Ghi macro mới trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Ghi macro mới trong WPS trên Windows ghi lại các thao tác của bạn dưới dạng mã macro JS hoặc mã macro VBA cho các tác vụ lặp đi lặp lại; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Ghi macro mới là một tính năng tự động hóa trong WPS Docs cho Windows, ghi lại một chuỗi các thao tác dưới dạng mã macro JS hoặc mã macro VBA để bạn có thể lặp lại cùng một quy trình làm việc hiệu quả hơn. Hướng dẫn này cũng hỗ trợ người dùng đang tìm cách ghi macro trong WPS trên Windows.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Ghi một macro mới để nắm bắt các thao tác hiện tại của bạn.
Chọn nơi lưu macro trong tài liệu hiện tại hoặc trong tất cả tài liệu.
Dừng ghi và tiếp tục chỉnh sửa sau đó từ mục quản lý macro.

Tính năng này hữu ích cho việc định dạng lặp lại, xử lý tài liệu thường xuyên và các tác vụ văn phòng lặp đi lặp lại khác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để ghi và phát lại macro cục bộ
Khác	Macro VBA yêu cầu plugin VBA trên Windows; macro JS được hỗ trợ trên Windows và Mac, trong khi nền tảng di động không được hỗ trợ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Docs, đi tới Công cụ rồi Nhà phát triển và xác nhận rằng mục Ghi macro mới có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Ghi lại các thao tác trong WPS Docs và có thể tạo mã macro JS hoặc mã macro VBA, với các tùy chọn lưu cho tài liệu hiện tại hoặc tất cả tài liệu.	Word có thể ghi macro, lưu chúng trong Normal.dotm để sử dụng trong các tài liệu mới và chạy chúng bằng nút hoặc phím tắt.	Google Sheets có thể ghi macro và tạo Apps Script, nhưng quy trình này được thiết kế cho bảng tính thay vì chỉnh sửa tài liệu.	Notion cung cấp tự động hóa dựa trên nút cho trang, cơ sở dữ liệu và thông báo thay vì macro kiểu ghi âm trong trình chỉnh sửa tài liệu.	Acrobat Pro cung cấp các hành động có hướng dẫn kết hợp nhiều bước xử lý PDF thành một hành động có thể tái sử dụng cho công việc hàng loạt.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập trung vào quy trình chỉnh sửa tài liệu và hỗ trợ cả mã macro JS và mã macro VBA từ mục ghi.	So với WPS: Microsoft tập trung vào ghi macro Word và quy trình VBA, và trang chính thức không mô tả ghi macro JS.	So với WPS: Ghi macro của Google tập trung vào Google Sheets, do đó phạm vi của nó là tự động hóa bảng tính.	So với WPS: Notion nhấn mạnh vào tự động hóa nút và không gian làm việc thay vì ghi lại các bước chỉnh sửa dưới dạng mã macro.	So với WPS: Adobe tập trung vào chuỗi hành động PDF thay vì trình ghi macro soạn thảo tài liệu.
Nguồn chính thức	—	Tạo hoặc chạy macro	Tự động hóa tác vụ trong Google Sheets	Nút	Sử dụng hành động có hướng dẫn (Acrobat Pro)

Kết luận tổng thể

Nếu bạn cần ghi lại và lặp lại các bước chỉnh sửa trong quy trình xử lý tài liệu, WPS Ghi macro mới phù hợp hơn với nhu cầu đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng tự động hóa, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào macro Word, macro bảng tính, nút không gian làm việc hoặc thao tác hàng loạt trên PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Định dạng tài liệu lặp đi lặp lại	Nhân viên hành chính, người dùng văn phòng	Phải lặp lại nhiều lần các bước định dạng giống nhau	Ghi lại quy trình một lần và chạy macro khi cần
2	Xử lý tệp theo chuẩn	Giáo viên, học sinh, nhân viên văn phòng	Nhiều tệp cần các bước xử lý giống nhau	Lưu macro đã ghi và tái sử dụng cho các tác vụ tương tự
3	Dọn dẹp mẫu định kỳ	Người dùng phổ thông	Phải nhấp đi nhấp lại các lệnh giống nhau	Sử dụng Ghi macro mới để giảm thao tác thủ công lặp lại
4	Chuẩn hóa tài liệu nhóm	Thành viên nhóm	Các bước xử lý khác nhau giữa từng người	Ghi lại quy trình nhất quán và tái sử dụng
5	Học macro cho người mới bắt đầu	Người dùng macro mới	Viết mã thủ công ban đầu rất khó	Ghi lại thao tác trước, sau đó xem lại và chỉnh sửa macro

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Ghi macro mới	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng Office cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Mẫu và quyền lợi mở rộng	Tải xuống có giới hạn	Nhiều mẫu và quyền lợi mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Ghi và phát macro không thường xuyên	Phiên bản miễn phí	Bản thân Ghi macro mới có sẵn mà không cần gói thành viên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và quyền lợi văn phòng rộng hơn	Thành viên WPS	Phù hợp nếu bạn cũng cần lưu trữ, mẫu và các quyền lợi văn phòng bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay