WPS Insert Dashboard là tính năng xây dựng bảng điều khiển trong WPS Sheets trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Insert Dashboard là tính năng tích hợp trong WPS Sheets cho macOS, giúp bạn chuyển đổi dữ liệu bảng tính thành bảng điều khiển trực quan để báo cáo và theo dõi chỉ số liên tục.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xây dựng bảng điều khiển dữ liệu từ dữ liệu bảng tính với biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ thanh, biểu đồ tròn, biểu đồ kết hợp, số liệu thống kê và thành phần văn bản.
- Điều chỉnh bố cục bảng điều khiển bằng cách thay đổi kích thước và di chuyển các thành phần.
- Sử dụng cài đặt bảng điều khiển như thêm thành phần, chỉnh sửa tiêu đề, chuyển đổi chủ đề, xem toàn màn hình và xuất bảng điều khiển dưới dạng hình ảnh.
Tính năng này hữu ích cho báo cáo kinh doanh, cập nhật dự án hàng tuần, thuyết trình trong cuộc họp và theo dõi KPI của nhóm.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; khuyến nghị có kết nối Internet để tải xuống, cài đặt và sử dụng các dịch vụ liên quan đến tài khoản |
| Khác | Chuẩn bị dữ liệu bảng tính có thể sử dụng để trực quan hóa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Sheets, sau đó kiểm tra xem mục Dashboard có sẵn trên tab Chèn hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Sheets, bạn có thể mở trình chỉnh sửa bảng điều khiển từ dữ liệu bảng tính, thêm 7 loại thành phần, điều chỉnh bố cục và xuất bảng điều khiển dưới dạng hình ảnh. | Microsoft Word chính thức hỗ trợ chèn biểu đồ vào tài liệu và điều chỉnh bố cục cũng như bộ lọc biểu đồ, nhưng trang được trích dẫn không mô tả không gian làm việc bảng điều khiển đa tiện ích. | Google Docs chính thức hỗ trợ tài liệu cộng tác và có thể nhúng biểu đồ từ Google Sheets, nhưng trang sản phẩm tập trung vào cộng tác tài liệu thay vì trình chỉnh sửa bảng điều khiển tích hợp. | Notion chính thức hỗ trợ chế độ xem biểu đồ, tùy chỉnh biểu đồ và chế độ xem bảng điều khiển sắp xếp biểu đồ cùng các tiện ích khác trong một bố cục. | Adobe Acrobat chính thức tập trung vào chỉnh sửa PDF, chuyển đổi, ký và tạo bản trình bày thay vì xây dựng bảng điều khiển trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp không gian làm việc chỉnh sửa bảng điều khiển trong Sheets, hỗ trợ 7 loại thành phần, điều chỉnh bố cục, hiển thị toàn màn hình và xuất hình ảnh cho quy trình báo cáo. | So với WPS: trang Word được trích dẫn tập trung vào việc chèn một biểu đồ duy nhất vào tài liệu thay vì lắp ráp bảng điều khiển với nhiều thành phần trực quan. | So với WPS: Google Docs nhấn mạnh vào cộng tác và nội dung nhúng, trong khi trực quan hóa kiểu bảng điều khiển phụ thuộc vào biểu đồ được chèn thay vì trình chỉnh sửa bảng điều khiển chuyên dụng trên trang được trích dẫn. | So với WPS: Notion hỗ trợ biểu đồ và bảng điều khiển, nhưng trang trợ giúp của họ nêu rằng thành viên gói Miễn phí có thể dùng thử một biểu đồ miễn phí và chế độ xem biểu đồ không thể chỉnh sửa trực tiếp các mục trong cơ sở dữ liệu. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với quy trình làm việc với tài liệu PDF so với việc tạo bảng điều khiển dựa trên bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm biểu đồ vào tài liệu trong Word | Trang sản phẩm Google Docs | Chế độ xem biểu đồ | Trang sản phẩm Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là biến dữ liệu bảng tính thành bảng điều khiển sẵn sàng trình bày trong quy trình làm việc với bảng tính, WPS cung cấp một cách trực tiếp hơn cho tác vụ này. Notion phù hợp để kết hợp biểu đồ với chế độ xem cơ sở dữ liệu, Google Docs mạnh hơn cho công việc tài liệu cộng tác, còn Adobe Acrobat tập trung vào quy trình làm việc với PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Chèn bảng điều khiển giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Báo cáo chỉ số kinh doanh | Nhóm vận hành, quản lý | Các chỉ số nằm rải rác trong nhiều bảng tính và khó trình bày rõ ràng | Kết hợp biểu đồ và thẻ thống kê vào một bảng điều khiển |
| 2 | Cập nhật dự án hàng tuần | Quản lý dự án, trưởng nhóm | Xu hướng tiến độ khó giải thích bằng bảng thông thường | Dùng biểu đồ đường, biểu đồ cột và thành phần văn bản để cập nhật |
| 3 | Hiển thị toàn màn hình trong cuộc họp | Người thuyết trình | Bảng tính tiêu chuẩn khó đọc trong các cuộc họp | Dùng chế độ toàn màn hình để trình bày bảng điều khiển |
| 4 | Chia sẻ kết quả ra bên ngoài | Thành viên nhóm | Người nhận có thể không cần bảng tính gốc | Xuất bảng điều khiển dưới dạng hình ảnh và chia sẻ |
| 5 | Tinh chỉnh bố cục cho KPI | Chuyên viên phân tích | Các thành phần trực quan có thể trông lệch hoặc chật chội | Kéo các thành phần để thay đổi kích thước và di chuyển vị trí |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn bảng điều khiển | Có sẵn | Có sẵn |
| Tính năng bộ ứng dụng văn phòng | Tính năng cơ bản | Tính năng nâng cao |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tài nguyên mẫu | Số lượt tải mẫu hạn chế | Mẫu nâng cao |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng tạo bảng điều khiển | Miễn phí | Chèn bảng điều khiển có sẵn cho các tác vụ báo cáo và trực quan hóa cơ bản |
| Nhu cầu văn phòng và lưu trữ rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và tài nguyên văn phòng mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office