Chuyển đổi đầu ra ảnh chụp màn hình WPS trên Windows: Giới thiệu

Chuyển đổi đầu ra ảnh chụp màn hình WPS chuyển đổi nội dung ảnh chụp màn hình thành tệp PDF trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 6 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	6	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	6	Khớp với số hàng yêu cầu thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản	Được đánh dấu là không có giới hạn phiên bản trong mô tả tính năng

Về tính năng này

Tổng quan

Chuyển đổi đầu ra ảnh chụp màn hình là khả năng xuất PDF trong quy trình chỉnh sửa ảnh chụp màn hình WPS trên Windows. Tính năng này dùng để chuyển một hoặc nhiều ảnh chụp màn hình thành tệp PDF sau khi xem trước và sắp xếp chúng.

Các khả năng chính bao gồm:

Chuyển đổi trực tiếp ảnh chụp màn hình sang PDF mà không cần chèn chúng vào tài liệu khác trước.
Quản lý danh sách hình ảnh trong cửa sổ Hình ảnh sang PDF, bao gồm thêm, xóa, sắp xếp và kéo các mục để tạo thứ tự mới.
Điều chỉnh chất lượng và bố cục hình ảnh bằng các tùy chọn tăng cường AI, bộ lọc và đặt lại.
Sử dụng các tùy chọn bố cục nâng cao với tính năng ghép theo mẫu hoặc ghép tự do.
Đặt các thông số đầu ra như khổ giấy, hướng trang, lề và cài đặt hình mờ.
Chọn chế độ xuất và loại xuất, bao gồm xuất gộp, xuất từng trang, PDF có thể tìm kiếm và PDF dạng hình ảnh.

Quy trình này hữu ích cho việc lưu trữ ảnh chụp màn hình cuộc họp, chụp tài liệu lớp học, ghi chép từng bước, lưu trữ hóa đơn và lưu trữ hàng loạt hình ảnh.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows
Phiên bản ứng dụng	Mô tả tính năng không cho thấy giới hạn phiên bản; nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet khi mở Chuyển đổi đầu ra và xuất tệp
Khác	Bạn cần hoàn tất ảnh chụp màn hình và vào chế độ chỉnh sửa trước; tính năng này dành cho thành viên

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Chuyển đổi đầu ra ảnh chụp màn hình, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office cho Windows và đảm bảo tính năng chỉnh sửa ảnh chụp màn hình khả dụng.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, chụp ảnh màn hình trên Windows, vào chế độ chỉnh sửa và xác nhận rằng mục Chuyển đổi đầu ra khả dụng trên thanh công cụ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn mở Chuyển đổi đầu ra trực tiếp từ thanh công cụ chỉnh sửa ảnh chụp màn hình và tiếp tục trong cửa sổ Hình ảnh sang PDF với các tùy chọn quản lý danh sách hình ảnh, cài đặt bố cục, cài đặt đầu ra và loại xuất.	Các ứng dụng Microsoft Office trên máy tính có thể lưu tệp hiện có dưới dạng PDF, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào việc xuất tài liệu Office thay vì quy trình ảnh chụp màn hình sang hình ảnh sang PDF trong một cửa sổ.	Thông tin sản phẩm Google Docs tập trung vào chỉnh sửa và cộng tác tài liệu trực tuyến. Các trang sản phẩm chính thức không mô tả quy trình chụp màn hình sang PDF trên máy tính tích hợp và đầu ra PDF thường gắn với xuất tài liệu hoặc tiện ích bổ sung.	Notion có thể xuất nội dung trang dưới dạng PDF và cho phép bạn điều chỉnh định dạng cũng như tỷ lệ trang, nhưng quy trình tập trung vào xuất trang thay vì chỉnh sửa ảnh chụp màn hình rồi chuyển đổi hình ảnh sang PDF.	Adobe Acrobat có thể tạo PDF từ tệp và cung cấp các tùy chọn chuyển đổi cho tệp hình ảnh, phù hợp cho các tác vụ tạo PDF rộng hơn và chỉnh sửa tiếp theo.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Quy trình từ chỉnh sửa ảnh chụp màn hình đến Hình ảnh sang PDF liên tục trong một quy trình duy nhất. Lợi thế: Cùng một cửa sổ kết hợp quản lý danh sách, điều khiển bố cục và cài đặt loại xuất.	So với WPS: Tài liệu hướng dẫn tốt hơn cho việc xuất tệp Office hiện có sang PDF, ít chú trọng hơn đến quản lý danh sách ảnh chụp màn hình và điều khiển ghép trong một quy trình.	So với WPS: Thông tin chính thức tập trung nhiều hơn vào công việc tài liệu trực tuyến, do đó quy trình sắp xếp ảnh chụp màn hình và xuất ra PDF ít tập trung hơn.	So với WPS: Hoạt động tốt khi xuất nội dung trang, nhưng việc quản lý danh sách nhiều ảnh chụp, bố cục ghép và kiểm soát loại xuất lại ít tập trung trong một quy trình duy nhất.	So với WPS: Cung cấp bộ công cụ tạo và chỉnh sửa PDF rộng rãi, nhưng việc truy cập trực tiếp từ chỉnh sửa ảnh chụp màn hình không phải là quy trình chính.
Nguồn chính thức	—	Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS trong ứng dụng Office trên máy tính	Trang sản phẩm Google Docs	Xuất nội dung của bạn	Trình tạo PDF: tạo PDF dễ dàng

Kết luận tổng thể

Nếu công việc của bạn xoay quanh việc sắp xếp ảnh chụp màn hình, bố trí chúng và xuất ra trong một lần, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn. Microsoft, Google và Notion tập trung nhiều hơn vào việc xuất tài liệu hoặc nội dung trang hiện có, trong khi Adobe mạnh hơn trong việc tạo và chỉnh sửa PDF rộng rãi sau khi tệp đã được chuẩn bị.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Lưu trữ ảnh chụp cuộc họp	Nhân viên văn phòng	Nhiều ảnh chụp cuộc họp bị phân tán và khó lưu trữ cùng nhau	Sử dụng quản lý danh sách hình ảnh và xuất gộp để tổ chức chúng thành một tệp PDF
2	Sắp xếp tài liệu khóa học	Giáo viên và học sinh	Thứ tự ảnh chụp và bố cục trang cần được điều chỉnh	Sử dụng sắp xếp, kéo thả và các tùy chọn bố cục nâng cao trước khi xuất
3	Lưu trữ hồ sơ quy trình	Đội ngũ hỗ trợ và đào tạo	Ảnh chụp quy trình cần được lưu trữ trong một tài liệu chuẩn	Xuất dưới dạng PDF có thể tìm kiếm hoặc PDF dựa trên hình ảnh để lưu trữ
4	Thu thập hóa đơn và chứng từ	Đội ngũ tài chính và hành chính	Hình ảnh có kích thước khác nhau và cần cài đặt khổ giấy và lề nhất quán	Điều chỉnh khổ giấy, hướng giấy và lề trong cài đặt đầu ra
5	Chuyển đổi hàng loạt hình ảnh sang PDF	Người dùng văn phòng thông thường	Nhiều hình ảnh cần một quy trình chuyển đổi duy nhất với kiểm soát xuất	Thêm hình ảnh, sau đó chọn xuất gộp hoặc xuất từng trang

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mục Chuyển đổi đầu ra ảnh chụp màn hình	❌ Tính năng này chỉ dành cho thành viên	✅ Có sẵn
Chuyển đổi hình ảnh sang PDF	❌ Tính năng này chỉ dành cho thành viên	✅ Có sẵn
Tính năng chuyển đổi định dạng tệp	Có thể bị giới hạn về số lượng hoặc phạm vi	✅ Quyền truy cập chuyển đổi rộng hơn
Tính năng liên quan đến chỉnh sửa PDF	Quyền truy cập cơ bản có thể bị hạn chế	✅ Nhiều tính năng chỉnh sửa và chuyển đổi PDF hơn

Nguồn: Hướng dẫn về Phiên bản dùng thử miễn phí WPS Premium

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ thỉnh thoảng sử dụng công cụ chụp màn hình và không cần chuyển đổi đầu ra	Gói miễn phí	Phù hợp với công việc văn phòng cơ bản và nhu cầu xem thông thường
Bạn thường xuyên chuyển ảnh chụp màn hình thành tệp PDF	WPS Premium	Cung cấp quyền truy cập vào Chuyển đổi đầu ra ảnh chụp màn hình và nhiều tính năng liên quan đến PDF hơn
Bạn cần sắp xếp nhiều hình ảnh và kiểm soát kiểu xuất	WPS Premium	Phù hợp hơn cho việc chuyển đổi hình ảnh sang PDF thường xuyên, điều chỉnh bố cục và cài đặt xuất

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Trên trang mua hàng, bạn có thể xem xét các gói có sẵn và chọn chu kỳ thanh toán phù hợp với nhu cầu của mình.