Chia sẻ vùng chọn của WPS là tính năng chia sẻ phạm vi bảng tính trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chia sẻ vùng chọn cho phép bạn chia sẻ một phạm vi ô đã chọn trong bảng tính thông minh trên iOS. Khi người nhận mở liên kết được chia sẻ, trang tính sẽ mở trực tiếp tại phạm vi đã chọn đó, giúp việc xem xét hoặc điền dữ liệu vào khu vực dự kiến trở nên dễ dàng hơn.
Tính năng này hữu ích cho việc nhập dữ liệu cộng tác, xác nhận dữ liệu tập trung và giao tiếp nhanh trên thiết bị di động. So với chia sẻ tệp thông thường, tính năng này giúp người nhận tiết kiệm thời gian tìm kiếm khu vực mục tiêu.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Thiết bị | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Cần có kết nối Internet để tạo và mở liên kết chia sẻ |
| Khác | Bạn cần mở một bảng tính thông minh và chọn một phạm vi ô |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad, đăng nhập và mở một bảng tính thông minh |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở một bảng tính thông minh, chọn các ô và xác nhận rằng thanh công cụ nổi hiển thị mục Chia sẻ vùng chọn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ chia sẻ một phạm vi đã chọn trong bảng tính thông minh. Sau khi mở liên kết, người nhận sẽ được đưa trực tiếp đến khu vực đã chọn để xem hoặc điền dữ liệu. | Microsoft 365 hỗ trợ chia sẻ tài liệu, quyền liên kết và sao chép liên kết chia sẻ, nhưng trang chính thức mô tả chia sẻ ở cấp độ tài liệu thay vì mở tại một phạm vi bảng tính đã chọn trước đó. | Google Trang tính hỗ trợ chia sẻ bảng tính với những người cụ thể hoặc qua liên kết và cho phép bạn đặt quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa. Trang chính thức mô tả chia sẻ ở cấp độ tệp. | Notion hỗ trợ chia sẻ trang với cá nhân, nhóm hoặc công khai và cho phép bạn sao chép liên kết trang. Trang chính thức mô tả chia sẻ ở cấp độ trang. | Adobe Acrobat hỗ trợ chia sẻ tài liệu qua liên kết để xem hoặc đánh giá. Trang chính thức mô tả chia sẻ liên kết ở cấp độ tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Liên kết chia sẻ mở trực tiếp tại phạm vi đã chọn, hữu ích khi cộng tác tập trung vào một phần cụ thể của bảng tính. | So với WPS: Quy trình chính thức tập trung vào chia sẻ tài liệu và quyền, không mô tả việc điều hướng trực tiếp đến một phạm vi bảng tính đã chọn. | So với WPS: Phù hợp để chia sẻ toàn bộ bảng tính với kiểm soát quyền, nhưng trang chính thức không mô tả việc mở trực tiếp tại một phạm vi đã chọn. | So với WPS: Được thiết kế xoay quanh việc chia sẻ trang và không gian làm việc thay vì nhắm mục tiêu phạm vi bảng tính. | So với WPS: Tập trung vào chia sẻ liên kết tài liệu và PDF thay vì định vị phạm vi bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Chia sẻ tài liệu | Cộng tác trong Trang tính | Chia sẻ công việc của bạn | Chia sẻ tài liệu qua liên kết |
Kết luận chung: Chia sẻ vùng chọn của WPS rất phù hợp cho cộng tác bảng tính trên di động tập trung vào một khu vực cụ thể thay vì toàn bộ tệp. Các sản phẩm được so sánh cung cấp quy trình chia sẻ chính thức cho tài liệu, bảng tính, trang hoặc PDF, trong khi WPS tập trung hơn vào việc mở nội dung được chia sẻ tại phạm vi đã chọn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Chia sẻ vùng chọn giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhập dữ liệu cộng tác | Thành viên nhóm và cộng tác viên dự án | Người nhận có thể mất thời gian tìm ô cần điền | Chia sẻ vùng đích để liên kết mở đúng khu vực mong muốn |
| 2 | Rà soát dữ liệu | Người rà soát và chủ sở hữu doanh nghiệp | Chỉ một phần của trang tính cần xác nhận | Chia sẻ vùng đã chọn để tập trung vào các ô liên quan |
| 3 | Trao đổi trên thiết bị di động | Người dùng làm việc trên điện thoại | Việc tìm một vùng nhỏ trên màn hình điện thoại có thể kém hiệu quả | Giảm thao tác cuộn và tìm kiếm bằng cách mở trực tiếp tại vùng đã chọn |
| 4 | Đào tạo và trình diễn | Giảng viên và người hướng dẫn | Người tham gia cần nhanh chóng nhìn thấy cùng một vùng ví dụ | Gửi liên kết vùng để mọi người cùng truy cập vào một vị trí |
| 5 | Thu thập dữ liệu bên ngoài | Khách hàng và đối tác | Người dùng bên ngoài cần đường dẫn nhanh đến các ô mục tiêu | Mở liên kết chia sẻ trực tiếp tại vùng đã chọn để xem hoặc điền |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mục Chia sẻ vùng chọn | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải mẫu tài liệu | Hạn chế | Nhiều mẫu nâng cao hơn và các quyền lợi bổ sung |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chia sẻ vùng bảng tính không thường xuyên | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng muốn có thêm dung lượng lưu trữ, mẫu tài liệu và các quyền lợi văn phòng bổ sung |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office