WPS Bulk Rename trên Windows: Giới thiệu

WPS Bulk Rename là tính năng chỉnh sửa văn bản PDF trong WPS dùng để đổi tên văn bản đã chọn hàng loạt; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Bulk Rename được sử dụng trong chế độ chỉnh sửa văn bản WPS PDF để áp dụng đổi tên hàng loạt cho nội dung văn bản đã chọn. Bạn có thể truy cập tính năng này từ dải lệnh sau khi vào chế độ chỉnh sửa nội dung hoặc sử dụng từ thanh công cụ nổi sau khi chọn văn bản.

Các tác vụ chính bao gồm:

Sử dụng đường dẫn trên dải lệnh để vào chế độ chỉnh sửa văn bản và áp dụng Bulk Rename trong quy trình chỉnh sửa PDF hoàn chỉnh.
Sử dụng thanh công cụ nổi để áp dụng Bulk Rename trực tiếp khi bạn cần cách nhanh hơn để cập nhật văn bản đã chọn.

Tính năng này hữu ích để chuẩn hóa thuật ngữ, sửa lỗi đặt tên lặp lại trong tài liệu và cập nhật nội dung văn bản cục bộ hiệu quả hơn trong quá trình chỉnh sửa PDF.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để chỉnh sửa cục bộ; cần có kết nối internet để tải xuống, cài đặt và đăng nhập
Khác	Bạn cần có tệp PDF có thể chỉnh sửa và các tính năng chỉnh sửa PDF yêu cầu quyền sử dụng gói thành viên tương ứng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở tệp PDF và xác nhận rằng tab Chỉnh sửa hiển thị mục Chỉnh sửa nội dung

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS PDF, sau khi bạn vào Chỉnh sửa nội dung, bạn có thể áp dụng Bulk Rename cho văn bản đã chọn thông qua dải lệnh hoặc thanh công cụ nổi	Word cung cấp tính năng Tìm và Thay thế để thay thế một hoặc tất cả các kết quả khớp văn bản, với các tùy chọn như phân biệt chữ hoa chữ thường	Google Docs cung cấp tính năng Tìm và thay thế để tìm kiếm và thay thế văn bản trong tài liệu, đồng thời hướng dẫn chính thức cũng đề cập đến việc khớp dựa trên biểu thức chính quy trong các trường hợp được hỗ trợ	Trung tâm trợ giúp Notion tập trung vào tìm kiếm không gian làm việc, trong khi tài liệu dành cho nhà phát triển mô tả các cập nhật kiểu tìm và thay thế cho nội dung trang trong quy trình làm việc markdown	Acrobat có thể tìm kiếm trong PDF hiện tại và thay thế văn bản từng trường hợp một, nhưng không thể thực hiện thay thế toàn cục một lần cho toàn bộ PDF
Nguồn chính thức	—	Tìm và thay thế văn bản trong Word	Tìm kiếm và sử dụng tính năng tìm và thay thế	Tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn; Cập nhật nội dung trang dưới dạng markdown	Cách tìm và thay thế văn bản trong PDF

Ưu điểm: Hoạt động trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa PDF cho văn bản đã chọn và cung cấp cả mục nhập trên dải lệnh lẫn mục nhập trên thanh công cụ nổi

Kết luận chung
WPS Bulk Rename là lựa chọn phù hợp để chỉnh sửa văn bản PDF khi bạn muốn làm việc trực tiếp trên nội dung đã chọn bên trong tệp PDF. So với Word, Google Docs và Notion, tính năng này gắn liền hơn với quy trình chỉnh sửa PDF. So với Adobe Acrobat, cả hai sản phẩm đều hỗ trợ thay đổi văn bản PDF, nhưng quy trình thay thế và điểm truy cập của chúng khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Điểm khó khăn chính	Bulk Rename giúp ích như thế nào
1	Chuẩn hóa điều khoản hợp đồng	Nhân viên văn phòng	Cùng một thuật ngữ xuất hiện với cách diễn đạt không nhất quán	Chọn văn bản mục tiêu trong chế độ chỉnh sửa văn bản và áp dụng Bulk Rename
2	Sửa tên lặp lại trong báo cáo	Biên tập viên	Nhiều tên cần được cập nhật nhất quán	Sử dụng mục trên dải băng để hoàn tất quy trình cập nhật
3	Cập nhật nhanh văn bản cục bộ	Người dùng phổ thông	Điều hướng qua các menu đầy đủ chậm hơn đối với các chỉnh sửa nhỏ	Sử dụng thanh công cụ nổi trực tiếp sau khi chọn văn bản
4	Rà soát bản nháp PDF	Người đánh giá	Các vấn đề về tên gọi cần được sửa ngay trong quá trình rà soát	Chọn văn bản và áp dụng thao tác đổi tên ngay tại chỗ
5	Duy trì các mẫu PDF có thể chỉnh sửa	Người quản lý mẫu	Tên trường trong mẫu cần được cập nhật nhất quán	Chỉnh sửa từng phần văn bản mục tiêu trong chế độ chỉnh sửa nội dung

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Chỉnh sửa văn bản PDF	Hạn chế	Đầy đủ công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Xem tệp hoặc xử lý các tác vụ PDF cơ bản	Miễn phí	Phù hợp với nhu cầu sử dụng hằng ngày nhẹ nhàng
Thường xuyên chỉnh sửa văn bản PDF và sử dụng Bulk Rename	WPS Premium	Phù hợp hơn cho các quy trình chỉnh sửa, chuyển đổi PDF liên tục và các tác vụ liên quan

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium