Tính năng Chiều cao hàng và chiều rộng cột của WPS giúp bạn điều chỉnh cách hiển thị hàng và cột trong bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chiều cao hàng và chiều rộng cột là một tính năng bố cục cơ bản trong WPS Spreadsheet cho Windows. Tính năng này giúp bạn điều chỉnh chiều cao hàng, chiều rộng cột và chiều rộng cột tiêu chuẩn dựa trên nội dung và nhu cầu bố cục của bảng tính.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Đặt chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột chính xác bằng cách nhập giá trị từ menu Hàng và Cột.
- Sử dụng Tự động khớp chiều cao hàng và Tự động khớp chiều rộng cột để điều chỉnh kích thước dựa trên nội dung ô.
- Sử dụng menu chuột phải để thay đổi hàng và cột nhanh chóng, đồng thời khôi phục cột về chiều rộng tiêu chuẩn khi cần.
Tính năng này hữu ích khi bạn sắp xếp bảng dữ liệu, chuẩn bị bảng tính để in hoặc cải thiện hiển thị của văn bản xuống dòng và các trường dài.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc phải có kết nối internet để thay đổi chiều cao hàng và chiều rộng cột cục bộ |
| Khác | Bạn cần mở tệp WPS Spreadsheet và có quyền chỉnh sửa tệp đó |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Chiều cao hàng và chiều rộng cột, hãy cài đặt WPS Office cho Windows và mở tệp bảng tính.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Spreadsheet, chọn bất kỳ hàng hoặc cột nào và xác nhận rằng mục Hàng và Cột có sẵn trên tab Chèn hoặc trong menu chuột phải |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ chiều cao hàng chính xác, chiều rộng cột, Tự động khớp chiều cao hàng, Tự động khớp chiều rộng cột và Chiều rộng cột tiêu chuẩn từ menu Hàng và Cột, cùng với các phím tắt menu chuột phải bổ sung cho các điều chỉnh thông thường. | Bảng trong Word hỗ trợ kéo thủ công, đo lường hàng và cột cụ thể cũng như Tự động khớp để điều chỉnh dựa trên nội dung. | Google Sheets hỗ trợ thay đổi kích thước hàng hoặc cột từ menu chuột phải, nhập giá trị tùy chỉnh và tự động khớp với dữ liệu. | Chế độ xem bảng trong Notion hỗ trợ kéo cạnh cột để thay đổi kích thước cột và kéo hàng hoặc cột để sắp xếp lại, nhưng trang trợ giúp không mô tả cài đặt chiều cao hàng dạng số riêng biệt. | Bảng trong Adobe InCopy hỗ trợ đặt Chiều cao hàng và Chiều rộng cột trong bảng Table hoặc tùy chọn Rows And Columns, đồng thời hỗ trợ kéo cạnh để thay đổi kích thước. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp nhập giá trị chính xác, phím tắt menu chuột phải, tự động khớp và tùy chọn đặt lại Chiều rộng cột tiêu chuẩn trong một quy trình làm việc bảng tính duy nhất. | So với WPS: Word cũng hỗ trợ định cỡ chính xác và Tự động khớp, nhưng trang được tham chiếu tập trung vào bảng trong tài liệu và không nêu bật mục đặt lại chiều rộng cột tiêu chuẩn. | So với WPS: Google Sheets cũng hỗ trợ định cỡ tùy chỉnh và hành vi khớp với dữ liệu, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào thao tác chuột phải và kéo. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào chế độ xem bảng kiểu cơ sở dữ liệu và trình bày cột, với ít tùy chọn kiểm soát kích thước hàng và cột được ghi lại hơn. | So với WPS: Adobe InCopy hỗ trợ định cỡ bảng chi tiết cho quy trình xuất bản, nhưng quy trình này thiên về chỉnh sửa bố cục chuyên nghiệp hơn. |
| Nguồn chính thức | — | Thay đổi kích thước bảng, cột hoặc hàng | Thêm hoặc di chuyển cột và ô | Chế độ xem bảng | Định dạng bảng |
Kết luận tổng thể
WPS cung cấp bộ công cụ điều chỉnh kích thước bảng tính trực tiếp cho công việc chỉnh sửa hàng ngày trên Windows. Công cụ này hỗ trợ giá trị chính xác, tự động khớp và đặt lại chiều rộng tiêu chuẩn trong quy trình phù hợp với việc định dạng và dọn dẹp bảng tính thông thường.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Điều chỉnh chiều cao hàng tiêu đề | Người sắp xếp dữ liệu | Văn bản tiêu đề bị xuống dòng không hiển thị đầy đủ | Sử dụng Chiều cao hàng hoặc Tự động khớp chiều cao hàng cho hàng tiêu đề |
| 2 | Mở rộng các cột văn bản dài | Người tạo báo cáo | Giá trị trường dài khiến bảng tính khó đọc | Sử dụng Chiều rộng cột hoặc Tự động khớp chiều rộng cột |
| 3 | Khôi phục chiều rộng cột mặc định | Người dùng văn phòng hàng ngày | Chiều rộng cột không đồng nhất ảnh hưởng đến khả năng đọc | Sử dụng Chiều rộng cột tiêu chuẩn để đặt lại các cột |
| 4 | Chỉnh sửa hàng hoặc cột nhanh cục bộ | Người chỉnh sửa tạm thời | Bạn không muốn quay lại dải băng cho mỗi thay đổi | Sử dụng menu lối tắt bằng nút chuột phải |
| 5 | Dọn dẹp bố cục in ấn | Nhân viên hành chính và tài chính | Bảng tính trông không đều trước khi in | Kết hợp giá trị chính xác với lệnh Tự động khớp |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Điều chỉnh chiều cao hàng và chiều rộng cột cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Thêm PDF, mẫu và các quyền lợi mở rộng | Một số tính năng bị giới hạn | Có nhiều quyền lợi mở rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Điều chỉnh hàng và cột bảng tính hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp cho nhu cầu chỉnh sửa thông thường |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm mẫu, công cụ PDF hoặc quyền lợi liên quan đến đám mây |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office