Cách sử dụng mục chỉ mục WPS trên macOS

Cập nhật lần cuối:15 tháng 7, 2026

Phần này gồm 4 chủ đề hướng dẫn, trong đó có 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên, giúp bạn dễ dàng chuyển từ chỉ mục đến các bước cần thiết.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Đánh dấu mục chỉ mục

Đường dẫn tính năng: Tham chiếu → Đánh dấu mục

  1. Chọn từ khóa bạn muốn thêm vào chỉ mục.
  2. Bấm Đánh dấu mục trên tab Tham chiếu .
  3. Xác nhận tên mục chính trong hộp thoại.
  4. Bấm Đánh dấu hoặc Đánh dấu tất cả.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Đánh dấu chỉ mục liên quan đã được chèn vào tài liệu.
  • Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục thêm mục chỉ mục cho các từ khóa khác.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn văn bản trước, bạn có thể cần nhập mục chính theo cách thủ công.
  • Lưu ý về môi trường: Việc đánh dấu mục thường dễ dàng hơn sau khi nội dung chính của tài liệu đã ổn định.

2. Thiết lập mục con và định dạng số trang

Đường dẫn tính năng: Tham chiếu → Đánh dấu mục

  1. Chọn từ khóa cần đánh dấu và mở hộp thoại Đánh dấu mục .
  2. Thêm mục con nếu bạn muốn cấu trúc phân cấp rõ ràng hơn.
  3. Chọn định dạng số trang như thường, đậm hoặc nghiêng.
  4. Bấm Đánh dấu để lưu các thiết lập hiện tại.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Mục giờ đây bao gồm thiết lập phân cấp hoặc định dạng số trang.
  • Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Chỉ mục được chèn sau đó có thể hiển thị cấu trúc liên quan.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Việc đặt tên không nhất quán giữa mục chính và mục con có thể tạo ra các danh mục trùng lặp trong chỉ mục.
  • Lưu ý về môi trường: Kiểm tra định dạng cuối cùng sau khi chỉ mục được tạo.

3. Chèn chỉ mục

Đường dẫn tính năng: Tham chiếu → Chèn chỉ mục

  1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chỉ mục xuất hiện.
  2. Bấm Chèn chỉ mục trên tab Tham chiếu .
  3. Chọn bố cục chỉ mục như thụt lề hoặc chạy liền.
  4. Đặt các tùy chọn như số cột và căn chỉnh số trang nếu cần.
  5. Bấm OK để tạo chỉ mục.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Tài liệu hiển thị chỉ mục đã được tạo.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tài liệu và cập nhật chỉ mục sau đó.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu chưa đánh dấu mục nào trước, chỉ mục được chèn có thể trống.
  • Lưu ý về môi trường: Đặt chỉ mục gần cuối tài liệu thường dễ đọc và in hơn.

4. Cập nhật hoặc xóa nội dung chỉ mục

Đường dẫn tính năng: Bấm chuột phải vào chỉ mục → Cập nhật trường, hoặc hiển thị mã trường và xóa dấu XE

  1. Khi số trang hoặc mục thay đổi, bấm chuột phải vào chỉ mục hiện có.
  2. Chọn Cập nhật trường, hoặc nhấn Fn+F9 để làm mới.
  3. Để xóa một mục, hãy tìm mã trường {XE} liên quan.
  4. Xóa mã trường đó và cập nhật chỉ mục lại.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Các mục chỉ mục, số trang hoặc cấu trúc hiện khớp với nội dung mới nhất của tài liệu.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục duy trì các mục khác hoặc xây dựng lại chỉ mục nếu cần.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ xóa chỉ mục hiển thị mà không xóa dấu XE, mục có thể xuất hiện lại sau khi tạo lại.
  • Lưu ý về môi trường: Nếu mã trường bị ẩn, hãy bật hiển thị trước để bạn có thể định vị đúng dấu.