Sử dụng Kiểm tra công thức WPS trên Windows qua 3 chủ đề hướng dẫn: chạy kiểm tra lỗi, tùy chỉnh quy tắc kiểm tra và phát hiện tham chiếu vòng; 3 chủ đề có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chạy kiểm tra lỗi | Miễn phí |
| 2 | 2. Tùy chỉnh quy tắc kiểm tra | Miễn phí |
| 3 | 3. Phát hiện tham chiếu vòng | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Chạy kiểm tra lỗi
Đường dẫn truy cập: Tab Công thức → Kiểm tra lỗi
- Mở tệp bảng tính WPS mà bạn muốn kiểm tra.
- Nhấp vào Kiểm tra lỗi trên tab Công thức .
- Chờ WPS quét các công thức trong toàn bộ bảng tính.
- Xem nguyên nhân lỗi được hiển thị sau khi quá trình quét kết thúc.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một thông báo lỗi xuất hiện sau khi quá trình quét hoàn tất.
- Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể quay lại trang tính và sửa công thức dựa trên thông báo.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu không có sổ làm việc nào được mở, sẽ không có bảng tính hiện tại để kiểm tra.
- Lưu ý về môi trường: Bảng tính lớn có thể mất nhiều thời gian hơn để quét.
2. Tùy chỉnh quy tắc kiểm tra
Đường dẫn truy cập: Tệp → Tùy chọn → tab Kiểm tra lỗi
- Mở WPS Spreadsheets và nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái.
- Chọn Tùy chọn.
- Mở tab Kiểm tra lỗi trong cửa sổ cài đặt.
- Đặt màu hiển thị cho thông báo lỗi theo nhu cầu.
- Chọn hoặc bỏ chọn các quy tắc mà bạn muốn WPS kiểm tra.
- Nhấp vào OK để lưu cài đặt.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Cửa sổ cài đặt đóng lại và cấu hình quy tắc đã cập nhật được lưu.
- Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Các lần kiểm tra lỗi sau sẽ tuân theo cài đặt quy tắc hiện tại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn thay đổi quy tắc nhưng không nhấp vào OK, cài đặt sẽ không được lưu.
- Lưu ý về môi trường: Cài đặt quy tắc ảnh hưởng đến cách các lần kiểm tra sau báo cáo sự cố.
3. Phát hiện tham chiếu vòng
Đường dẫn truy cập: Tab Công thức → mũi tên thả xuống bên cạnh Kiểm tra lỗi → Tham chiếu vòng
- Khi nhập công thức, trước tiên hãy xem cảnh báo nếu WPS báo cáo tham chiếu vòng.
- Đóng cảnh báo và mở tab Công thức .
- Bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh Kiểm tra lỗi.
- Kiểm tra xem mục Tham chiếu vòng có khả dụng hay không.
- Nếu khả dụng, hãy bấm vào Tham chiếu vòng để chuyển đến ô liên quan. Nếu mục này bị mờ, nghĩa là không có tham chiếu vòng trong trang tính hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Khi có tham chiếu vòng, mục liên quan sẽ khả dụng và có thể chuyển đến ô tương ứng.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Sau khi xác định được ô, bạn có thể chỉnh sửa công thức và tiếp tục xử lý chuỗi tham chiếu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Đóng cảnh báo mà không mở menu thả xuống để xác định ô.
- Lưu ý về môi trường: Tính khả dụng phụ thuộc vào việc trang tính hiện tại có chứa tham chiếu vòng hay không.