Cách sử dụng So sánh dữ liệu WPS trên Windows

Sử dụng So sánh dữ liệu WPS qua 8 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều liên quan đến gói thành viên và có sẵn từ mục lục bên dưới.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Hộp công cụ thông minh - Đánh dấu dữ liệu trùng lặp

Đường dẫn truy cập: Dành riêng cho thành viên → Hộp công cụ thông minh → So sánh dữ liệu → Đánh dấu dữ liệu trùng lặp

1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn so sánh.
2. Nhấp vào tab Dành riêng cho thành viên .
3. Nhấp vào Hộp công cụ thông minh.
4. Mở menu So sánh dữ liệu và chọn Đánh dấu dữ liệu trùng lặp.
5. Thiết lập các tham số so sánh và phạm vi so sánh.
6. Nhấp vào Xác nhận đánh dấu.
7. Xem lại dữ liệu trùng lặp đã được đánh dấu.

Tiêu chí thành công

• Các mục trùng lặp được tô sáng trong phạm vi đã chọn.
• Bạn có thể tiếp tục xem lại, chỉnh sửa hoặc lưu bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

• Chủ đề này yêu cầu tài khoản thành viên đang hoạt động.
• Kiểm tra cấu trúc dữ liệu đã chọn có thể so sánh được trước khi bắt đầu.

2. Hộp công cụ thông minh - Trích xuất dữ liệu trùng lặp

Đường dẫn truy cập: Dành riêng cho thành viên → Hộp công cụ thông minh → So sánh dữ liệu → Trích xuất dữ liệu trùng lặp

1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn so sánh.
2. Nhấp vào tab Dành riêng cho thành viên .
3. Nhấp vào Hộp công cụ thông minh.
4. Mở menu So sánh dữ liệu và chọn Trích xuất dữ liệu trùng lặp.
5. Thiết lập các tham số so sánh và phạm vi so sánh.
6. Nhấp vào Trích xuất sang bảng tính mới.
7. Xem lại dữ liệu trùng lặp đã trích xuất trong bảng tính mới.

Tiêu chí thành công

• Một bảng tính mới được tạo.
• Dữ liệu trùng lặp được trích xuất vào bảng tính mới.

Mẹo khi sử dụng

• Chủ đề này yêu cầu tài khoản thành viên đang hoạt động.
• Xác nhận rằng phạm vi đã chọn là đầy đủ trước khi trích xuất kết quả.

3. Hộp công cụ thông minh - Đánh dấu dữ liệu khác nhau

Đường dẫn truy cập: Thành viên độc quyền → Hộp công cụ thông minh → So sánh dữ liệu → Đánh dấu dữ liệu khác nhau

1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn so sánh.
2. Nhấp vào tab Thành viên độc quyền .
3. Nhấp vào Hộp công cụ thông minh.
4. Mở menu So sánh dữ liệu và chọn Đánh dấu dữ liệu khác nhau.
5. Đặt tham số so sánh và phạm vi so sánh.
6. Nhấp vào Xác nhận đánh dấu.
7. Xem lại dữ liệu khác nhau đã được đánh dấu.

Tiêu chí thành công

• Các mục khác nhau được đánh dấu.
• Bạn có thể tiếp tục kiểm tra các mục không khớp theo cách thủ công.

Mẹo khi sử dụng

• Chủ đề này yêu cầu tài khoản thành viên đang hoạt động.
• Đảm bảo hai phạm vi hoặc bảng tính có thể so sánh được.

4. Hộp công cụ thông minh - Trích xuất dữ liệu khác nhau

Đường dẫn truy cập: Thành viên độc quyền → Hộp công cụ thông minh → So sánh dữ liệu → Trích xuất dữ liệu khác nhau

1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn so sánh.
2. Nhấp vào tab Thành viên độc quyền .
3. Nhấp vào Hộp công cụ thông minh.
4. Mở menu So sánh dữ liệu và chọn Trích xuất dữ liệu khác nhau.
5. Đặt tham số so sánh và phạm vi so sánh.
6. Nhấp vào Trích xuất sang bảng tính mới.
7. Xem lại dữ liệu khác nhau đã trích xuất trong bảng tính mới.

Tiêu chí thành công

• Một bảng tính mới được tạo.
• Dữ liệu khác nhau được trích xuất vào bảng tính mới.

Mẹo khi sử dụng

• Chủ đề này yêu cầu tài khoản thành viên đang hoạt động.
• Kết quả trích xuất hữu ích cho việc tóm tắt và xuất dữ liệu.

5. Tab Dữ liệu - Đánh dấu dữ liệu trùng lặp

Đường dẫn truy cập: Dữ liệu → So sánh dữ liệu → Đánh dấu dữ liệu trùng lặp

1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn so sánh.
2. Nhấp vào tab Dữ liệu .
3. Mở menu So sánh dữ liệu .
4. Chọn Đánh dấu dữ liệu trùng lặp.
5. Đặt tham số so sánh và phạm vi so sánh.
6. Nhấp vào Xác nhận đánh dấu.
7. Xem lại dữ liệu trùng lặp đã được đánh dấu.

Tiêu chí thành công

• Dữ liệu trùng lặp được đánh dấu.
• Bảng tính hiện tại vẫn có thể chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Chủ đề này yêu cầu tài khoản thành viên đang hoạt động.
• Nếu có nhiều kết quả, hãy sử dụng bộ lọc để xem lại sau.

6. Tab Dữ liệu - Trích xuất dữ liệu trùng lặp

Đường dẫn truy cập: Dữ liệu → So sánh dữ liệu → Trích xuất dữ liệu trùng lặp

1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn so sánh.
2. Nhấp vào tab Dữ liệu .
3. Mở menu So sánh dữ liệu menu.
4. Chọn Trích xuất dữ liệu trùng lặp.
5. Thiết lập các tham số so sánh và phạm vi so sánh.
6. Bấm Trích xuất sang trang tính mới.
7. Xem lại dữ liệu trùng lặp trong trang tính mới.

Tiêu chí thành công

• Một trang tính mới được tạo.
• Dữ liệu trùng lặp được xuất riêng để dễ dàng dọn dẹp.

Mẹo khi sử dụng

• Chủ đề này yêu cầu tài khoản thành viên đang hoạt động.
• Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hoặc lưu trang tính mới sau khi trích xuất.

7. Tab Dữ liệu - Đánh dấu dữ liệu khác biệt

Đường dẫn truy cập: Dữ liệu → So sánh dữ liệu → Đánh dấu dữ liệu khác biệt

1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn so sánh.
2. Bấm vào tab Dữ liệu .
3. Mở So sánh dữ liệu menu.
4. Chọn Đánh dấu dữ liệu khác biệt.
5. Thiết lập các tham số so sánh và phạm vi so sánh.
6. Bấm Xác nhận đánh dấu.
7. Xem lại dữ liệu khác biệt được tô sáng.

Tiêu chí thành công

• Dữ liệu khác biệt được tô sáng.
• Bạn có thể tiếp tục xác định và xử lý các mục không khớp.

Mẹo khi sử dụng

• Chủ đề này yêu cầu tài khoản thành viên đang hoạt động.
• Đối với công việc đối chiếu, việc sao lưu trang tính gốc trước tiên là hữu ích.

8. Tab Dữ liệu - Trích xuất dữ liệu khác biệt

Đường dẫn truy cập: Dữ liệu → So sánh dữ liệu → Trích xuất dữ liệu khác biệt

1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn so sánh.
2. Bấm vào tab Dữ liệu .
3. Mở So sánh dữ liệu menu.
4. Chọn Trích xuất dữ liệu khác biệt.
5. Thiết lập các tham số so sánh và phạm vi so sánh.
6. Bấm Trích xuất sang trang tính mới.
7. Xem lại dữ liệu khác biệt trong trang tính mới.

Tiêu chí thành công

• Một trang tính mới được tạo.
• Dữ liệu khác biệt được trích xuất riêng để phân tích sau.

Mẹo khi sử dụng

• Chủ đề này yêu cầu tài khoản thành viên đang hoạt động.
• Kết quả trích xuất có thể được dùng làm danh sách rà soát các điểm khác biệt.