Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên Android: Giới thiệu

Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên Android giúp bạn chuyển đổi bảng tính thành tệp PDF để chia sẻ, lưu và in ấn; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 3 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Xuất dưới dạng PDF là tính năng xuất bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Android. Tính năng này giúp bạn chuyển đổi bảng tính hiện tại thành tệp PDF để nội dung và bố cục được giữ nguyên nhất quán trên các thiết bị khi xem, chia sẻ và in ấn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Lưu bảng tính dưới dạng PDF qua đường dẫn Lưu thành để lưu trữ cục bộ.
Chia sẻ bảng tính dưới dạng PDF trực tiếp để cộng tác nhanh chóng.
Sử dụng mục Xuất dưới dạng PDF để tạo PDF giữ nguyên bố cục gốc hoặc PDF dạng hình ảnh.
Sử dụng khu vực Quét trên màn hình chính để chuyển đổi tệp hoặc hình ảnh chụp từ camera thành nội dung PDF.

Tính năng này hữu ích cho báo cáo công việc, lưu trữ bảng tính, chia sẻ trên thiết bị di động và rà soát bản in.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để hiển thị đầy đủ các mục liên quan đến PDF
Mạng	Xuất cục bộ thường không yêu cầu bắt buộc có mạng; hãy giữ kết nối để chia sẻ, kiểm tra gói thành viên hoặc xử lý trực tuyến
Khác	Đảm bảo thiết bị có đủ dung lượng lưu trữ và cho phép quyền truy cập tệp cũng như quyền chia sẻ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở một bảng tính và kiểm tra xem các mục liên quan đến PDF có xuất hiện trong mục Thêm, Chia sẻ hoặc Quét trên màn hình chính hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS trên Android cung cấp nhiều đường dẫn PDF cho công việc bảng tính, bao gồm Lưu thành, Chia sẻ dưới dạng PDF, Xuất dưới dạng PDF và Quét thành PDF.	Microsoft Office hỗ trợ lưu hoặc chuyển đổi tệp sang PDF, với hướng dẫn chính thức tập trung vào quy trình Lưu thành hoặc Xuất.	Google Docs Editors hỗ trợ tạo tệp PDF thông qua quy trình in, bao gồm in bảng tính và tải xuống dưới dạng PDF.	Notion hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, bao gồm cả xuất trên thiết bị di động từ menu trang.	Adobe Acrobat cung cấp các công cụ chuyên dụng để chuyển đổi nhiều loại tệp khác nhau sang PDF và tập trung vào việc tạo PDF cũng như xử lý tiếp theo.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp xuất bảng tính, chia sẻ PDF và quét thành PDF trong một ứng dụng Android, giúp quy trình làm việc trên thiết bị di động tập trung hơn.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào quy trình lưu hoặc xuất, ít nhấn mạnh đến quy trình làm việc bảng tính di động kết hợp trong một ứng dụng.	So với WPS: đầu ra PDF gắn chặt với cài đặt in hơn, do đó việc xuất bảng tính tuân theo đường dẫn kiểu in.	So với WPS: Notion thiên về xuất trang và cơ sở dữ liệu hơn là quy trình làm việc văn phòng với tệp bảng tính.	So với WPS: Adobe chuyên sâu hơn về công việc PDF, trong khi WPS kết hợp chỉnh sửa bảng tính và xuất PDF trong cùng một quy trình làm việc trên thiết bị di động.
Nguồn chính thức	—	Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS trong ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn	In tệp	Xuất nội dung của bạn	Chuyển đổi tệp sang PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu làm việc với bảng tính trên Android và muốn lưu, chia sẻ hoặc bổ sung nội dung bằng đầu ra PDF quét trong một nơi duy nhất, WPS cung cấp một luồng di động tập trung hơn. Nếu nhu cầu chính của bạn là xuất trang, quy trình làm việc tài liệu dựa trên trình duyệt hoặc xử lý PDF chuyên sâu hơn, các công cụ khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Lưu trữ bảng tính	Người dùng văn phòng	Cần bản sao định dạng cố định để lưu trữ	Xuất qua Lưu thành PDF
2	Chia sẻ nhanh	Thành viên nhóm	Cần gửi bảng tính nhanh để xem xét	Chia sẻ dưới dạng PDF
3	Xem trước khi in	Giáo viên, quản trị viên, nhân viên tài chính	Cần xác nhận bố cục trước khi in	Tạo PDF và xem trước trước
4	Chụp ảnh và giấy	Nhân viên hiện trường, sinh viên	Cần đưa nội dung giấy hoặc hình ảnh vào quy trình PDF	Sử dụng Quét thành PDF từ màn hình chính

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Xuất bảng tính sang PDF qua Lưu thành	✅ Có	✅ Có
Công cụ PDF nâng cao hơn và xử lý PDF mở rộng	Hạn chế	✅ Có
Một số tùy chọn chia sẻ PDF	Hạn chế	✅ Có
Quét thành PDF	Hạn chế	✅ Có

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng lưu bảng tính sang PDF	Miễn phí	Phù hợp với nhu cầu xuất cơ bản
Chia sẻ PDF thường xuyên và quy trình PDF rộng hơn	WPS Premium	Tốt hơn cho công việc di động lặp lại và tác vụ PDF mở rộng
Quét thành PDF và các mục liên quan đến thành viên khác	WPS Premium	Các quy trình này hoàn thiện hơn với gói thành viên

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay