Chạy macro trong WPS trên Windows cho phép bạn thực thi mã macro JS và mã macro VBA hiện có để tự động hóa tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Windows hỗ trợ macro VBA | Macro VBA không được hỗ trợ trên Mac |
Về tính năng này
Tổng quan
Chạy macro là tính năng tự động hóa trong WPS Writer cho phép bạn chạy mã macro JS hoặc mã macro VBA hiện có để hoàn thành các tác vụ tài liệu lặp lại hiệu quả hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chạy macro hiện có trực tiếp từ hộp thoại Chạy macro.
- Hỗ trợ hai loại macro: mã macro JS và mã macro VBA.
- Giảm thao tác thủ công lặp lại trong xử lý tài liệu.
Các trường hợp sử dụng điển hình bao gồm định dạng hàng loạt, chèn nội dung lặp lại và quy trình xử lý tài liệu cố định.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Môi trường máy tính để bàn Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để thực thi macro cục bộ |
| Khác | Mở tài liệu trong WPS Writer; sử dụng Windows nếu bạn cần chạy macro VBA |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Ghi chú cài đặt | Tải xuống và cài đặt ứng dụng khách WPS Office cho Windows, sau đó mở WPS Writer để truy cập các điểm vào liên quan |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở tài liệu, sau đó đi tới Công cụ và Công cụ dành cho nhà phát triển để xác nhận nút Chạy macro có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS Writer có thể chạy mã macro JS và mã macro VBA hiện có để tự động hóa các thao tác tài liệu đã định sẵn. | Word có thể tạo, ghi và chạy macro từ nút, phím tắt hoặc danh sách macro để tự động hóa tài liệu trên máy tính để bàn. | Macro của Google Workspace có sẵn trong Google Sheets, nơi các hành động đã ghi được chuyển đổi thành Apps Script và phát lại tự động. | Nút Notion tự động hóa các hành động trang, cơ sở dữ liệu, thông báo và không gian làm việc liên quan chỉ bằng một cú nhấp chuột. | Hành động có hướng dẫn của Acrobat có thể chạy một hoặc nhiều lệnh trên nhiều tệp PDF chỉ bằng một cú nhấp chuột. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập trung vào việc chạy trực tiếp các macro tài liệu hiện có từ giao diện trong quy trình soạn thảo, bao gồm macro JS và macro VBA trên Windows. | So với WPS: Word cung cấp quy trình ghi macro rộng hơn, trong khi WPS tập trung tính năng này vào việc chạy trực tiếp các macro hiện có trong WPS Writer. | So với WPS: Quy trình macro của Google tập trung vào Sheets thay vì tài liệu xử lý văn bản. | So với WPS: Tự động hóa của Notion được thiết kế cho quy trình không gian làm việc và hành động cơ sở dữ liệu thay vì thực thi mã macro tài liệu. | So với WPS: Tự động hóa của Adobe hướng đến xử lý hàng loạt PDF thay vì thực thi macro xử lý văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo hoặc chạy macro | Macro của Google Workspace và Apps Script | Nút bấm | Hành động có hướng dẫn |
Kết luận chung: Nếu nhiệm vụ chính của bạn là chạy các macro có sẵn trong tài liệu xử lý văn bản, WPS cung cấp điểm truy cập trực tiếp trong WPS Writer. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng tự động hóa, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào quy trình macro của Word, tự động hóa bảng tính, hành động trong không gian làm việc hoặc xử lý hàng loạt PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Định dạng hàng loạt | Nhân viên hành chính và người dùng văn phòng | Việc điều chỉnh tiêu đề, đoạn văn và phông chữ lặp đi lặp lại tốn nhiều thời gian | Chạy macro đã thiết lập để tự động hoàn tất định dạng |
| 2 | Chèn dựa trên mẫu | Người dùng văn phòng | Quy trình tài liệu giống nhau đòi hỏi phải chèn nội dung lặp lại | Sử dụng macro để thực hiện các bước chèn và bố cục cố định |
| 3 | Tự động hóa quy trình tài liệu | Thành viên trong nhóm | Việc lặp lại nhiều bước thủ công có thể gây ra lỗi | Chạy macro để hoàn tất các bước theo thứ tự đã thiết lập |
| 4 | Xử lý tài liệu dựa trên VBA | Người dùng quen thuộc với VBA | Cần tái sử dụng các tập lệnh VBA hiện có trong tài liệu | Chọn và chạy trực tiếp macro VBA trên Windows |
| 5 | Thực thi macro JS | Người dùng phụ thuộc vào tập lệnh | Các thao tác thủ công dựa trên tập lệnh kém hiệu quả | Chọn macro JS trong cửa sổ Chạy macro và thực thi nó |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mục Chạy macro | Có | Có |
| Chỉnh sửa văn phòng cơ bản | Có | Có |
| Quyền lợi cao cấp bổ sung | Xem chi tiết gói hiện tại | Xem chi tiết gói hiện tại |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần chạy các macro có sẵn | Miễn phí | Tính năng Chạy macro khả dụng mà không yêu cầu gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm các quyền lợi văn phòng nâng cao | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn các tính năng cao cấp bổ sung ngoài việc chạy macro |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office