Cách sử dụng Tự động ẩn nội dung trong WPS trên macOS

Sử dụng Tự động ẩn nội dung với 3 chủ đề hướng dẫn: bật từ menu chuột phải, bật từ tab Cộng tác và quản lý quyền xem hoặc tắt tính năng; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Tự động ẩn nội dung từ menu chuột phải

Đường dẫn tính năng: Menu chuột phải → Bật Tự động ẩn nội dung

1. Chọn phạm vi ô có nội dung bạn muốn ẩn.
2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong phạm vi đã chọn.
3. Nhấp Bật Tự động ẩn nội dung trong menu phím tắt.
4. Sau khi bật, nội dung trong phạm vi đó sẽ được hiển thị dưới dạng ●. Chỉ chủ sở hữu tài liệu, người điền và người dùng được chỉ định mới có thể xem nội dung gốc.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các giá trị gốc trong phạm vi đã chọn không còn được hiển thị trực tiếp và xuất hiện dưới dạng ●.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chọn phạm vi và mở cài đặt nội dung ẩn của phạm vi đó.

Mẹo khi sử dụng

• Tính năng này có hiệu lực trong chế độ cộng tác.
• Cộng tác viên không được ủy quyền không thể xem trực tiếp nội dung gốc trong phạm vi ẩn.

2. Bật Tự động ẩn nội dung từ tab Cộng tác

Đường dẫn tính năng: Cộng tác → Phạm vi được bảo vệ → Tự động ẩn nội dung

1. Nhấp vào tab Cộng tác ở đầu cửa sổ.
2. Nhấp vào Phạm vi được bảo vệ trên thanh công cụ.
3. Chọn Tự động ẩn nội dung từ menu thả xuống.
4. Hoàn tất cài đặt phạm vi được bảo vệ trong bảng điều khiển bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một bảng cài đặt phạm vi được bảo vệ xuất hiện ở phía bên phải.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục cấu hình phạm vi ẩn và các quyền liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này hữu ích khi bạn muốn quản lý cài đặt phạm vi được bảo vệ từ thanh công cụ.
• Đảm bảo tệp hiện tại đã ở chế độ cộng tác trực tuyến trước khi bắt đầu.

3. Quản lý quyền xem hoặc tắt Tự động ẩn nội dung

Đường dẫn tính năng: Nhấp vào ô ẩn → menu thả xuống bên trái có biểu tượng khiên

1. Nhấp vào một ô đã bật Tự động ẩn nội dung.
2. Mở cài đặt nội dung ẩn từ menu thả xuống bên trái.
3. Đặt Bỏ qua [N] hàng đầu tiên nếu bạn muốn các hàng tiêu đề vẫn hiển thị.
4. Đặt Người được chỉ định quản lý nội dung ẩn để chọn cộng tác viên nào có thể xem các giá trị gốc trong phạm vi ẩn.
5. Nếu bạn muốn khôi phục hiển thị bình thường, hãy chọn Tắt Tự động ẩn nội dung.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các hàng bị bỏ qua, người xem được chỉ định hoặc trạng thái ẩn đã bị vô hiệu hóa đã có hiệu lực.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Người dùng được ủy quyền có thể xem nội dung gốc, người dùng không được ủy quyền vẫn thấy hiển thị ẩn và hiển thị bình thường sẽ trở lại sau khi tắt tính năng.

Mẹo khi sử dụng

• Bỏ qua N hàng đầu tiên hữu ích khi bạn muốn giữ tiêu đề bảng luôn hiển thị.
• Tắt Tự động ẩn nội dung không xóa dữ liệu. Thao tác này chỉ xóa trạng thái hiển thị ẩn.