Cách sử dụng Giá trị trùng lặp trong WPS trên macOS

Sử dụng Giá trị trùng lặp trong WPS trên macOS với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước để hoàn thành tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tô sáng các giá trị trùng lặp

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Giá trị trùng lặp → Tô sáng các giá trị trùng lặp

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn kiểm tra nội dung lặp lại.
2. Nhấp vào nút Giá trị trùng lặp trên tab Dữ liệu.
3. Chọn Tô sáng các giá trị trùng lặp.
4. Chọn màu đánh dấu trong hộp thoại.
5. Xem lại các ô được tô màu đó và tiếp tục kiểm tra dữ liệu theo cách thủ công.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các ô chứa dữ liệu lặp lại được đánh dấu bằng màu đã chọn.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục lọc, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu lặp lại.

Mẹo khi sử dụng

• Việc phát hiện trùng lặp dựa trên phạm vi hiện được chọn, vì vậy hãy xác nhận phạm vi dữ liệu trước.
• Nếu bảng tính có hàng tiêu đề, hãy tránh chọn nhầm các vùng không liên quan.

2. Xóa các giá trị trùng lặp

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Giá trị trùng lặp → Xóa các giá trị trùng lặp

1. Chọn phạm vi dữ liệu chứa các bản ghi trùng lặp, thường bao gồm cả hàng tiêu đề.
2. Nhấp vào Giá trị trùng lặp, sau đó chọn Xóa các giá trị trùng lặp.
3. Trong hộp thoại, chọn các cột dùng để xác định giá trị trùng lặp.
4. Nhấp OK. Hệ thống giữ lại bản ghi khớp đầu tiên và xóa các hàng trùng lặp sau đó.
5. Xem lại thông báo kết quả và xác nhận số bản ghi trùng lặp đã bị xóa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các hàng trùng lặp đã bị xóa và chỉ còn lại các bản ghi đã được loại bỏ trùng lặp trong bảng tính.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục lưu, lọc hoặc phân tích dữ liệu đã được làm sạch.

Mẹo khi sử dụng

• Sao lưu dữ liệu gốc trước khi xóa để có thể so sánh kết quả sau này nếu cần.
• Nếu chỉ cần kiểm tra trùng lặp theo một số cột, hãy bỏ chọn các cột không nên được bao gồm.
• Phạm vi dữ liệu lớn có thể mất một chút thời gian để xử lý.