Hiển thị công thức trong WPS trên macOS cho phép bạn chuyển đổi giữa hiển thị công thức và kết quả tính toán trong bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn |
Về tính năng này
Tổng quan
Hiển thị công thức là tính năng tích hợp sẵn của WPS Sheets trên macOS, cho phép hiển thị biểu thức công thức trong các ô thay vì kết quả tính toán. Khi được bật, tính năng này giúp bạn xem lại logic công thức, kiểm tra tham chiếu và xử lý sự cố trong bảng tính hiệu quả hơn. Khi tắt, bảng tính sẽ trở về chế độ xem kết quả bình thường.
Các khả năng chính bao gồm:
- Bật hoặc tắt hiển thị công thức từ tab Công thức để thao tác qua menu.
- Chuyển đổi hiển thị công thức bằng phím tắt để xem lại nhanh hơn.
Tính năng này hữu ích cho việc rà soát tài chính, đào tạo bảng tính, kiểm tra bảng tính và xử lý sự cố công thức. Tính năng chỉ thay đổi cách hiển thị công thức, không làm thay đổi bản thân công thức hoặc kết quả tính toán của chúng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho macOS |
| Mạng | Không cần kết nối mạng để xem công thức cục bộ; cần có internet để tải xuống và cài đặt |
| Khác | Mở bảng tính WPS có chứa công thức và đảm bảo sử dụng phím tắt trong cửa sổ bảng tính đang hoạt động |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Tải xuống trình cài đặt macOS, làm theo hướng dẫn thiết lập và khởi chạy WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở bảng tính có chứa công thức và xác nhận rằng Hiển thị công thức có sẵn trên tab Công thức |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS Sheets có thể chuyển đổi toàn bộ bảng tính giữa chế độ hiển thị công thức và kết quả tính toán, với cả mục trên dải lệnh và phím tắt. | Excel có thể chuyển đổi giữa hiển thị công thức và kết quả từ tab Công thức với Hiển thị công thức, và Microsoft cũng ghi lại phím tắt CTRL + `. | Google Sheets ghi lại chính thức hàm FORMULATEXT , hàm này trả về công thức dưới dạng văn bản từ một ô được tham chiếu. | Công thức Notion được thiết kế cho các thuộc tính cơ sở dữ liệu, tính năng tích hợp và hàm trong cơ sở dữ liệu Notion, thay vì hiển thị công thức trên toàn bộ bảng tính. | Adobe Acrobat hỗ trợ quy tắc tính toán cho các trường biểu mẫu PDF, nhưng không cung cấp chế độ xem bảng tính để hiển thị tất cả công thức. |
| Ưu điểm của WPS | Ưu điểm: WPS cung cấp chế độ hiển thị công thức ở cấp độ bảng tính, thuận tiện để xem xét nhiều công thức cùng lúc. Ưu điểm: Hỗ trợ cả lệnh trên tab và phím tắt để chuyển đổi nhanh trong quá trình kiểm tra. | So với WPS: Excel cũng hỗ trợ hiển thị công thức ở cấp độ bảng tính, với thao tác trên dải băng và phím tắt tương tự trong quy trình được ghi nhận. | So với WPS: Tài liệu Google Sheets tại đây tập trung vào việc trả về công thức từ một ô được tham chiếu thay vì bật/tắt chế độ xem công thức toàn bảng. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc thiết kế công thức trong cơ sở dữ liệu hơn là kiểm tra công thức trên toàn bảng tính. | So với WPS: Acrobat tập trung vào tính toán biểu mẫu PDF thay vì rà soát công thức trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Hiển thị hoặc ẩn công thức | Hàm FORMULATEXT | Giới thiệu về công thức | Cấu hình tính toán trường biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là kiểm tra công thức trên toàn bảng tính, WPS cung cấp quy trình trực tiếp và thực tế cho tác vụ này. Microsoft Excel cũng có cách tiếp cận tương tự ở cấp độ bảng tính, trong khi Google, Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào văn bản công thức ở cấp độ ô, công thức cơ sở dữ liệu hoặc tính toán biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Cách Hiển thị công thức hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rà soát báo cáo tài chính | Đội ngũ tài chính | Bảng tính lớn cần xác minh công thức nhanh chóng | Bật Hiển thị công thức để kiểm tra logic công thức trên toàn bảng |
| 2 | Đào tạo và trình diễn | Giáo viên và người đào tạo | Người học cần xem công thức thay vì kết quả | Hiển thị công thức trực tiếp trong khi giải thích |
| 3 | Kiểm toán bảng tính | Cộng tác viên trong nhóm | Khó hiểu công thức do người khác tạo | Chuyển sang chế độ xem công thức và rà soát tham chiếu từng ô |
| 4 | Xử lý sự cố công thức | Chuyên viên phân tích | Kết quả bất ngờ khó truy vết | Chuyển đổi giữa công thức và kết quả khi kiểm tra các ô có vấn đề |
| 5 | Kiểm tra mẫu | Người tạo mẫu | Các công thức quan trọng cần được kiểm tra trước khi chia sẻ | Rà soát bảng tính ở chế độ xem công thức trước khi xuất bản |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bật/tắt Hiển thị công thức | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Phím tắt chuyển đổi hiển thị công thức | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng văn phòng nâng cao và giá trị gia tăng khác | Có sẵn trong phạm vi gói miễn phí được hiển thị trên trang giá | Có sẵn theo gói đã đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và kiểm tra công thức hàng ngày | Miễn phí | Hiển thị công thức có thể được sử dụng trực tiếp cho quy trình này |
| Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng cao cấp bổ sung ngoài việc rà soát bảng tính cơ bản |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office