Cách sử dụng Kiểm tra công thức WPS trên macOS

Sử dụng Kiểm tra công thức qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chạy kiểm tra lỗi, tùy chỉnh quy tắc kiểm tra và phát hiện tham chiếu vòng; 3 mục có sẵn miễn phí và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chạy kiểm tra lỗi

Đường dẫn: Tab Công thức → Kiểm tra lỗi

1. Mở tệp bảng tính bạn muốn rà soát.
2. Nhấp vào tab Công thức ở phía trên cửa sổ.
3. Nhấp vào Kiểm tra lỗi.
4. Chờ WPS quét các công thức trong toàn bộ trang tính.
5. Xem lại nguyên nhân lỗi được báo cáo và sửa công thức liên quan nếu cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Sau khi quá trình quét hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo lỗi hoặc kết quả kiểm tra.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể sửa công thức và chạy lại kiểm tra nếu cần.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu trang tính hiện tại không chứa công thức, quá trình kiểm tra có thể không trả về kết quả hữu ích.
• Lưu ý về môi trường: Bảng tính lớn có thể mất nhiều thời gian hơn để quét.

2. Tùy chỉnh quy tắc kiểm tra

Đường dẫn: Menu Tệp → Tùy chọn bảng tính → Kiểm tra lỗi

1. Nhấp vào menu Tệp ở góc trên bên trái.
2. Chọn Tùy chọn bảng tính.
3. Mở tab Kiểm tra lỗi .
4. Đặt màu hiển thị cho thông báo lỗi.
5. Chọn hoặc bỏ chọn các quy tắc mà bạn muốn WPS kiểm tra.
6. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các cài đặt trên tab Kiểm tra lỗi đã được cập nhật.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Lần kiểm tra công thức tiếp theo sẽ tuân theo các quy tắc đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn đóng cửa sổ mà không nhấp vào OK, các cài đặt mới sẽ không được lưu.
• Lưu ý về môi trường: Các tùy chọn kiểm tra áp dụng cho môi trường ứng dụng hiện tại.

3. Phát hiện tham chiếu vòng

Đường dẫn: Tab Công thức → mũi tên bên cạnh Kiểm tra lỗi → Tham chiếu vòng

1. Khi bạn nhập công thức và tồn tại tham chiếu vòng, hãy xem xét thông báo cảnh báo trước.
2. Đóng cảnh báo và nhấp vào tab Công thức .
3. Nhấp vào mũi tên bên cạnh Kiểm tra lỗi.
4. Kiểm tra xem Tham chiếu vòng có khả dụng không.
5. Nếu khả dụng, hãy nhấp vào đó để chuyển đến ô liên quan.
6. Chỉnh sửa công thức và kiểm tra lại để xác nhận rằng tham chiếu vòng đã được loại bỏ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Khi tồn tại tham chiếu vòng, mục menu khả dụng và có thể chuyển đến ô liên quan.
• Hành động tiếp theo khả dụng: Sau khi định vị ô, bạn có thể chỉnh sửa công thức và xác minh lại kết quả.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Đóng cảnh báo mà không định vị ô liên quan sẽ khiến sự cố vẫn chưa được giải quyết.
• Lưu ý về môi trường: Chuỗi tham chiếu phức tạp có thể yêu cầu nhiều vòng chỉnh sửa và kiểm tra.