Chèn mục lục trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Chèn mục lục trong WPS trên Windows là tính năng chỉnh sửa văn bản PDF cho phép áp dụng hiệu ứng mục lục cho văn bản đã chọn; tính năng bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 4 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	4	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chèn mục lục trong WPS trên Windows là tính năng chỉnh sửa PDF cho phép bạn áp dụng hiệu ứng mục lục cho văn bản đã chọn bên trong tệp PDF. Tính năng này hữu ích khi bạn muốn làm cho các tiêu đề phần dễ nhận biết hơn trong các tệp PDF dài mà không cần quay lại tệp nguồn ban đầu.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở chỉnh sửa nội dung PDF từ tab Chỉnh sửa.
Chuyển sang chế độ chỉnh sửa văn bản trước khi chọn văn bản.
Áp dụng hiệu ứng mục lục từ thanh công cụ ribbon.
Áp dụng hoặc xóa hiệu ứng tương tự từ thanh công cụ nổi.

Quy trình này phù hợp với sách hướng dẫn, báo cáo, tài liệu đào tạo và các tài liệu PDF có cấu trúc khác cần điều hướng phần rõ ràng hơn trong quá trình xem xét hoặc chỉnh sửa.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không cần kết nối liên tục để chỉnh sửa cục bộ; cần có internet để tải xuống, đăng nhập và các thao tác liên quan đến đăng ký
Khác	Bạn cần mở tệp PDF có thể chỉnh sửa; các tính năng chỉnh sửa PDF yêu cầu tài khoản đã đăng nhập với quyền truy cập phù hợp

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, tải tệp PDF và xác nhận rằng tab Chỉnh sửa hiển thị các mục như Chỉnh sửa nội dung

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn vào chế độ chỉnh sửa văn bản PDF trong WPS và áp dụng hiệu ứng mục lục cho văn bản đã chọn từ thanh công cụ hoặc thanh công cụ nổi.	Word tạo mục lục từ các kiểu tiêu đề và hỗ trợ cập nhật, định dạng mục lục, chủ yếu cho tài liệu Word có thể chỉnh sửa thay vì chọn trực tiếp văn bản PDF.	Google Docs chèn mục lục từ các tiêu đề tài liệu và cho phép người dùng làm mới mục lục sau khi thay đổi tiêu đề trong tài liệu trực tuyến.	Notion cung cấp mục lục dưới dạng khối nâng cao để điều hướng trang trong tài liệu dạng khối.	Acrobat sử dụng dấu trang và hình thu nhỏ trang để điều hướng PDF và có thể tạo dấu trang từ các mục mục lục do các ứng dụng tạo tài liệu tạo ra.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Hoạt động trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa văn bản PDF và cung cấp cả điểm truy cập từ thanh công cụ ribbon và thanh công cụ nổi cho cùng một thao tác.	So với WPS: tập trung vào mục lục tự động dựa trên tiêu đề trong tài liệu Word, không phải cùng đường dẫn chỉnh sửa văn bản PDF.	So với WPS: phụ thuộc vào cấu trúc tiêu đề trong Google Docs và không cung cấp cùng điểm truy cập chỉnh sửa văn bản PDF.	So với WPS: sử dụng khối trang để điều hướng và được thiết kế cho các trang không gian làm việc thay vì chỉnh sửa văn bản PDF trực tiếp.	So với WPS: nhấn mạnh vào dấu trang và cấu trúc điều hướng PDF; quy trình khác biệt khi mục tiêu là chỉnh sửa văn bản PDF và áp dụng hiệu ứng ở cấp độ văn bản.
Nguồn chính thức	—	Chèn mục lục	Thêm tiêu đề, đầu đề hoặc mục lục trong tài liệu	Các loại khối nội dung	Hình thu nhỏ trang và dấu trang trong PDF

Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là chỉnh sửa văn bản trực tiếp trong PDF và đánh dấu văn bản đã chọn bằng hiệu ứng mục lục, WPS cung cấp quy trình chỉnh sửa PDF trực tiếp hơn. Nếu tài liệu của bạn vẫn đang được soạn thảo trong Word, Google Docs hoặc Notion, các sản phẩm đó phù hợp hơn với cấu trúc điều hướng dựa trên tiêu đề hoặc khối.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Dọn dẹp tài liệu đào tạo	Giảng viên và nhà giáo dục nội bộ	Khó xác định cấp độ mục trong PDF đã xuất	Áp dụng hiệu ứng cho văn bản tiêu đề trong PDF
2	Cải thiện cấu trúc thủ công	Người viết kỹ thuật và nhóm hỗ trợ	PDF dài khó xem nhanh	Làm nổi bật các mục chính bằng hiệu ứng mục lục
3	Chuẩn bị xem xét báo cáo	Người dùng văn phòng và thành viên dự án	PDF đã xuất khó duyệt nhanh hơn	Thêm tín hiệu cấu trúc trực tiếp trong PDF
4	Chỉnh sửa PDF cuối cùng	Người dùng chỉnh sửa PDF đã hoàn thành	Họ không muốn quay lại tệp gốc	Chỉnh sửa văn bản và áp dụng hiệu ứng trong WPS PDF
5	Kiểm tra tài liệu trước khi gửi	Người xem xét và trưởng nhóm	Cấu trúc tài liệu chưa đủ rõ ràng trước khi chia sẻ	Cải thiện khả năng hiển thị mục trước khi lưu

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Chỉnh sửa văn bản PDF	Hạn chế	Có
Áp dụng hiệu ứng mục lục cho văn bản PDF	Yêu cầu gói thành viên	Có
Các công cụ chỉnh sửa PDF khác	Hạn chế	Có

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xem PDF thỉnh thoảng và xử lý nhẹ	Miễn phí	Phù hợp để đọc và thực hiện các tác vụ PDF cơ bản
Thường xuyên chỉnh sửa văn bản và cấu trúc PDF	WPS Premium	Phù hợp hơn khi sử dụng thường xuyên các công cụ chỉnh sửa PDF và các công cụ liên quan
Nhu cầu chỉnh sửa PDF dùng chung trong nhóm	Chọn gói từ các tùy chọn giá chính thức	Giúp khớp phạm vi đăng ký với người dùng và quy trình làm việc thực tế

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay