FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp về khôi phục dữ liệu, kết quả phát hiện trùng lặp và cách tìm mục nhập tính năng, cùng với bảng thuật ngữ ngắn.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để khôi phục dữ liệu sau khi xóa giá trị trùng lặp?
- Nếu bạn cần khôi phục kết quả ngay lập tức, hãy sử dụng tính năng Hoàn tác ngay.
- Nếu bảng tính vẫn đang mở, hãy quay lại một bước và kiểm tra xem dữ liệu gốc đã được khôi phục chưa.
- Bạn nên lưu một bản sao trước khi xóa giá trị trùng lặp để có thể so sánh kết quả sau này.
Tại sao một số giá trị không được xác định là trùng lặp?
- Kiểm tra xem nội dung của các ô liên quan có hoàn toàn giống nhau hay không.
- Nếu có khoảng trắng, khác biệt về định dạng hoặc khác biệt khi nhập liệu, chúng có thể không được coi là cùng một mục trùng lặp.
- Bạn có thể tô sáng các giá trị trùng lặp trước, sau đó xem xét dữ liệu bất thường theo cách thủ công.
Tôi phải làm gì nếu không tìm thấy mục Tô sáng/Xóa giá trị trùng lặp?
- Đảm bảo rằng tệp bạn đã mở là một bảng tính.
- Chạm vào Công cụ, sau đó mở tab Dữ liệu và tìm mục nhập liên quan.
- Nếu mục nhập vẫn không xuất hiện, hãy cập nhật WPS Office và thử lại.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Mục trùng lặp | Nội dung dữ liệu lặp lại trong bảng tính có thể được tô sáng hoặc xóa. |
| Tô sáng giá trị trùng lặp | Tính năng đánh dấu dữ liệu lặp lại bằng màu sắc để bạn có thể xem xét trước khi dọn dẹp. |
| Xóa giá trị trùng lặp | Tính năng tự động xóa dữ liệu lặp lại để giúp làm sạch nội dung bảng tính. |