Tính năng Mở bằng ứng dụng khác trong WPS trên iOS cho phép bạn gửi bảng tính hiện tại đến một ứng dụng khác đã cài đặt thông qua luồng chia sẻ của iOS; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Mở bằng ứng dụng khác là tính năng chuyển tiếp tệp trong quy trình làm việc với bảng tính của WPS Office trên iOS. Tính năng này cho phép bạn chuyển tệp hiện tại đến một ứng dụng khác đã cài đặt để xem, chỉnh sửa, chuyển đổi hoặc xử lý tiếp theo.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Mở bảng tính hiện tại trong một ứng dụng khác từ menu Thêm trong tài liệu.
- Mở tệp trong một ứng dụng khác trực tiếp từ danh sách tệp trên màn hình chính của WPS.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần tiếp tục công việc trong một ứng dụng khác, xem trước tệp bằng trình xem khác hoặc chuyển tệp đến một công cụ hỗ trợ cùng định dạng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Việc mở một ứng dụng cục bộ khác thường không yêu cầu kết nối mạng bắt buộc; tuy nhiên, vẫn có thể cần truy cập internet nếu ứng dụng đích phụ thuộc vào dịch vụ đám mây |
| Khác | Ứng dụng đích hỗ trợ định dạng tệp cần được cài đặt sẵn và trang chia sẻ của iOS phải khả dụng trên thiết bị |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở bất kỳ bảng tính nào trong WPS và xác nhận rằng Mở bằng ứng dụng khác xuất hiện trong menu Thêm hoặc trong menu Thêm của tệp trên màn hình chính |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn gửi bảng tính hiện tại đến một ứng dụng khác đã cài đặt trên iOS thông qua Mở bằng ứng dụng khác, với các điểm truy cập trong cả menu Thêm của tài liệu và menu Thêm của tệp trên màn hình chính. | Microsoft Word trên thiết bị di động tập trung vào việc mở các định dạng tệp được hỗ trợ và hướng dẫn chính thức của hãng nêu rõ các định dạng có thể mở hoặc chỉnh sửa trên thiết bị di động. | Google Docs trên iPhone và iPad hỗ trợ tạo, xem và chỉnh sửa tài liệu, đồng thời có thể nhập tệp DOC hoặc DOCX và xuất tệp DOCX hoặc PDF. | Notion trên thiết bị di động chủ yếu sử dụng trang chia sẻ gốc để lưu trang web, hình ảnh và tệp cục bộ vào không gian làm việc Notion, tập trung nhiều hơn vào việc lưu trữ nội dung hơn là chuyển tiếp bảng tính. | Adobe Acrobat trên thiết bị di động tập trung vào việc mở, xem, chia sẻ và xuất tệp PDF cho các quy trình làm việc xoay quanh PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể bắt đầu chuyển tiếp trực tiếp từ bảng tính hiện tại. Điểm khác biệt: WPS cũng cung cấp điểm truy cập thứ hai từ danh sách tệp trên màn hình chính để chuyển tệp nhanh hơn. | So với WPS: Trang tham chiếu của Microsoft tập trung nhiều hơn vào hỗ trợ định dạng tệp trên thiết bị di động thay vì gửi tệp hiện tại từ ứng dụng này sang ứng dụng khác. | So với WPS: Google Docs nhấn mạnh vào quy trình nhập, chỉnh sửa và xuất, trong khi việc mở tệp giữa các ứng dụng không phải là trọng tâm chính của trang tham chiếu. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc lưu nội dung vào Notion, thay vì chuyển tiếp tệp bảng tính đến một ứng dụng bên ngoài khác để xử lý tiếp. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quy trình làm việc với PDF, do đó phạm vi của hãng hẹp hơn khi nhiệm vụ là chuyển tiếp tệp bảng tính sang một ứng dụng khác. |
| Nguồn chính thức | — | Tại sao việc mở tệp có thể thất bại trên Word dành cho thiết bị di động | Cách sử dụng Google Docs trên iPhone và iPad | Notion Web Clipper | Câu hỏi thường gặp về Acrobat trên thiết bị di động |
Kết luận tổng thể
Đối với quy trình làm việc với bảng tính trên iOS, WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn chuyển tệp hiện tại đến một ứng dụng khác đã cài đặt với ít thao tác hơn. Các sản phẩm khác vẫn phù hợp khi ưu tiên chính của bạn là chỉnh sửa theo định dạng cụ thể, cộng tác trên đám mây, lưu trữ nội dung hoặc làm việc tập trung vào PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tiếp tục công việc trong một công cụ bảng tính khác | Người dùng văn phòng di động | Một số công việc tiếp theo cần ứng dụng khác | Dùng Thêm > Mở bằng ứng dụng khác trong bảng tính hiện tại |
| 2 | Gửi tệp nhanh từ màn hình chính | Người dùng xem xét nhiều tệp | Họ không muốn mở tệp trước | Dùng menu Thêm của tệp trên màn hình chính WPS |
| 3 | Xem trước tệp trong trình duyệt hoặc trình xem | Người dùng chỉ cần xem nhanh | WPS không phải là môi trường xem cuối cùng | Chọn trình duyệt, trình xem hoặc ứng dụng tương thích khác |
| 4 | Chuyển tệp cho công cụ chuyển đổi | Người dùng cần định dạng đầu ra khác | Quá trình chuyển đổi được hoàn tất trong ứng dụng khác | Dùng bảng chọn ứng dụng iOS để gửi tệp đi tiếp |
| 5 | Tạm thời chuyển tệp vào ứng dụng chuyên dụng | Người dùng làm việc với nhiều công cụ | Một ứng dụng không bao phủ toàn bộ quy trình làm việc | Bắt đầu chuyển tệp từ WPS thay vì tìm lại tệp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mở bảng tính hiện tại trong ứng dụng khác | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Quyền truy cập cơ bản | ✅ Công cụ nâng cao hơn, tùy theo trang giá |
| Bộ nhớ đám mây | 1 GB | 20 GB đối với một số gói |
| Tải mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi liên quan đến mẫu hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ thỉnh thoảng cần gửi bảng tính sang ứng dụng khác | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm bộ nhớ đám mây, mẫu hoặc công cụ nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn với công việc văn phòng rộng và thường xuyên hơn |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office