Đánh dấu hàng xen kẽ trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Đánh dấu hàng xen kẽ trong WPS trên Windows giúp bạn hiển thị màu nền xen kẽ theo từng hàng trong bảng tính hiện tại để đọc dữ liệu dễ dàng hơn; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Đánh dấu hàng xen kẽ là tính năng hiển thị tích hợp trong WPS Sheets trên Windows. Tính năng này áp dụng màu nền xen kẽ theo từng hàng trong bảng tính hiện tại để bạn có thể quét dữ liệu bảng tính dễ dàng hơn.

Tính năng xem bảng tính này hữu ích cho các bảng chi tiết, bảng tính được chia sẻ và danh sách dữ liệu dài. Sau khi bật, hiệu ứng hàng xen kẽ sẽ xuất hiện ngay lập tức. Nhấp lại vào nút điều khiển để tắt, hoặc mở menu thả xuống để chọn bảng màu tùy chỉnh.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho tính năng hiển thị cục bộ này; hãy duy trì kết nối cho các tình huống cộng tác trực tuyến
Khác	Bạn cần có thể mở tệp bảng tính trong WPS Sheets

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Đánh dấu hàng xen kẽ, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows và mở tệp bảng tính.

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tệp bảng tính và kiểm tra xem mục Đánh dấu hàng xen kẽ có khả dụng trên tab Xem hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên tab Xem, bạn có thể bật hoặc tắt Đánh dấu hàng xen kẽ trực tiếp và sử dụng menu thả xuống để chọn bảng màu cho bảng tính hiện tại.	Microsoft chính thức ghi nhận tính năng tô màu xen kẽ cho hàng hoặc cột thông qua các tùy chọn kiểu bảng như Hàng có dải màu hoặc Cột có dải màu, chủ yếu trong cài đặt thiết kế bảng.	Google Sheets chính thức ghi nhận Màu xen kẽ như một phần của các tùy chọn định dạng bảng tính.	Notion chính thức ghi nhận chế độ xem bảng, sắp xếp hàng và cột, ngắt dòng văn bản và phép tính, nhưng trang trợ giúp này không mô tả nút bật/tắt tô màu xen kẽ hàng tích hợp như một công tắc chế độ xem bảng tính.	Adobe InDesign chính thức ghi nhận tính năng nét và màu nền xen kẽ cho hàng và cột của bảng thông qua các tùy chọn bảng cho công việc dàn trang và thiết kế.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: nút điều khiển được đặt trực tiếp trên tab Xem để thay đổi nhanh cách đọc bảng tính, đồng thời bạn có thể bật hoặc tắt hiệu ứng ngay lập tức trong khi chọn bảng màu.	So với WPS, Microsoft tập trung nhiều hơn vào cài đặt kiểu bảng cho các bảng có cấu trúc thay vì nút chuyển đổi chế độ xem bảng tính.	So với WPS, Google cũng hỗ trợ màu xen kẽ, nhưng tính năng này được trình bày như một tùy chọn định dạng thay vì công tắc hiển thị bảng tính.	So với WPS, Notion tập trung nhiều hơn vào tổ chức cơ sở dữ liệu và chế độ xem bảng, và trang này không mô tả loại nút điều khiển hiển thị hàng xen kẽ tương tự.	So với WPS, Adobe cung cấp màu nền xen kẽ chủ yếu cho quy trình xuất bản và dàn trang thay vì xem bảng tính hàng ngày.
Nguồn chính thức	—	Áp dụng kiểu bảng	Chỉnh sửa và định dạng bảng tính	Chế độ xem bảng	Nét và màu nền của bảng

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn cải thiện nhanh khả năng đọc từng hàng trong bảng tính, Đánh dấu hàng xen kẽ trong WPS là lựa chọn tiện lợi để thay đổi chế độ xem trực tiếp. Microsoft, Google, Notion và Adobe cũng cung cấp các khả năng tạo kiểu bảng hoặc hiển thị liên quan, nhưng nhìn chung chúng được định vị xoay quanh kiểu bảng, chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc bố cục xuất bản thay vì một nút chuyển đổi chế độ xem bảng tính đơn giản.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Xem lại danh sách dữ liệu dài	Nhân viên tài chính, quản trị viên và người dùng vận hành	Dễ đọc nhầm các hàng liền kề trong bảng tính lớn	Bật Đánh dấu hàng xen kẽ để cải thiện việc phân tách hàng
2	Đọc bảng tính được chia sẻ	Cộng tác viên trong nhóm	Khó theo dõi hàng hiện tại hơn khi xem xét cùng nhau	Bật Đánh dấu hàng xen kẽ trong bảng tính hiện tại để đọc rõ hơn
3	Trình bày dữ liệu chi tiết	Người dùng báo cáo	Các hàng trong bảng khó phân biệt hơn khi chia sẻ màn hình hoặc thuyết trình	Sử dụng Đánh dấu hàng xen kẽ để cải thiện khả năng đọc
4	Kiểm tra bản ghi đã nhập	Người dùng xử lý dữ liệu	Các bản ghi nhập liên tục khó xác minh từng hàng hơn	Sử dụng màu hàng xen kẽ để xem xét dữ liệu nhanh hơn
5	Điều chỉnh màu đọc	Người dùng thích cài đặt hiển thị cá nhân hóa	Hiển thị mặc định có thể không phù hợp với thói quen đọc của từng người	Chọn bảng màu từ menu thả xuống

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Công tắc Đánh dấu hàng xen kẽ	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu nâng cao hơn
PDF nâng cao và các khả năng nâng cao khác	Bị giới hạn một phần	Có nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần xem bảng tính và bật/tắt Đánh dấu hàng xen kẽ	Phiên bản miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu và khả năng văn phòng nâng cao	Thành viên WPS	Phù hợp với người dùng muốn có nhiều quyền lợi văn phòng rộng hơn cùng lúc

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay