WPS Hiển thị tỷ lệ là công cụ điều khiển chế độ xem để điều chỉnh tỷ lệ thu phóng bảng tính trong các tình huống cộng tác; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Hiển thị tỷ lệ là tính năng xem tích hợp trong WPS Office dành cho bảng tính cộng tác trên Windows. Tính năng này giúp bạn phóng to hoặc thu nhỏ trang tính hiện tại để đọc dữ liệu chi tiết, xem lại bố cục tổng thể hoặc điều chỉnh chế độ xem trong quá trình làm việc cộng tác.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở hộp thoại thu phóng từ tab Xem và chọn tỷ lệ phần trăm đặt sẵn hoặc nhập giá trị tùy chỉnh.
- Sử dụng thanh trạng thái để phóng to, thu nhỏ hoặc thay đổi trực tiếp tỷ lệ thu phóng hiện tại.
Tính năng này hữu ích khi xem xét dữ liệu dày đặc, trình bày bảng tính và điều chỉnh khả năng đọc trên các kích thước màn hình khác nhau.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho việc điều chỉnh tỷ lệ thu phóng; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản yêu cầu truy cập internet |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở bảng tính cộng tác và truy cập các công cụ xem |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Xác minh sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng tab Xem và thanh trạng thái ở cuối hiển thị các điều khiển liên quan đến thu phóng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng tính cộng tác, WPS cho phép bạn mở hộp thoại thu phóng từ Xem > Hiển thị tỷ lệ để chọn tỷ lệ phần trăm đặt sẵn hoặc tùy chỉnh, đồng thời cũng có thể điều chỉnh tỷ lệ thu phóng từ thanh trạng thái. | Microsoft Office cung cấp thanh trượt thu phóng trên thanh trạng thái và các lệnh Thu phóng trên tab Xem, bao gồm 100% và các tùy chọn xem khác. | Google Docs và Sheets cho phép người dùng chọn tỷ lệ phần trăm thu phóng từ thanh công cụ hoặc nhập giá trị, và dịch vụ sẽ ghi nhớ chế độ xem gần nhất. | Chế độ Trình bày của Notion chuyển sang chế độ toàn màn hình với chế độ xem tự động thu phóng vừa khung, tập trung vào trình bày trang thay vì thu phóng theo tỷ lệ phần trăm bảng tính. | Adobe Acrobat cung cấp các công cụ phóng to, thu nhỏ, nhập độ phóng đại và các công cụ xem để đọc tài liệu và kiểm tra trang. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp mục nhập trên dải băng và mục nhập trên thanh trạng thái, hỗ trợ cả kiểm soát tỷ lệ phần trăm chính xác và điều chỉnh trực quan nhanh chóng khi làm việc với bảng tính. | So với WPS: Microsoft cung cấp đầy đủ các điều khiển thu phóng, nhưng hướng dẫn chính thức của họ rộng hơn trên các ứng dụng Office thay vì tập trung vào bảng tính cộng tác. | So với WPS: Google hỗ trợ thu phóng trên thanh công cụ, nhưng quy trình làm việc tập trung vào tài liệu trực tuyến dựa trên trình duyệt. | So với WPS: Notion nhấn mạnh vào chế độ xem trình bày, và trang chính thức của họ không mô tả quy trình thu phóng theo tỷ lệ phần trăm bảng tính tương đương. | So với WPS: Các công cụ thu phóng của Adobe được thiết kế để xem trang PDF thay vì chỉnh sửa bảng tính cộng tác. |
| Nguồn chính thức | — | Phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu | Thu phóng hoặc thay đổi chế độ xem tài liệu của bạn | Chế độ trình bày | Điều chỉnh chế độ xem PDF |
Kết luận tổng thể
WPS Hiển thị tỷ lệ phù hợp chặt chẽ với các tác vụ xem và chỉnh sửa bảng tính hàng ngày vì nó hỗ trợ cả thay đổi thu phóng nhanh và nhập tỷ lệ phần trăm chính xác. Đối với người dùng thường xuyên thay đổi kích thước chế độ xem khi cộng tác trong bảng tính, quy trình làm việc với hai điểm truy cập này rất trực quan và thực tế.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Hiển thị tỷ lệ giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem xét dữ liệu dày đặc | Nhóm tài chính, nhân viên vận hành | Nội dung ô khó đọc ở kích thước mặc định | Phóng to để xem chi tiết rõ ràng hơn |
| 2 | Kiểm tra toàn bộ bố cục | Quản lý dự án, người cộng tác | Bạn cần xem nhanh cấu trúc tổng thể của bảng tính | Thu nhỏ để xem nhiều phần của bảng tính cùng lúc |
| 3 | Trình bày nội dung bảng tính | Người thuyết trình trong cuộc họp | Chế độ xem mặc định không phù hợp khi chia sẻ màn hình | Chuyển sang tỷ lệ phần trăm đặt trước để hiển thị |
| 4 | Chỉnh sửa trên màn hình nhỏ | Người dùng máy tính xách tay | Không gian màn hình hạn chế ảnh hưởng đến khả năng đọc | Sử dụng thanh trạng thái để điều chỉnh tỷ lệ nhanh chóng |
| 5 | Thiết lập chế độ xem chính xác | Người dùng nâng cao | Cần tỷ lệ phần trăm cố định để kiểm tra nội dung | Nhập trực tiếp tỷ lệ phần trăm cụ thể |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Điều chỉnh tỷ lệ Hiển thị tỷ lệ | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn với phạm vi tính năng rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều nội dung hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem bảng tính hàng ngày và điều chỉnh tỷ lệ | Miễn phí | Hiển thị tỷ lệ không bị giới hạn bởi gói thành viên |
| Làm việc với tài liệu liên tục, cần thêm dung lượng lưu trữ và tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần mở rộng khả năng lưu trữ đám mây và văn phòng |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Gói WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office