Chạy macro trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Chạy macro trong WPS trên Windows giúp bạn chạy, tạo, xóa và ghi macro trong bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Chạy macro là tính năng tự động hóa trong WPS Spreadsheet cho Windows. Tính năng này giúp bạn chạy các macro đã lưu, tạo macro mới, xóa các macro không còn cần thiết và ghi lại một tập hợp các thao tác lặp lại để sử dụng sau này. Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp bảng tính định kỳ, định dạng lặp lại, các quy trình nhập dữ liệu cố định và xử lý báo cáo thường xuyên.

Các khả năng chính bao gồm:

Chạy macro hiện có: Chọn một macro đã lưu từ danh sách và chạy ngay lập tức.
Tạo macro: Nhập tên macro và bắt đầu quy trình tạo.
Xóa macro: Xóa các macro không còn cần thiết và giữ cho danh sách gọn gàng.
Ghi macro mới: Ghi lại các thao tác lặp lại và lưu chúng dưới dạng macro có thể tái sử dụng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Chạy macro cục bộ không yêu cầu kết nối mạng liên tục; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet
Khác	Sử dụng WPS Spreadsheet với mục Công cụ dành cho nhà phát triển khả dụng và cài đặt plugin VBA trước khi sử dụng các tính năng macro

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet và xác nhận rằng tab Công cụ dành cho nhà phát triển hiển thị trên dải lệnh
Chuẩn bị plugin	Cài đặt plugin VBA trước khi sử dụng các tính năng macro

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Spreadsheet, bạn có thể chạy macro hiện có, tạo macro, xóa macro và ghi macro mới sau khi cài đặt plugin VBA.	Microsoft Word hỗ trợ ghi và chạy macro, đồng thời có thể gán macro cho nút hoặc phím tắt.	Google Sheets hỗ trợ ghi macro, quản lý macro và mở rộng tự động hóa bằng Apps Script.	Nút trong Notion có thể tự động hóa các thao tác lặp lại trên trang, cơ sở dữ liệu và thông báo, nhưng chúng không phải là macro bảng tính kiểu VBA truyền thống.	Acrobat Pro sử dụng các hành động có hướng dẫn để lưu và chạy các tác vụ xử lý PDF nhiều bước.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS duy trì việc chạy, tạo, xóa và ghi macro trong quy trình làm việc bảng tính gần gũi với các tác vụ xử lý bảng lặp lại.	So với WPS: hỗ trợ macro đã hoàn thiện và bao gồm trình kích hoạt bằng nút hoặc phím tắt, trong khi trang được trích dẫn tập trung vào quy trình làm việc trong Word.	So với WPS: tự động hóa tập trung vào macro Google Sheets và Apps Script thay vì quy trình làm việc VBA trên máy tính để bàn.	So với WPS: tự động hóa hướng đến các nút trong không gian làm việc và thao tác cơ sở dữ liệu thay vì ghi và phát lại macro bảng tính.	So với WPS: các hành động có hướng dẫn được thiết kế cho chuỗi tác vụ PDF thay vì công việc macro bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Tạo hoặc chạy macro	Tự động hóa tác vụ trong Google Sheets	Nút	Sử dụng thao tác có hướng dẫn

Kết luận tổng quan

Nếu công việc chính của bạn là tự động hóa bảng tính cho các thao tác lặp lại, Chạy macro trong WPS trên Windows cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trong WPS Sheets. Microsoft và Google cũng cung cấp các tính năng tự động hóa, nhưng chúng tập trung vào hệ thống macro hoặc tập lệnh riêng của họ, trong khi Notion và Adobe tập trung vào thao tác không gian làm việc hoặc tự động hóa tác vụ PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Dọn dẹp định dạng hàng loạt	Nhóm tài chính, nhân viên hành chính	Các thay đổi định dạng ô lặp lại mỗi tháng	Ghi lại macro mới và chạy lại khi cần
2	Xử lý báo cáo cố định	Chuyên gia dữ liệu	Cùng một báo cáo yêu cầu các bước giống nhau mỗi lần	Chạy macro hiện có để hoàn thành quy trình nhanh hơn
3	Bảo trì danh sách macro	Người quản lý bảng tính	Quá nhiều macro khiến danh sách khó quản lý hơn	Tạo macro cần thiết và xóa macro không dùng đến
4	Quy trình làm việc chuẩn hóa của nhóm	Cộng tác viên trong nhóm	Nhiều người lặp lại cùng một tác vụ theo những cách khác nhau	Ghi lại macro chuẩn và tái sử dụng trong toàn nhóm

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chạy macro	✅	✅
Tạo, xóa và ghi lại macro	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅	✅
Công cụ PDF nâng cao hơn, thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các quyền lợi văn phòng mở rộng	Hạn chế hoặc không khả dụng trong một số trường hợp	Có nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần tính năng macro cho các tác vụ bảng tính lặp lại	Miễn phí	Các thao tác liên quan đến macro khả dụng mà không cần gói thành viên
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng muốn có bộ tính năng văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay