WPS Chia sẻ vùng chọn trên Windows: Giới thiệu

Chia sẻ vùng chọn là tính năng chia sẻ vùng dữ liệu trong chế độ cộng tác của WPS Sheets; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Không có ngưỡng phiên bản nào được liệt kê cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Chia sẻ vùng chọn là tính năng chia sẻ tích hợp trong chế độ cộng tác của WPS Sheets trên Windows. Tính năng này cho phép bạn tạo liên kết chia sẻ cho một vùng ô đã chọn trong bảng tính cộng tác. Khi người nhận mở liên kết, chế độ xem sẽ chuyển trực tiếp đến vùng đã chọn đó để họ có thể xem xét, điền dữ liệu hoặc tiếp tục làm việc nhanh hơn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo liên kết cho một vùng ô đã chọn để những người cộng tác có thể tập trung vào đúng khu vực cần xử lý.
Thiết lập quyền liên kết trước khi chia sẻ để quyền truy cập phù hợp với bối cảnh cộng tác.
Sao chép và gửi liên kết để người nhận mở bảng tính tại đúng vùng dữ liệu mục tiêu.

Tính năng này hữu ích cho việc cộng tác trên bảng tính, thu thập dữ liệu, nhập liệu theo nhóm và quy trình rà soát trong các bảng tính lớn.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối Internet để tạo và mở liên kết chia sẻ
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính cộng tác và các quyền liên quan đến tệp

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows trước khi sử dụng Chia sẻ vùng chọn và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào tệp cộng tác.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Sheets, mở tệp cộng tác, nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và xác nhận rằng Chia sẻ vùng chọn khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng tính cộng tác, bạn có thể chọn một vùng ô, mở Chia sẻ vùng chọn từ menu chuột phải, thiết lập quyền liên kết và sao chép liên kết mở tại đúng vùng đó.	Microsoft Excel hỗ trợ chia sẻ một phần sổ làm việc và tạo liên kết đến một trang tính, vùng dữ liệu, bảng hoặc biểu đồ cụ thể trong Excel trên web.	Google Sheets hỗ trợ liên kết đến một vùng ô trong bảng tính, giúp người xem mở bảng tính tại đúng vùng dữ liệu cụ thể.	Notion hỗ trợ liên kết trang và liên kết khối để mọi người có thể mở một trang hoặc chuyển đến một khối cụ thể.	Adobe Acrobat hỗ trợ liên kết PDF chia sẻ để rà soát và nhận xét, tập trung vào quy trình rà soát ở cấp độ tài liệu.
Lợi thế của WPS	Điểm khác biệt: Tính năng này kết hợp chọn vùng, thiết lập quyền và điều hướng trực tiếp đến vùng dữ liệu trong một quy trình bảng tính duy nhất, rất hữu ích cho các bảng tính cộng tác lớn.	So với WPS: Microsoft cũng hỗ trợ liên kết đến một phần, nhưng quy trình được đề cập tập trung vào Excel trên web; WPS đặt tính năng chia sẻ vùng trực tiếp trong menu ngữ cảnh của bảng tính cộng tác.	So với WPS: Google hỗ trợ liên kết đến một vùng ô, nhưng quy trình tập trung vào việc chèn liên kết; WPS đặt tính năng chia sẻ vùng trực tiếp trong menu ngữ cảnh của bảng tính.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc cộng tác trên trang và khối thay vì các tác vụ nhập liệu theo vùng trong bảng tính.	So với WPS: Adobe hướng đến việc rà soát và nhận xét trên PDF thay vì cộng tác theo vùng trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Chia sẻ một phần sổ làm việc	Làm việc với liên kết và dấu trang	Liên kết và liên kết ngược	Chia sẻ liên kết PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể

Chia sẻ vùng chọn của WPS rất phù hợp cho việc cộng tác trên bảng tính khi bạn cần người nhận mở tệp tại một phạm vi ô cụ thể. Các sản phẩm khác cung cấp quy trình chia sẻ tài liệu, trang, khối hoặc PDF, trong khi WPS giữ quy trình này gắn chặt với việc cộng tác dựa trên phạm vi trong bảng tính.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Chia sẻ vùng chọn giúp ích như thế nào
1	Thu thập dữ liệu trong một phạm vi mục tiêu	Thành viên dự án, điều phối viên	Mất thời gian để giải thích nơi mọi người cần nhập dữ liệu	Chia sẻ một phạm vi đã chọn để người nhận mở đúng các ô cần thiết
2	Xem xét một phần cụ thể của bảng tính	Người đánh giá, quản lý	Nhận xét đánh giá thường yêu cầu hướng dẫn vị trí lặp đi lặp lại	Gửi liên kết tập trung vào phạm vi đến đúng khu vực cần xem xét
3	Phân chia công việc theo khu vực	Cộng tác viên trong nhóm	Nhiều người có thể mở nhầm phần trong một bảng tính lớn	Chia sẻ các phạm vi khác nhau cho các nhiệm vụ khác nhau
4	Theo dõi từ xa	Cộng tác viên liên phòng ban	Khó hướng dẫn người khác đến đúng vị trí trong khi trò chuyện	Sao chép liên kết phạm vi và gửi trực tiếp trong tin nhắn
5	Hoàn thành theo biểu mẫu	Giáo viên, đội ngũ vận hành	Người nhận vẫn phải tìm kiếm thủ công sau khi mở tệp	Liên kết mở ngay tại phạm vi mục tiêu

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Chia sẻ vùng chọn không bị giới hạn bởi tư cách thành viên. Trang giá WPS Office cũng hiển thị sự khác biệt chung giữa gói miễn phí và các gói trả phí.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chia sẻ vùng chọn	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB dung lượng đám mây	Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn trong các gói trả phí
Mẫu, PDF và công cụ mở rộng	Quyền truy cập cơ bản	Nhiều công cụ nâng cao hơn và quyền truy cập tính năng rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chia sẻ một phạm vi bảng tính đã chọn trong cộng tác hàng ngày	Miễn phí	Chia sẻ vùng chọn có sẵn mà không cần tư cách thành viên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Gói trả phí phù hợp hơn khi bạn cũng cần dung lượng lưu trữ mở rộng và các công cụ bổ sung

Đăng ký tại đây: Đăng ký ngay