Khi sử dụng Tự động ẩn nội dung, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh sự khác biệt về quyền, ai vẫn có thể xem giá trị bị ẩn và điều gì xảy ra sau khi tắt tính năng; FAQ này bao gồm 3 câu trả lời phổ biến và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa Tự động ẩn nội dung và quyền phạm vi là gì?
- Quyền phạm vi chủ yếu dùng để giới hạn ai có thể sửa đổi dữ liệu.
- Tự động ẩn nội dung chủ yếu dùng để giới hạn ai có thể xem dữ liệu.
- Nếu cộng tác viên vẫn cần tham gia vào quy trình làm việc nhưng không nên trực tiếp thấy các giá trị nhạy cảm, Tự động ẩn nội dung là lựa chọn phù hợp hơn.
Tất cả cộng tác viên đều không thể xem nội dung bị ẩn nữa sao?
- Không. Tự động ẩn nội dung chỉ áp dụng cho những cộng tác viên không được ủy quyền.
- Người tạo bảng tính và các cộng tác viên được thêm vào danh sách chỉ định vẫn có thể xem nội dung gốc trong phạm vi bị ẩn.
- Nếu bạn cần điều chỉnh khả năng hiển thị, hãy cập nhật những người xem được chỉ định trong cài đặt phạm vi bị ẩn.
Dữ liệu có bị mất sau khi tôi bật hoặc tắt Tự động ẩn nội dung không?
- Không. Dữ liệu vẫn nằm trong các ô ban đầu.
- Khi tính năng được bật, chỉ trạng thái hiển thị thay đổi thành chế độ xem bị ẩn.
- Sau khi bạn tắt Tự động ẩn nội dung, dữ liệu gốc sẽ được hiển thị bình thường trở lại.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Chế độ cộng tác | Trạng thái trực tuyến cho phép nhiều người cùng xem, chỉnh sửa hoặc điền vào cùng một bảng tính. |
| Phạm vi được bảo vệ | Một phạm vi ô trong bảng tính có các quy tắc riêng về quyền hoặc kiểm soát nội dung bị ẩn. |
| Người được chỉ định quản lý nội dung bị ẩn | Cài đặt cho phép chủ sở hữu hoặc người quản lý bảng tính chọn cộng tác viên nào có thể xem dữ liệu gốc bên trong phạm vi bị ẩn. |