Các câu hỏi thường gặp này tập trung vào 4 loại câu hỏi phổ biến: cập nhật, xóa, hành vi hiển thị và các loại tài liệu phù hợp.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để cập nhật chỉ mục đã được tạo?
- Tìm chỉ mục đã tạo trong tài liệu.
- Nhấp chuột phải vào chỉ mục và chọn Cập nhật trường.
- Bạn cũng có thể nhấn Fn+F9 để làm mới chỉ mục.
Làm cách nào để xóa một dấu mục chỉ mục cụ thể?
- Xác định vị trí dấu mục chỉ mục liên quan trong tài liệu.
- Tìm mã trường {XE} tương ứng.
- Xóa mã trường đó rồi cập nhật chỉ mục.
Tại sao chỉ mục trống sau khi tôi chèn?
- Kiểm tra xem đã có mục chỉ mục nào được đánh dấu trong tài liệu chưa.
- Đảm bảo ít nhất một từ khóa hợp lệ đã được đánh dấu trước khi chèn chỉ mục.
- Chèn lại chỉ mục hoặc cập nhật chỉ mục hiện có.
Mục chỉ mục phù hợp với loại tài liệu nào?
- Tính năng này hoạt động tốt cho sách, sổ tay hướng dẫn, bài báo học thuật và văn bản chính sách.
- Đặc biệt hữu ích khi tài liệu chứa nhiều thuật ngữ, chủ đề hoặc tên chuyên ngành.
- Đối với tài liệu ngắn, điều hướng theo tiêu đề thường là đủ.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Mục chỉ mục | Từ khóa hoặc chủ đề được đánh dấu trong tài liệu để có thể đưa vào chỉ mục đã tạo. |
| Mục con | Mục cấp thấp hơn bên dưới mục chỉ mục chính, giúp làm rõ hệ thống phân cấp chủ đề. |
| Chỉ mục | Danh sách tra cứu được tạo dựa trên các mục đã đánh dấu, thường kèm tham chiếu số trang. |
| Mã trường | Mã chức năng trong tài liệu hỗ trợ các tính năng như đánh dấu mục chỉ mục và cập nhật. |