Hợp nhất bảng trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Hợp nhất bảng trong WPS trên macOS giúp bạn tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc sổ làm việc thành một kết quả duy nhất; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 3 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	0	Khớp với số hàng miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	3	Khớp với số hàng thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Hợp nhất bảng là tính năng tổng hợp dữ liệu bảng tính trong WPS Office cho Mac. Tính năng này được thiết kế để kết hợp nội dung từ nhiều trang tính hoặc nhiều sổ làm việc thành một trang tính hoặc sổ làm việc kết quả mới để xem xét, báo cáo và phân tích.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở Hợp nhất bảng từ khu vực Dành riêng cho thành viên và Hộp công cụ thông minh.
Mở Hợp nhất bảng từ tab Trang chủ và menu Trang tính.
Mở Hợp nhất bảng từ menu ngữ cảnh của tab trang tính.

Các phương pháp hợp nhất có sẵn bao gồm Hợp nhất nhiều trang tính thành một trang tính, Hợp nhất các trang tính cùng tên trong sổ làm việc, Hợp nhất dữ liệu phạm vi, Hợp nhất nhiều sổ làm việc thành một sổ làm việc, Kết hợp lại cùng tên và Hợp nhất sổ. Các phương pháp này được đánh dấu là tính năng thành viên trong quy trình sản phẩm.

Tính năng này hữu ích cho việc tổng hợp báo cáo hàng tháng, lưu trữ dữ liệu giữa các tệp và thu thập các trang tính cùng tên vào một kết quả duy nhất.

Nguồn: Cách hợp nhất nhiều trang tính thành một trang tính

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Hợp nhất cục bộ là quy trình chính; cần có kết nối internet để đăng nhập, tải xuống hoặc mua gói thành viên
Khác	Bạn cần mở các tệp bảng tính liên quan và cần đăng nhập tài khoản WPS có thành viên để sử dụng các tính năng thành viên

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office cho Mac trước khi sử dụng Hợp nhất bảng.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet và bất kỳ sổ làm việc nào, sau đó xác nhận rằng Hợp nhất bảng xuất hiện trong mục Dành riêng cho thành viên, tab Trang chủ hoặc menu chuột phải của trang tính

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp nhiều điểm truy cập để hợp nhất bảng và hỗ trợ 6 phương pháp hợp nhất trên các trang tính và sổ làm việc.	Microsoft Word chính thức hỗ trợ hợp nhất và tách ô trong bảng, tập trung vào cấu trúc bảng trong tài liệu thay vì tổng hợp bảng tính ở cấp sổ làm việc.	Google Docs chính thức hỗ trợ thêm, chỉnh sửa, di chuyển, sắp xếp và hợp nhất ô trong bảng của tài liệu, nhưng không hỗ trợ quy trình hợp nhất bảng tính kiểu sổ làm việc như trong trang trợ giúp này.	Bảng đơn giản của Notion hỗ trợ hàng, cột, tiêu đề và ô hợp nhất để tạo cấu trúc trực quan, trong khi các tình huống tổ chức lớn hơn được chuyển sang cơ sở dữ liệu thay vì hợp nhất sổ làm việc.	Adobe Acrobat hỗ trợ kết hợp nhiều tệp thành một PDF, hữu ích cho việc lắp ráp tài liệu thay vì tổng hợp dữ liệu bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp các phương pháp hợp nhất ở cấp trang tính và cấp sổ làm việc ngay trong ứng dụng bảng tính, với nhiều điểm truy cập cho cùng một tác vụ.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào chỉnh sửa bảng ở cấp ô trong Word, không phải tổng hợp bảng tính đa trang tính.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào chỉnh sửa và bố cục bảng trong tài liệu thay vì thao tác hợp nhất bảng tính giữa các sổ làm việc.	So với WPS: Notion nhấn mạnh vào cấu trúc ghi chú và cơ sở dữ liệu, vì vậy các tình huống hợp nhất sổ làm việc yêu cầu một mô hình nội dung khác.	So với WPS: Acrobat kết hợp các tệp thành một gói PDF, không phải hợp nhất các trang tính thành một kết quả dữ liệu duy nhất.
Nguồn chính thức	—	Hợp nhất và tách ô bảng trong Word	Thêm và chỉnh sửa bảng	Bảng đơn giản so với cơ sở dữ liệu	Kết hợp nhiều tệp thành một PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu của bạn là tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc sổ làm việc thành một kết quả duy nhất, WPS cung cấp quy trình làm việc phù hợp hơn với tác vụ đó trong môi trường bảng tính. Các khả năng chính thức được Microsoft, Google, Notion và Adobe nêu bật trong các tài liệu tham khảo này tập trung nhiều hơn vào bảng trong tài liệu, ghi chú có cấu trúc hoặc lắp ráp PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Hợp nhất bảng giúp ích như thế nào
1	Tổng hợp doanh số hàng tháng	Đội ngũ kinh doanh và vận hành	Dữ liệu nằm rải rác trên nhiều trang tính hàng tháng	Sử dụng Hợp nhất nhiều trang tính thành một trang tính để thu thập dữ liệu vào một kết quả
2	Thu thập trang tính trùng tên	Đội ngũ tài chính và hành chính	Các trang tính trùng tên từ các tệp khác nhau cần được xem xét cùng nhau	Sử dụng Hợp nhất các trang tính trùng tên trong sổ làm việc hoặc Kết hợp lại trùng tên
3	Lưu trữ nhiều tệp	Điều phối viên dự án và trợ lý	Nhiều sổ làm việc được lưu riêng lẻ và khó giao cùng nhau	Sử dụng Hợp nhất nhiều sổ làm việc thành một sổ làm việc hoặc Hợp nhất sổ
4	Khớp theo phạm vi	Vai trò chuẩn bị dữ liệu	Dữ liệu cần được khớp theo nội dung cùng một cột	Sử dụng Hợp nhất dữ liệu phạm vi
5	Quy trình báo cáo lặp lại	Trưởng nhóm	Sao chép và dán lặp đi lặp lại tốn quá nhiều thời gian	Bắt đầu quy trình hợp nhất từ một điểm vào cố định và tái sử dụng quy trình

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Hợp nhất nhiều trang tính thành một trang tính	Không có	Có
Hợp nhất các trang tính trùng tên trong sổ làm việc	Không có	Có
Hợp nhất dữ liệu phạm vi	Không có	Có
Hợp nhất nhiều sổ làm việc thành một sổ làm việc	Không có	Có
Kết hợp lại trùng tên	Không có	Có
Hợp nhất sổ	Không có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trong gói Pro+ hiển thị trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần xem hoặc chỉnh sửa bảng tính cơ bản	Miễn phí	Bạn có thể bắt đầu với các tác vụ bảng tính tiêu chuẩn trước khi sử dụng các tính năng hợp nhất
Bạn thường xuyên tổng hợp nhiều trang tính hoặc sổ làm việc	WPS Premium	Tất cả các phương pháp hợp nhất được hiển thị cho tính năng này đều liên quan đến thành viên
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và công cụ nâng cao	WPS Premium	Trang giá hiển thị dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn và các quyền lợi nâng cao bổ sung trong các gói trả phí

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Xem các gói và quyền lợi hiện có trên trang giá chính thức, sau đó hoàn tất đăng ký trực tuyến.