Cách sử dụng Trình quản lý tên WPS trên macOS

Sử dụng Trình quản lý tên WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; chọn một tác vụ từ danh mục và làm theo các bước để hoàn thành.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt tên nhanh bằng Hộp tên

Điểm truy cập: Bên trái vùng chỉnh sửa → Hộp tên

1. Chọn ô, phạm vi ô, hình ảnh hoặc đối tượng khác mà bạn muốn đặt tên.
2. Nhập tên tùy chỉnh vào Hộp tên ở góc trên bên trái của bảng tính.
3. Nhấn Enter để hoàn tất việc đặt tên.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tên xuất hiện trong Hộp tên.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể dùng tên để định vị đối tượng hoặc tham chiếu tên đó trong công thức.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Không sử dụng tên trùng với địa chỉ ô và tránh các ký tự không được hỗ trợ.

2. Tạo tên trong Trình quản lý tên

Điểm truy cập: Tab Công thức → Trình quản lý tên → Mới

1. Bấm Trình quản lý tên trên tab Công thức hoặc nhấn Cmd+Fn+F3.
2. Trong cửa sổ Trình quản lý tên, bấm Mới ở góc trên bên trái.
3. Nhập tên tùy chỉnh và chọn phạm vi. Phạm vi mặc định có thể là toàn bộ sổ làm việc.
4. Điền tham chiếu. Tham chiếu có thể trỏ đến một ô, một phạm vi, một giá trị hằng số hoặc một công thức và bạn có thể thêm chú thích nếu cần.
5. Bấm OK để tạo tên.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tên mới xuất hiện trong danh sách Trình quản lý tên.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa, xóa hoặc sử dụng trực tiếp tên đó trong công thức.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Tham chiếu không chính xác có thể ảnh hưởng đến kết quả công thức sau này.

3. Chỉnh sửa hoặc xóa tên

Điểm truy cập: Tab Công thức → Trình quản lý tên

1. Mở Trình quản lý tên.
2. Chọn một tên hiện có trong danh sách.
3. Chỉnh sửa tên hoặc tham chiếu của tên đó nếu cần, sau đó lưu thay đổi.
4. Nếu không còn cần tên đó, hãy chọn tên và bấm Xóa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thông tin tên đã cập nhật xuất hiện trong danh sách hoặc tên đã chọn bị xóa.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục quản lý các tên khác hoặc quay lại bảng tính để kiểm tra kết quả công thức.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn xóa một tên đã được sử dụng trong công thức, các công thức đó có thể cần được điều chỉnh.

4. Sử dụng tên trong công thức

Điểm truy cập: Chế độ chỉnh sửa ô → Vùng nhập công thức

1. Hãy xác định tên trước.
2. Chọn ô đích và bắt đầu nhập công thức.
3. Nhập trực tiếp tên đã xác định vào công thức.
4. Khi gợi ý tên xuất hiện, nhấn Tab để chèn tên đó.
5. Nhấn Enter để hoàn tất công thức, ví dụ =SUM(JanuarySales,FebruarySales).

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Công thức hiển thị tên đã xác định thay vì chỉ tham chiếu trực tiếp đến ô.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể sao chép công thức, điều chỉnh phép tính hoặc xem lại kết quả.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu tên chưa được tạo, tên đó sẽ không có sẵn trong công thức.
• Lưu ý về môi trường: Nếu bạn không muốn tham chiếu di chuyển theo ô, hãy sử dụng tham chiếu tuyệt đối.