Kiểm tra công thức WPS trên Windows: Giới thiệu

Kiểm tra công thức WPS trên Windows giúp bạn quét lỗi công thức, điều chỉnh quy tắc kiểm tra và xác định tham chiếu vòng; tính năng bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó cả 3 đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp
Giới hạn phiên bản	Không có thông tin	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này
Giới hạn gói thành viên	Không có thông tin	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Kiểm tra công thức là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Windows, giúp phát hiện lỗi công thức trên toàn bộ bảng tính và hiển thị nguyên nhân của từng vấn đề để bạn xem xét và sửa công thức hiệu quả hơn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chạy kiểm tra lỗi để quét công thức trên toàn bảng tính hiện tại và hiển thị nguyên nhân lỗi sau khi quét hoàn tất.
Tùy chỉnh quy tắc kiểm tra để thay đổi màu hiển thị cho thông báo lỗi và chọn các quy tắc cần kiểm tra.
Phát hiện tham chiếu vòng để xem liệu có tham chiếu vòng tồn tại hay không và chuyển đến ô liên quan.

Tính năng này hữu ích cho việc rà soát tài chính, làm sạch dữ liệu, xác minh mẫu và kiểm tra sau khi chỉnh sửa trong bảng tính cộng tác. Trong các bảng tính có nhiều công thức, tính năng này giúp giảm thời gian kiểm tra từng ô một.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho việc kiểm tra công thức cục bộ; cần có internet để tải xuống và cài đặt
Khác	Bạn cần mở tệp WPS Spreadsheets và có quyền chỉnh sửa bảng tính hiện tại

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Kiểm tra công thức, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và mở WPS Spreadsheets.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Spreadsheets, mở bất kỳ sổ làm việc nào và xác nhận rằng mục Kiểm tra lỗi có sẵn trên tab Công thức

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp mục Kiểm tra lỗi có thể quét công thức trên toàn bảng tính, hiển thị nguyên nhân lỗi và sử dụng menu thả xuống để kiểm tra tham chiếu vòng.	Excel cung cấp Công thức > Kiểm tra lỗi > Tham chiếu vòng để tìm và sửa tham chiếu vòng, đồng thời cũng cung cấp Truy vết tiền lệ và Truy vết phụ thuộc để theo dõi tham chiếu.	Google Sheets cung cấp cài đặt tính toán với các tùy chọn tính toán lặp cho công thức có tham chiếu vòng, nhưng trang chính thức tập trung vào cài đặt tính toán thay vì bảng kiểm tra lỗi tập trung.	Công thức Notion được thiết kế cho tính toán thuộc tính cơ sở dữ liệu và chỉnh sửa công thức, thay vì kiểm tra công thức trên toàn bộ bảng tính.	Adobe Acrobat hỗ trợ quy tắc tính toán cho trường biểu mẫu PDF, phù hợp với quy trình làm việc biểu mẫu thay vì quét công thức bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ kiểm tra lỗi, cài đặt quy tắc và định vị tham chiếu vòng trong quy trình bảng tính dễ truy cập từ giao diện. Điểm khác biệt: Phù hợp để rà soát tập trung các bảng tính hiện có.	So với WPS: Tài liệu Excel cung cấp hướng dẫn truy vết chi tiết hơn cho tham chiếu vòng và các công cụ kiểm tra liên quan.	So với WPS: tài liệu của Google Sheets nhấn mạnh vào thiết lập tính toán lại và lặp hơn là quy trình kiểm tra công thức chuyên dụng.	So với WPS: công thức trong Notion tập trung vào thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì rà soát công thức ở cấp bảng tính.	So với WPS: tính năng tính toán của Adobe dành cho các trường biểu mẫu PDF, do đó tình huống sử dụng khác với việc xử lý sự cố bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Xóa hoặc cho phép tham chiếu vòng trong Excel	Đặt vị trí và thiết lập tính toán cho bảng tính	Giới thiệu về công thức	Cấu hình tính toán trường biểu mẫu trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là rà soát công thức bảng tính, điều chỉnh quy tắc kiểm tra và nhanh chóng xác định tham chiếu vòng, WPS cung cấp quy trình xử lý sự cố bảng tính trực tiếp. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ các tác vụ liên quan đến tính toán, nhưng tài liệu chính thức của họ tập trung vào truy vết tham chiếu vòng, thiết lập tính toán, công thức cơ sở dữ liệu hoặc tính toán biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Kiểm tra công thức hỗ trợ như thế nào
1	Rà soát báo cáo tài chính	Đội ngũ tài chính và kiểm toán viên	Số lượng lớn công thức khiến việc kiểm tra thủ công tốn nhiều thời gian	Chạy kiểm tra lỗi trước, sau đó khắc phục sự cố dựa trên các gợi ý
2	Rà soát mẫu trước khi bàn giao	Người tạo mẫu bảng tính	Mẫu sao chép có thể gây ra sự cố tham chiếu	Sử dụng kiểm tra lỗi và xác định tham chiếu vòng để xác nhận trạng thái công thức
3	Rà soát bảng tính cộng tác	Cộng tác viên trong nhóm	Khó xác nhận sự cố công thức sau nhiều lần chỉnh sửa	Quét toàn bộ bảng tính và xem xét các nguyên nhân được báo cáo
4	Thiết lập kiểm tra cá nhân hóa	Người dùng nâng cao	Màu sắc hoặc quy tắc mặc định có thể không phù hợp với thói quen làm việc	Điều chỉnh màu sắc và quy tắc kiểm tra trong cài đặt Kiểm tra lỗi
5	Xử lý sự cố tham chiếu vòng	Chuyên viên phân tích dữ liệu	Các công thức phụ thuộc lẫn nhau có thể tạo ra kết quả bất ngờ	Sử dụng mục Tham chiếu vòng để chuyển đến ô liên quan

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Kiểm tra công thức	Có	Có
Xác định tham chiếu vòng	Có	Có
Cài đặt quy tắc kiểm tra lỗi	Có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu hơn
PDF và công cụ nâng cao	Tính năng cơ bản	Nhiều tính năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xử lý sự cố công thức hàng ngày và công việc bảng tính cơ bản	Miễn phí	Bản thân Kiểm tra công thức đã có sẵn mà không cần gói thành viên
Người dùng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu và công cụ nâng cao	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cần quyền lợi rộng hơn ngoài việc kiểm tra bảng tính

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay