Gạch ngang là tính năng định dạng văn bản trong WPS Spreadsheets dùng để thêm hoặc xóa gạch ngang trong nội dung ô; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Gạch ngang là tính năng định dạng phông chữ trong WPS Spreadsheets giúp thêm một đường kẻ ngang xuyên qua văn bản trong ô. Tính năng này thường được dùng để đánh dấu nội dung đã hoàn thành, hết hạn hoặc tạm thời không hoạt động.
Trên Windows, tính năng này hỗ trợ hai tác vụ phổ biến:
- Áp dụng gạch ngang: Thêm hiệu ứng gạch ngang cho nội dung ô hoặc văn bản đã chọn.
- Xóa gạch ngang: Xóa định dạng gạch ngang hiện có và đưa văn bản về trạng thái hiển thị bình thường.
Tính năng này không xóa dữ liệu thực tế trong ô và không ảnh hưởng đến kết quả công thức. Nó chủ yếu được dùng để đánh dấu trực quan và phân biệt trạng thái.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho định dạng văn bản cục bộ |
| Khác | Bạn cần có thể mở WPS Spreadsheets và chỉnh sửa bảng tính mục tiêu bình thường |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Gạch ngang, hãy cài đặt WPS Office cho Windows và xác nhận rằng các tệp bảng tính có thể mở bình thường.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Spreadsheets, mở bất kỳ bảng tính nào và kiểm tra các điều khiển liên quan đến phông chữ trên tab Trang chủ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn áp dụng hoặc xóa gạch ngang cho nội dung ô trong bảng tính thông qua tab Trang chủ và cài đặt phông chữ. | Word cho phép bạn áp dụng hoặc xóa gạch ngang cho văn bản đã chọn trên tab Trang chủ và cũng hỗ trợ gạch ngang kép trong hộp thoại Phông chữ. | Google Docs cho phép bạn áp dụng gạch ngang từ menu Định dạng trong mục Văn bản và các điều khiển định dạng văn bản liên quan cũng có sẵn trên thanh công cụ. | Notion hỗ trợ gạch ngang cho văn bản đã chọn bằng phím tắt và cũng hỗ trợ nhập kiểu Markdown ~văn bản~ cho gạch ngang. | Acrobat tập trung vào việc chỉnh sửa và đánh dấu văn bản trong PDF. Nội dung trợ giúp chính thức của nó nhấn mạnh vào chỉnh sửa văn bản PDF thay vì định dạng văn bản trong ô bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS phù hợp trực tiếp với quy trình làm việc trên ô bảng tính, vì vậy rất tiện lợi để đánh dấu trạng thái tác vụ, giá trị hết hạn và dữ liệu tham chiếu được giữ lại trong bảng. | So với WPS: Word tập trung vào định dạng văn bản tài liệu và cũng hỗ trợ gạch ngang kép, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào văn bản tài liệu thay vì xử lý dữ liệu bảng tính. | So với WPS: Google Docs hỗ trợ rõ ràng gạch ngang trong tài liệu, nhưng hướng dẫn chính thức của nó tập trung vào định dạng văn bản tài liệu thay vì định dạng ô bảng tính. | So với WPS: Notion hoạt động tốt cho việc chỉnh sửa trang và khối với phím tắt và nhập Markdown, nhưng hướng dẫn chính thức của nó ít nhấn mạnh đến định dạng phông chữ ô bảng tính truyền thống. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với việc chỉnh sửa và đánh dấu văn bản PDF, không phù hợp với công việc định dạng bảng tính thông thường. |
| Nguồn chính thức | — | Áp dụng hoặc xóa định dạng văn bản gạch ngang | Thay đổi cách đoạn văn và phông chữ hiển thị | Phím tắt | Chỉnh sửa văn bản trong tệp PDF bằng Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là đánh dấu dữ liệu đã hoàn thành, hết hạn hoặc tạm dừng trong bảng tính, tính năng Gạch ngang của WPS phù hợp trực tiếp hơn với nhu cầu chỉnh sửa bảng tính hàng ngày. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ gạch ngang hoặc định dạng văn bản, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào các tình huống chỉnh sửa tài liệu, trang hoặc PDF.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đánh dấu tác vụ đã hoàn thành | Thành viên dự án, nhân viên hành chính | Cần phân biệt nhanh các mục đã hoàn thành và đang chờ xử lý | Áp dụng gạch ngang cho nội dung ô liên quan |
| 2 | Đánh dấu dữ liệu đã hết hạn | Nhân viên vận hành, tài chính và kinh doanh | Giá trị cũ vẫn cần được giữ lại nhưng không nên tiếp tục sử dụng | Giữ nguyên giá trị ban đầu và đánh dấu là không hợp lệ bằng gạch ngang |
| 3 | Giữ lịch sử chỉnh sửa hiển thị | Người cộng tác chỉnh sửa | Nội dung trước đó cần được hiển thị để so sánh | Áp dụng gạch ngang cho nội dung cũ thay vì xóa nó |
| 4 | Sắp xếp danh sách kiểm tra | Sinh viên, giáo viên và người dùng văn phòng | Danh sách dài khiến khó nhận biết trạng thái trong nháy mắt | Sử dụng gạch ngang để tách các mục đã xử lý khỏi các mục đang chờ |
| 5 | Đánh dấu nội dung tạm thời không hoạt động | Người quản lý bảng tính | Nội dung không nên bị xóa ngay lập tức để tránh sai sót | Thêm gạch ngang trước, sau đó quyết định có xóa nó sau hay không |
Gói thành viên & Quyền lợi
Tính năng Gạch ngang có thể được sử dụng trực tiếp trong WPS Spreadsheets trên Windows; phần này nêu rõ sự khác biệt chung giữa quyền truy cập miễn phí và trả phí, các gói đề xuất và cách đăng ký.
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Định dạng gạch ngang cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng văn phòng nâng cao và giá trị gia tăng khác | Một số tính năng bị giới hạn | Có nhiều tính năng hơn tùy thuộc vào gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Đánh dấu bảng tính hàng ngày và theo dõi trạng thái đơn giản | Miễn phí | Gạch ngang là thao tác định dạng văn bản cơ bản và đáp ứng trực tiếp các nhu cầu thông thường |
| Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Ngoài chỉnh sửa cơ bản, gói đăng ký có thể cung cấp quyền truy cập vào nhiều tính năng mở rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office