Cách sử dụng Tìm và thay thế trong WPS trên Windows

Sử dụng Tìm và thay thế trong WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn, gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; chọn một tác vụ từ danh mục và làm theo các bước bên dưới.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng Tìm

Đường dẫn: Tab Trang chủ → Tìm, hoặc nhấn Ctrl+F

1. Nhấn Ctrl+F, hoặc bấm Tìm trên Trang chủ tab.
2. Nhập nội dung bạn muốn tìm kiếm.
3. Bấm Tìm tiếp để chuyển đến ô khớp tiếp theo.
4. Bấm Tìm tất cả để liệt kê tất cả kết quả khớp.

Tiêu chí thành công

• Vùng chọn hiện tại di chuyển đến một ô khớp.
• Danh sách kết quả xuất hiện khi bạn sử dụng Tìm tất cả.

Mẹo khi sử dụng

• Đảm bảo bạn đang tìm kiếm trong trang tính hoặc sổ làm việc mong muốn.
• Nếu có quá nhiều kết quả, hãy thu hẹp tìm kiếm bằng các tùy chọn nâng cao.

2. Sử dụng Thay thế

Đường dẫn: Tab Trang chủ → menu thả xuống Tìm → Thay thế, hoặc nhấn Ctrl+H

1. Nhấn Ctrl+H, hoặc mở Tìm menu thả xuống và chọn Thay thế.
2. Nhập nội dung gốc vào ô Tìm .
3. Nhập nội dung mới vào ô Thay thế bằng .
4. Bấm Thay thế để cập nhật một kết quả khớp, hoặc bấm Thay thế tất cả để cập nhật tất cả kết quả khớp trong phạm vi hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Nội dung của ô mục tiêu được cập nhật thành giá trị mới.
• Thông báo kết quả thay thế xuất hiện sau khi Thay thế tất cả chạy.

Mẹo khi sử dụng

• Xem lại các kết quả khớp bằng Tìm tất cả trước khi thực hiện thay thế hàng loạt.
• Trong bảng tính cộng tác, hãy xác nhận rằng mọi kết quả khớp đều cần được cập nhật trước khi thay thế tất cả.

3. Sử dụng Đi tới

Mục: Tab Trang chủ → menu thả xuống Tìm → Đi tới, hoặc nhấn Ctrl+G

1. Nhấn Ctrl+G, hoặc mở Tìm menu thả xuống và chọn Đi tới.
2. Chọn khu vực hoặc loại nội dung bạn muốn chuyển đến.
3. Xác nhận lựa chọn để di chuyển đến vị trí đó.

Tiêu chí thành công

• Chế độ xem trang tính chuyển đến khu vực hoặc vị trí đối tượng đã chọn.
• Bạn có thể tiếp tục xem lại hoặc chỉnh sửa nội dung từ vị trí đó.

Mẹo khi sử dụng

• Đi tới chỉ dùng để điều hướng và không tự thay đổi nội dung.
• Sau khi chuyển đến một vị trí, bạn có thể tiếp tục sử dụng Tìm hoặc Thay thế nếu cần.

4. Sử dụng Tùy chọn Tìm nâng cao

Mục: Hộp thoại Tìm/Thay thế → Tùy chọn

1. Mở Tìm hoặc Thay thế hộp thoại.
2. Nhấp vào Tùy chọn để mở rộng cài đặt nâng cao.
3. Đặt phạm vi tìm kiếm, phân biệt chữ hoa/thường, khớp toàn bộ ô hoặc tìm kiếm theo hàng và cột nếu cần.
4. Nếu cần, nhấp vào Định dạng để tìm kiếm theo điều kiện định dạng.
5. Chạy Tìm hoặc Thay thế sau khi cài đặt đã sẵn sàng.

Tiêu chí thành công

• Phạm vi kết quả tìm kiếm trở nên hẹp hơn dựa trên các điều kiện đã chọn.
• Các kết quả khớp trả về gần với nội dung mục tiêu chính xác hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Nhiều điều kiện hơn thường làm cho kết quả chính xác hơn.
• Nếu không tìm thấy gì, hãy kiểm tra xem các tùy chọn như phân biệt chữ hoa/thường hoặc khớp toàn bộ ô có quá hạn chế không.