Xuất dưới dạng hình ảnh trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Xuất dưới dạng hình ảnh trong WPS chuyển đổi nội dung bảng tính thành tệp hình ảnh để chia sẻ và lưu trữ; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 3 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Xuất dưới dạng hình ảnh là tính năng tích hợp sẵn của WPS Office trong WPS Spreadsheets cho Windows. Tính năng này chuyển đổi nội dung bảng tính thành các định dạng hình ảnh như JPG và PNG, giúp việc chia sẻ, lưu trữ và tái sử dụng đầu ra bảng tính trên các nền tảng khác trở nên dễ dàng hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Xuất nội dung bảng tính dưới dạng hình ảnh từ menu Tệp cho các quy trình làm việc tiêu chuẩn.
Mở bảng xuất từ mục gói thành viên để có quy trình thiết lập tập trung hơn.
Thiết lập phạm vi đầu ra, màu sắc, vị trí lưu, định dạng và chất lượng cho các nhu cầu xuất khác nhau.
Áp dụng hình mờ tùy chỉnh với các tùy chọn văn bản, màu sắc, độ trong suốt, hướng và kích thước.
Thêm nhiều tệp để xuất hàng loạt hình ảnh trong các quy trình làm việc lặp lại.

Tính năng này hữu ích cho việc chia sẻ báo cáo, chụp nhanh bảng tính, lưu trữ hồ sơ, phân phối có thương hiệu và các tác vụ xuất nhiều tệp.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Xuất cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; việc đăng nhập và kiểm tra trạng thái gói thành viên hoạt động tốt hơn khi trực tuyến
Khác	Bạn cần có tệp bảng tính có thể mở được và quyền lưu tệp vào thư mục cục bộ

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Xuất dưới dạng hình ảnh, hãy cài đặt WPS Office cho Windows và xác nhận rằng các tệp bảng tính có thể mở bình thường.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheets và xác nhận rằng Xuất dưới dạng hình ảnh xuất hiện trong menu Tệp hoặc khu vực gói thành viên

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS có thể xuất nội dung bảng tính trực tiếp dưới dạng tệp hình ảnh và cung cấp các tùy chọn về phạm vi, màu sắc, thư mục, định dạng, chất lượng, hình mờ và xử lý hàng loạt.	Microsoft Office chính thức giải thích cách lưu hình ảnh, biểu đồ, hình dạng hoặc đồ họa hiện có dưới dạng tệp hình ảnh riêng biệt, nhưng trang chính thức không mô tả việc xuất toàn bộ bảng tính trực tiếp dưới dạng hình ảnh.	Google Docs Editors chính thức hỗ trợ tải xuống tệp ở nhiều định dạng khác nhau, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả tính năng xuất trực tiếp từ bảng tính sang hình ảnh.	Notion chính thức hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, HTML và Markdown & CSV, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả tính năng xuất trực tiếp sang tệp hình ảnh.	Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ chuyển đổi PDF sang định dạng hình ảnh, phù hợp với quy trình chuyển đổi PDF sang hình ảnh thay vì xuất trực tiếp từ bảng tính sang hình ảnh.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ quy trình xuất hình ảnh ngay trong ứng dụng bảng tính và kết hợp các tùy chọn xuất, điều khiển hình mờ tùy chỉnh và xuất hàng loạt trong một bảng điều khiển duy nhất.	So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào việc lưu đồ họa hiện có thay vì xuất toàn bộ chế độ xem bảng tính dưới dạng hình ảnh.	So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào tải xuống tệp và cộng tác thay vì xuất hình ảnh trực tiếp từ bảng tính.	So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào xuất trang và không gian làm việc, thường thông qua các định dạng PDF, HTML hoặc Markdown thay vì đầu ra hình ảnh trực tiếp.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn khi tệp nguồn đã là PDF và việc chuyển đổi hình ảnh diễn ra sau khi tạo PDF.
Nguồn chính thức	—	Lưu hình ảnh dưới dạng tệp riêng biệt	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Xuất nội dung của bạn	Chuyển đổi PDF sang định dạng hình ảnh

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần chuyển trực tiếp nội dung bảng tính thành tệp hình ảnh và kiểm soát phạm vi, hình mờ cũng như đầu ra hàng loạt ở một nơi, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ xuất hoặc chuyển đổi, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào việc lưu đồ họa hiện có, tải xuống tệp hoặc chuyển đổi từ PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Chia sẻ nội dung báo cáo	Nhân viên văn phòng	Người nhận có thể không cần bảng tính có thể chỉnh sửa	Xuất trang tính dưới dạng hình ảnh và gửi trực tiếp
2	Lưu giữ bản ghi trực quan	Nhân viên tài chính và hành chính	Cần lưu giữ phiên bản hình ảnh cố định của đầu ra bảng tính	Xuất hình ảnh và lưu vào thư mục đã chọn
3	Thêm nhãn hiển thị trước khi phân phối	Nhóm đào tạo và vận hành	Nội dung xuất ra cần nhận dạng dựa trên văn bản	Sử dụng cài đặt hình mờ tùy chỉnh cho văn bản và độ trong suốt
4	Xử lý nhiều tệp cùng lúc	Người dùng có tác vụ bảng tính lặp đi lặp lại	Xuất từng tệp một mất nhiều thời gian hơn	Sử dụng xuất hàng loạt để thêm nhiều tệp và xử lý chúng cùng nhau
5	Tái sử dụng chế độ xem bảng tính trên nhiều nền tảng	Giáo viên và thành viên dự án	Bảng tính có thể chỉnh sửa có thể không hiển thị nhất quán ở mọi nơi	Xuất sang JPG hoặc PNG để sử dụng trong tài liệu, cuộc trò chuyện hoặc trang web

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xuất hình ảnh từ menu Tệp	✅	✅
Cài đặt cơ bản cho phạm vi, màu sắc và thư mục	✅	✅
Hình mờ tùy chỉnh	❌	✅
Xuất hàng loạt	❌	✅
Đầu ra chất lượng hình ảnh cao hơn	Hạn chế	✅

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng xuất một hình ảnh bảng tính	Miễn phí	Bao gồm xuất tiêu chuẩn và cài đặt cơ bản
Xuất với hình mờ tùy chỉnh	WPS Premium	Bao gồm các điều khiển hình mờ tùy chỉnh
Xử lý nhiều tệp trong một lần chạy	WPS Premium	Xuất hàng loạt tốt hơn cho các tác vụ lặp đi lặp lại
Yêu cầu chất lượng hình ảnh cao hơn	WPS Premium	Premium hỗ trợ đầu ra chất lượng cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay