Tính năng WPS Sheets này trên iOS giúp bạn điều chỉnh cấu trúc bảng tính nhanh chóng; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn/Xóa hàng và cột trong WPS trên iOS là tính năng chỉnh sửa bảng tính để điều chỉnh cấu trúc bảng tính trên iPhone và iPad. Tính năng này giúp bạn thêm không gian cho dữ liệu mới, xóa cấu trúc không dùng đến và sắp xếp lại bố cục bảng trong quá trình chỉnh sửa trên thiết bị di động.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn nhanh hàng hoặc cột từ menu nổi cho các hàng hoặc cột đã chọn.
- Chèn hàng hoặc cột từ tab Công cụ thông qua lệnh Chèn.
- Xóa hàng hoặc cột từ menu nổi sau khi chọn vùng cần thao tác.
Tính năng này hữu ích cho các báo cáo hàng ngày, dọn dẹp bảng tính tạm thời, điều chỉnh tiêu đề và cập nhật bảng tính cộng tác trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để hiển thị đầy đủ các mục chỉnh sửa bảng tính |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác chỉnh sửa hàng và cột cục bộ; giữ kết nối nếu bạn cần đồng bộ hoặc cộng tác |
| Khác | Mở tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa tệp đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, mở bất kỳ bảng tính nào và chọn một ô để xác nhận rằng các mục chỉnh sửa hàng và cột có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, WPS cho phép bạn chèn hàng, chèn cột, xóa hàng và xóa cột thông qua menu nổi hoặc qua Công cụ → Chèn. Số hàng hoặc cột được chèn theo vùng chọn hiện tại. | Hỗ trợ của Microsoft giải thích rằng bảng trong Word có thể thêm hàng ở trên hoặc dưới và thêm cột ở bên trái hoặc bên phải từ Bố cục Bảng, đồng thời cũng có thể xóa hàng hoặc cột. Hướng dẫn chính thức tập trung vào bảng trong tài liệu. | Google Docs trên iPhone và iPad chính thức hỗ trợ thêm cột vào bên trái hoặc bên phải, thêm hàng ở trên hoặc dưới, cũng như xóa hàng, cột hoặc toàn bộ bảng. | Notion chính thức mô tả các bảng đơn giản có thể thêm hàng và cột, đồng thời cũng có thể thêm hoặc xóa bằng cách kéo góc bảng. Tính năng này hướng đến việc tổ chức nội dung nhẹ nhàng hơn. | Tài liệu chính thức của Adobe về chủ đề này chủ yếu dành cho việc chỉnh sửa bảng trong InCopy, nơi có thể chèn hoặc xóa hàng và cột, thay vì quy trình làm việc trên bảng tính iOS. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp cả đường dẫn menu nổi và đường dẫn tab Công cụ cho cùng một thao tác chỉnh sửa cấu trúc trên iOS. Điểm khác biệt: quy trình làm việc của WPS tập trung vào việc thay đổi cấu trúc bảng tính trong bối cảnh chỉnh sửa trên thiết bị di động. | So với WPS: Trang chính thức của Microsoft ở đây tập trung vào cấu trúc bảng trong Word thay vì quy trình chỉnh sửa bảng tính trên iOS. | So với WPS: Google Docs trên iOS cũng hỗ trợ chỉnh sửa hàng và cột, nhưng đường dẫn chính thức của họ dựa vào các điều khiển Định dạng hoặc thanh xám. | So với WPS: Bảng đơn giản của Notion phù hợp hơn với bố cục ghi chú nhẹ nhàng và hiển thị thông tin cơ bản thay vì chỉnh sửa theo kiểu bảng tính. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Adobe ở đây hướng đến việc chỉnh sửa bảng trong xuất bản trên máy tính để bàn, không phải là đường dẫn chỉnh sửa bảng tính trên thiết bị di động thông thường. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm cột và hàng vào bảng | Thêm và chỉnh sửa bảng - iPhone và iPad | Định dạng trang của bạn | Chọn và chỉnh sửa bảng |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu điều chỉnh cấu trúc bảng tính trên iPhone hoặc iPad, WPS cung cấp quy trình thao tác trực tiếp trên thiết bị di động để chèn và xóa hàng hoặc cột. Đối với việc duy trì bảng tính hàng ngày, tính năng này đáp ứng các thay đổi cấu trúc phổ biến mà hầu hết người dùng cần mà không cần rời khỏi chế độ chỉnh sửa.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề gặp phải | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thêm mục nhập báo cáo hàng ngày | Người dùng văn phòng di động | Bảng tính hiện tại không có đủ hàng | Chèn hàng nhanh để tạo thêm không gian ghi dữ liệu |
| 2 | Thêm trường dữ liệu mới | Cộng tác viên dự án | Cần thêm một chiều theo dõi mới tạm thời | Chèn một cột cho trường mới |
| 3 | Dọn dẹp cấu trúc trống | Người quản lý bảng tính | Các hàng hoặc cột trống thừa ảnh hưởng đến khả năng đọc | Xóa các hàng hoặc cột không sử dụng |
| 4 | Điều chỉnh mẫu dùng chung | Thành viên nhóm | Bảng tính cộng tác cần thay đổi cấu trúc tạm thời | Sử dụng menu nổi để cập nhật bố cục nhanh chóng |
| 5 | Chỉnh sửa bảng tính trên thiết bị di động | Người dùng iPhone và iPad | Một vấn đề cấu trúc đơn giản không đáng để chuyển sang máy tính để bàn | Hoàn tất chỉnh sửa hàng hoặc cột trực tiếp trên iOS |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn hàng hoặc cột | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xóa hàng hoặc cột | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa cấu trúc bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng văn phòng nâng cao và quyền lợi mở rộng bổ sung | Tùy thuộc vào gói dịch vụ hiển thị trong ứng dụng cho tài khoản của bạn | Bao gồm các tính năng nâng cao rộng hơn và quyền lợi mở rộng |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa hàng và cột hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên và phù hợp với việc chỉnh sửa bảng tính thông thường |
| Làm việc di động thường xuyên với các tác vụ văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần các khả năng tài liệu, PDF hoặc văn phòng mở rộng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office