Xác thực dữ liệu WPS trên iOS: Giới thiệu

Xác thực dữ liệu WPS trên iOS giúp kiểm soát và chuẩn hóa dữ liệu nhập vào ô trong bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số dòng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số dòng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số dòng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể nào được nêu	Thông tin tính năng hiện tại không liệt kê ngưỡng phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Xác thực dữ liệu là tính năng quy tắc nhập liệu trong bảng tính của WPS Office trên iOS. Tính năng này giúp giới hạn những gì người dùng có thể nhập vào các ô hoặc vùng dữ liệu đã chọn, nhờ đó dữ liệu nhất quán hơn và giảm thiểu lỗi nhập liệu.

Các khả năng chính bao gồm:

Thiết lập quy tắc xác thực dữ liệu cho các ô hoặc vùng dữ liệu đã chọn.
Chọn từ nhiều loại quy tắc, bao gồm Bất kỳ giá trị nào, Số nguyên, Số thập phân, Danh sách, Ngày, Giờ, Độ dài văn bản và Tùy chỉnh.
Xóa các quy tắc xác thực dữ liệu hiện có khỏi vùng chọn hiện tại.
Hiển thị thông báo xác thực khi nội dung nhập vào không khớp với quy tắc.

Tính năng này hữu ích cho việc nhập biểu mẫu trên thiết bị di động, nhập dữ liệu trên bảng tính dùng chung, kiểm tra nhanh khi di chuyển và thu thập dữ liệu chuẩn hóa.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Sử dụng WPS Office trên iPhone hoặc iPad với iOS hoặc iPadOS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để các công cụ bảng tính và đường dẫn menu luôn nhất quán
Mạng	Không cần kết nối mạng để chỉnh sửa xác thực dữ liệu cục bộ, nhưng cần có mạng để tải xuống, cài đặt, đăng nhập và đồng bộ
Khác	Bạn cần mở tệp bảng tính và có quyền chỉnh sửa các ô hoặc vùng dữ liệu mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Cài đặt trên iOS	Cài đặt WPS Office cho iOS từ App Store
Kiểm tra sau cài đặt	Mở một bảng tính, chạm vào Công cụ và xác nhận rằng tab Dữ liệu và mục Xác thực dữ liệu khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS trên iOS cho phép bạn áp dụng quy tắc xác thực dữ liệu cho các ô hoặc vùng dữ liệu trong bảng tính, với các loại quy tắc như Số nguyên, Số thập phân, Danh sách, Ngày, Giờ, Độ dài văn bản và Tùy chỉnh, đồng thời cũng cho phép bạn xóa quy tắc.	Microsoft Word hỗ trợ các điều khiển biểu mẫu như hộp kiểm, hộp văn bản, bộ chọn ngày và danh sách thả xuống, nhưng trang chính thức tập trung vào biểu mẫu tài liệu thay vì xác thực ô trong bảng tính.	Google Sheets hỗ trợ danh sách thả xuống trong ô, quy tắc xác thực dữ liệu, từ chối hoặc cảnh báo dữ liệu không hợp lệ và giá trị thả xuống từ một vùng dữ liệu.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ các thuộc tính có cấu trúc như Lựa chọn, Đa lựa chọn, Ngày, Số, Công thức và Hộp kiểm, được thiết kế cho các trường cơ sở dữ liệu thay vì xác thực ô kiểu bảng tính.	Adobe Acrobat Sign hỗ trợ xác thực trường cho chuỗi, số, ngày, giờ và mẫu tùy chỉnh trong các trường biểu mẫu, chủ yếu dành cho quy trình làm việc với biểu mẫu PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ tính năng xác thực dữ liệu ngay trong quy trình chỉnh sửa bảng tính trên iOS, giúp việc nhập dữ liệu trên thiết bị di động và dọn dẹp quy tắc trở nên thiết thực.	So với WPS: trang chính thức của Microsoft tập trung vào điều khiển biểu mẫu trong Word, do đó xác thực ô kiểu bảng tính không phải là tình huống chính ở đó.	So với WPS: Google cung cấp các tùy chọn xác thực mạnh mẽ, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức của họ lưu ý rằng người dùng di động hiện không thể chọn nhiều tùy chọn thả xuống ngay cả khi tính năng này được bật.	So với WPS: Notion nhấn mạnh vào thiết kế thuộc tính cơ sở dữ liệu và cấu trúc không gian làm việc thay vì các bước xác thực ở cấp độ ô trong bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung vào xác thực biểu mẫu PDF trước khi ký, không phải nhập dữ liệu bảng tính trên thiết bị di động.
Nguồn chính thức	—	Tạo biểu mẫu trong Word	Tạo danh sách thả xuống trong ô	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Xác thực trường biểu mẫu

Kết luận tổng thể
Xác thực dữ liệu của WPS rất phù hợp để kiểm soát nhập liệu trên bảng tính trên thiết bị iOS vì tính năng này cho phép bạn thiết lập và gỡ bỏ quy tắc trực tiếp trong quy trình làm việc trên bảng tính di động. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ kiểm soát nhập liệu có cấu trúc, nhưng chúng hướng đến biểu mẫu tài liệu, danh sách thả xuống trên bảng tính trực tuyến, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc xác thực biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Nhập liệu biểu mẫu trên di động	Nhân viên bán hàng, thanh tra viên, đội ngũ cửa hàng	Nhập thủ công có thể nằm ngoài phạm vi yêu cầu	Áp dụng quy tắc Số nguyên, Ngày tháng hoặc Độ dài văn bản cho các ô mục tiêu
2	Chuẩn hóa nhập liệu của nhóm	Cộng tác viên trong nhóm	Các mục nhập được chia sẻ có thể sử dụng định dạng không nhất quán	Sử dụng quy tắc Danh sách hoặc Tùy chỉnh để giữ cho các mục nhập nhất quán
3	Ghi nhật ký ngày và giờ	Thành viên dự án	Định dạng ngày và giờ có thể trở nên không nhất quán	Áp dụng quy tắc xác thực Ngày tháng hoặc Giờ
4	Nhập mã ID và mã số	Nhân viên quản trị và vận hành	Độ dài và định dạng mã có thể khác nhau	Sử dụng quy tắc Độ dài văn bản hoặc Tùy chỉnh để giới hạn nhập liệu
5	Tạm thời gỡ bỏ hạn chế	Người quản lý bảng tính	Có thể cần gỡ bỏ quy tắc trong quá trình cập nhật	Sử dụng Xóa tất cả để gỡ bỏ xác thực dữ liệu khỏi vùng chọn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Thiết lập xác thực dữ liệu cơ bản	Có	Có
Công cụ PDF cơ bản	Có	Có với bộ tính năng mở rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói được hiển thị trên trang giá
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều mẫu hơn và các quyền lợi liên quan
Công cụ AI và nâng cao	Có một số giới hạn	Có nhiều công cụ nâng cao hơn, tùy thuộc vào gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói được khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần thiết lập hoặc xóa xác thực dữ liệu trong bảng tính trên iOS	Miễn phí	Thông tin tính năng hiện tại không cho thấy yêu cầu về gói thành viên đối với tính năng này
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ nâng cao	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần làm việc trên nhiều thiết bị, nhiều tài nguyên hơn hoặc khả năng mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay