WPS Merge Tables trên macOS: Giới thiệu

WPS Merge Tables trên macOS giúp bạn kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng tính hoặc tài liệu vào một bảng tính duy nhất; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Mô tả tính năng không cho thấy hạn chế về phiên bản
Giới hạn thành viên	Không nêu rõ	Mô tả tính năng không cho thấy hạn chế về thành viên

Về tính năng này

Tổng quan

Merge Tables là tính năng của WPS Spreadsheet trên macOS dùng để kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng tính hoặc nhiều tài liệu vào một bảng tính kết quả, giúp bạn dễ dàng tập trung tổng hợp, loại bỏ trùng lặp và tiếp tục phân tích.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở mục Merge Tables: chuyển đến tab Dữ liệu và xem các tùy chọn để hợp nhất lần đầu hoặc làm mới.
Thực hiện hợp nhất lần đầu: chọn bảng tính nguồn và đặt các tùy chọn như tiêu đề cột, loại bỏ trùng lặp, vị trí đầu ra, nhãn nguồn và cập nhật tự động.
Làm mới hợp nhất hiện có: khi dữ liệu nguồn thay đổi, hãy dùng Hợp nhất lại để cập nhật kết quả với các cài đặt trước đó.

Quy trình này phù hợp với báo cáo nhóm, tổng hợp dữ liệu định kỳ và duy trì bảng tính dùng chung.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có trải nghiệm bảng tính ổn định
Mạng	Kết nối internet được khuyến nghị cho tài liệu cộng tác trực tuyến và các tình huống cập nhật tự động
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính nguồn hoặc tài liệu nguồn; đối với cộng tác nhóm, hãy xác nhận quyền chỉnh sửa trước

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Merge Tables, hãy cài đặt WPS Office trên Mac và xác nhận rằng bạn có thể mở tệp WPS Spreadsheet.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Spreadsheet, mở tài liệu cộng tác trực tuyến và xác nhận rằng tab Dữ liệu hiển thị mục Merge Tables
Thiết bị được hỗ trợ	Trung tâm tải xuống WPS cung cấp trình cài đặt cho Mac

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Merge Tables cho phép bạn chọn nhiều bảng tính, giữ tiêu đề cột, loại bỏ hàng trùng lặp, đánh dấu nguồn dữ liệu và chạy Hợp nhất lại hoặc cập nhật tự động trong một quy trình bảng tính duy nhất.	Excel Consolidate tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng tính hoặc sổ làm việc vào một bảng tính chính và hỗ trợ tổng hợp theo vị trí hoặc danh mục, với tùy chọn liên kết đến dữ liệu nguồn.	Google Sheets chủ yếu sử dụng IMPORTRANGE để kéo một phạm vi từ bảng tính khác, hữu ích cho tham chiếu chéo giữa các bảng tính và đồng bộ hóa thay vì quy trình hợp nhất có hướng dẫn.	Cơ sở dữ liệu Notion có thể chứa nhiều nguồn dữ liệu và nguồn dữ liệu được liên kết trong một cơ sở dữ liệu, giúp đưa thông tin liên quan vào một nơi để quản lý cơ sở dữ liệu.	Acrobat có thể kết hợp nhiều tệp thành một PDF, hỗ trợ lắp ráp tài liệu thay vì hợp nhất dữ liệu ở cấp bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp quy trình hợp nhất theo hướng bảng tính với xử lý tiêu đề cột, loại bỏ hàng trùng lặp, gắn nhãn nguồn và Hợp nhất lại trong một nơi duy nhất.	So với WPS: Excel tập trung vào các chức năng tổng hợp và liên kết nguồn; trang chính thức không mô tả các tùy chọn có hướng dẫn tương tự để loại bỏ hàng trùng lặp hoặc gắn nhãn nguồn trong một bảng hợp nhất.	So với WPS: Google Sheets thiên về công thức và phân quyền khi nhập dữ liệu giữa các tệp, do đó các tùy chọn hợp nhất trực quan bị hạn chế hơn cho tác vụ này.	So với WPS: Notion được thiết kế cho nguồn dữ liệu dạng cơ sở dữ liệu và chế độ xem liên kết, không phù hợp với quy trình hợp nhất bảng tính truyền thống.	So với WPS: Adobe tập trung vào việc gộp các tệp thành PDF, không phải hợp nhất các hàng trong bảng tính và làm mới kết quả bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Tổng hợp dữ liệu trong nhiều bảng tính	IMPORTRANGE	Nguồn dữ liệu	Gộp các tệp thành một PDF trong Acrobat

Kết luận chung: Nếu bạn muốn kết hợp dữ liệu bảng tính trong môi trường bảng tính và quản lý tiêu đề, hàng trùng lặp cũng như nhãn nguồn trong một quy trình duy nhất, WPS là lựa chọn phù hợp cho công việc tổng hợp hàng ngày. Các sản phẩm khác hỗ trợ các tác vụ liên quan, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào việc tổng hợp tóm tắt, nhập dữ liệu dựa trên công thức, tổng hợp cơ sở dữ liệu hoặc lắp ráp tệp PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Hợp nhất bảng giúp ích như thế nào
1	Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nhóm	Quản trị viên, tài chính, vận hành	Dữ liệu được duy trì trên các bảng tính riêng biệt và mất thời gian để tổng hợp thủ công	Sử dụng Hợp nhất bảng để xuất tất cả dữ liệu vào một bảng tính
2	Làm mới định kỳ các tệp cộng tác	Trưởng nhóm, quản lý dự án	Các bảng nguồn liên tục thay đổi, khiến việc tổng hợp thủ công lặp đi lặp lại kém hiệu quả	Sử dụng Hợp nhất lại để làm mới kết quả với cài đặt trước đó
3	Xóa dữ liệu trùng lặp sau khi tổng hợp	Điều phối viên dữ liệu	Các bản ghi trùng lặp có thể xuất hiện sau khi kết hợp nhiều bảng	Bật Xóa hàng trùng lặp trong lần hợp nhất đầu tiên
4	Theo dõi nguồn để rà soát	Người rà soát, kiểm toán viên	Khó xác định bản ghi đến từ bảng nào sau khi hợp nhất	Bật gắn nhãn nguồn để giữ thông tin nguồn
5	Bảng tổng hợp động	Nhóm cộng tác	Kết quả cần luôn đồng bộ với các thay đổi của bảng nguồn	Bật tự động cập nhật dữ liệu trong quá trình thiết lập

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Hợp nhất bảng cơ bản	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có với phạm vi tính năng rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, như được hiển thị trên trang giá
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Quyền truy cập rộng hơn
Một số công cụ nâng cao	Tùy thuộc vào tính năng cụ thể	Có nhiều công cụ nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng tổng hợp bảng tính trong các tệp cộng tác	Miễn phí	Tính năng này được mô tả không giới hạn thành viên, vì vậy bạn có thể hoàn thành các tác vụ Hợp nhất bảng trực tiếp
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các công cụ nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm công cụ tài liệu, mẫu và các quyền lợi bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay