làm việc | Không khả dụng cho tính năng này | Khả dụng |
| Xem và chỉnh sửa tài liệu cơ bản | Các khả năng cơ bản đều khả dụng | Khả dụng cùng với các khả năng nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây và một số quyền lợi mở rộng đã chọn | Bao gồm lưu trữ cơ bản và các khả năng cơ bản | Bao gồm các quyền lợi rộng hơn tùy theo trang gói hiện tại |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng xem hoặc chỉnh sửa bảng tính | Miễn phí | Phù hợp với các tác vụ văn phòng cơ bản hàng ngày |
| Thường xuyên hợp nhất sổ làm việc từ nhiều tệp | WPS Premium | Hợp nhất sổ làm việc liên quan đến thành viên và phù hợp hơn với người dùng thường xuyên sắp xếp các tệp bảng tính |
Cách đăng ký
- Trang thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Để xem các gói hiện tại và chi tiết quyền lợi, hãy mở trang giá và chọn tùy chọn phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Nguồn: Trang giá WPS Office