Bảo mật macro WPS là tính năng bảo mật để quản lý quyền thực thi macro và cài đặt tin cậy trong WPS Spreadsheet; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Yêu cầu phiên bản | Yêu cầu plugin VBA | Chuẩn bị thành phần liên quan trước khi sử dụng tính năng macro |
Về tính năng này
Tổng quan
Bảo mật macro được sử dụng để thiết lập chính sách thực thi macro trong WPS Spreadsheet, giúp bạn cân bằng giữa kiểm soát bảo mật và tính dễ sử dụng. Bạn có thể điều chỉnh mức bảo mật trong Trung tâm tin cậy, quản lý các tùy chọn liên quan đến nhà phát hành đáng tin cậy và kiểm soát cách bật macro thông qua thanh cảnh báo bảo mật hoặc vị trí đáng tin cậy.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thiết lập mức bảo mật macro để kiểm soát hành vi macro mặc định.
- Quản lý các tùy chọn liên quan đến nhà phát hành đáng tin cậy.
- Bật macro cho tệp hiện tại thông qua thanh cảnh báo bảo mật.
- Giảm các lời nhắc lặp lại bằng vị trí đáng tin cậy.
- Khởi động lại WPS sau khi thay đổi để cài đặt có hiệu lực.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office có Spreadsheet |
| Yêu cầu thành phần | Cài đặt plugin VBA trước khi sử dụng các tính năng liên quan đến macro |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho cài đặt bảo mật macro cục bộ; cần có internet để tải xuống và cài đặt |
| Khác | Bạn cần có quyền mở Công cụ dành cho nhà phát triển và cài đặt liên quan đến Trung tâm tin cậy |
Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Ghi chú cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Windows, sau đó xác nhận plugin VBA đã được cài đặt trước khi sử dụng các tính năng liên quan đến macro |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Spreadsheet và kiểm tra xem mục Bảo mật macro có sẵn trên tab Nhà phát triển hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS Office
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp cài đặt mức bảo mật macro, các tùy chọn liên quan đến nhà phát hành đáng tin cậy và kiểm soát macro thông qua thanh cảnh báo bảo mật và vị trí đáng tin cậy. | Microsoft 365 cung cấp cài đặt macro trong Trung tâm tin cậy, tài liệu đáng tin cậy và vị trí đáng tin cậy để kiểm soát cách bật macro trong tệp Office. | Google Sheets hỗ trợ ghi và chạy macro, và macro được ghi sẽ tạo Apps Script, tập trung vào tự động hóa thay vì cài đặt bảo mật macro cục bộ theo lớp. | Notion sử dụng nút và hành động tự động hóa cho các tác vụ lặp lại, với một số hành động trả phí, nhưng không cung cấp quản lý mức bảo mật macro truyền thống cho tài liệu. | Acrobat hạn chế quyền truy cập API JavaScript và sử dụng các kiểm soát liên quan đến tin cậy để quản lý rủi ro nội dung hoạt động, tập trung vào bảo mật PDF và script. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cho phép bạn mở cài đặt bảo mật macro trực tiếp từ Công cụ dành cho nhà phát triển trong WPS Spreadsheet. Điểm khác biệt: Nó kết hợp mức bảo mật, tùy chọn tin cậy và các đường dẫn bật macro phổ biến trong một quy trình làm việc duy nhất. | So với WPS: Microsoft cung cấp các tùy chọn kiểm soát Trung tâm tin cậy rộng hơn trên các ứng dụng Microsoft 365, nhưng người dùng cũng cần phân biệt giữa tài liệu tin cậy và vị trí tin cậy. | So với WPS: Google hướng đến tự động hóa bảng tính trực tuyến nhiều hơn; hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào macro dưới dạng Apps Script thay vì các mức bảo mật macro theo kiểu trung tâm tin cậy trên máy tính để bàn. | So với WPS: Notion được thiết kế cho tự động hóa trang và cơ sở dữ liệu, không phải để bật, tắt macro bảng tính hoặc quản lý vị trí tin cậy. | So với WPS: Adobe tập trung vào JavaScript PDF và kiểm soát truy cập web thay vì chính sách thực thi macro bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Bật hoặc tắt macro trong tệp Microsoft 365; Thêm, xóa hoặc thay đổi vị trí tin cậy trong Microsoft Office | Tự động hóa tác vụ trong Google Sheets | Nút | Hạn chế truy cập API JavaScript trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là quản lý rủi ro thực thi macro trong WPS Spreadsheet, Bảo mật macro của WPS cung cấp điểm truy cập trực tiếp và các cài đặt phù hợp hơn với việc sử dụng bảng tính. Đối với tự động hóa trực tuyến, quy trình làm việc trên trang hoặc kiểm soát tập lệnh PDF, các sản phẩm này bao phủ các đối tượng và trường hợp sử dụng khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|
| 1 | Đặt mức bảo mật trước khi mở tệp có macro | Người dùng tài chính, vận hành và dữ liệu | Bạn không chắc chắn macro trong tệp bên ngoài có an toàn hay không | Mở Bảo mật macro trước và chọn mức bảo mật phù hợp trước khi mở tệp |
| 2 | Chỉ tin tưởng macro từ các nguồn cụ thể | Nhóm thường xuyên sử dụng mẫu nội bộ | Bạn không muốn xác nhận cùng một tệp mỗi lần | Sử dụng các tùy chọn liên quan đến nhà xuất bản tin cậy hoặc vị trí tin cậy cho các nguồn tệp lặp lại |
| 3 | Chỉ bật macro cho một tệp | Người dùng thỉnh thoảng nhận bảng tính có macro | Bạn muốn cho phép một tệp mà không hạ thấp bảo mật toàn cục | Sử dụng thanh cảnh báo bảo mật ở đầu cửa sổ để bật nội dung cho tệp hiện tại |
| 4 | Xác nhận các thay đổi có hiệu lực hay không | Tất cả người dùng macro | Hành vi không thay đổi sau khi chỉnh sửa cài đặt | Lưu cài đặt, đóng tài liệu và khởi động lại WPS |
| 5 | Quản lý quyền truy cập cho công việc phát triển | Người dùng nâng cao gỡ lỗi dự án macro | Bạn cần quyền truy cập dự án nhưng muốn tránh mở quyền không cần thiết | Bật các tùy chọn tin cậy liên quan chỉ khi cần |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|
| Cài đặt Bảo mật macro cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Điều chỉnh mức bảo mật macro | ✅ Có | ✅ Có |
| Cài đặt liên quan đến nhà xuất bản tin cậy | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây và lợi ích bổ sung | Lợi ích cơ bản | Các lợi ích bổ sung khác được liệt kê trên trang giá chính thức |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|
| Bạn chỉ cần quản lý bảo mật macro cục bộ | Miễn phí | Bảo mật macro không có hạn chế thành viên và phù hợp với việc quản lý bảo mật bảng tính hàng ngày |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các khả năng bổ sung khác | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cần thêm lợi ích đa thiết bị hoặc nâng cao ngoài Bảo mật macro |
Cách đăng ký
Nguồn: Trang giá WPS Office