WPS Đầu trang và chân trang trên Windows: Giới thiệu

WPS Đầu trang và chân trang trên Windows giúp bạn áp dụng hoặc xóa định dạng đầu trang và chân trang cho văn bản đã chọn trong tệp PDF; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Đầu trang và chân trang là tính năng chỉnh sửa văn bản PDF trong WPS Office cho Windows. Tính năng này cho phép bạn áp dụng hoặc xóa định dạng đầu trang và chân trang trên văn bản đã chọn khi chỉnh sửa PDF, giúp giữ thông tin trang nhất quán và dễ rà soát hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở quy trình chỉnh sửa PDF từ dải băng, chuyển sang chế độ chỉnh sửa văn bản và áp dụng định dạng đầu trang và chân trang cho văn bản đã chọn.
Sử dụng thanh công cụ nổi để áp dụng định dạng đầu trang và chân trang nhanh hơn sau khi chọn văn bản.
Nhấp vào cùng một lệnh trên văn bản đã định dạng để xóa hiệu ứng hiện tại.

Tính năng này hữu ích cho việc rà soát hợp đồng, dọn dẹp tài liệu, tệp luân chuyển nội bộ và các tác vụ chỉnh sửa PDF khác cần thông tin trang nhất quán hơn.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho việc chỉnh sửa đầu trang và chân trang cục bộ; cần có internet để tải xuống, đăng nhập và thực hiện các thao tác liên quan đến gói thành viên
Khác	Bạn cần mở và chỉnh sửa tệp PDF; các tính năng chỉnh sửa PDF yêu cầu tài khoản có các quyền lợi tương ứng

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở tệp PDF, sau đó chuyển đến tab Chỉnh sửa và xác nhận các mục như Chỉnh sửa nội dung khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS PDF trên Windows, bạn có thể vào chế độ Chỉnh sửa nội dung và Chỉnh sửa văn bản, sau đó áp dụng định dạng đầu trang và chân trang cho văn bản đã chọn từ dải băng hoặc thanh công cụ nổi. Tính năng này yêu cầu gói thành viên.	Word cho phép bạn vào Chèn > Đầu trang hoặc Chân trang để chèn hoặc chỉnh sửa đầu trang và chân trang, với các tùy chọn bố cục như trang đầu khác biệt, phục vụ quy trình dàn trang tài liệu.	Google Docs cho phép bạn thêm đầu trang, chân trang và số trang ở định dạng trang, với các tùy chọn cho trang đầu, trang chẵn và trang lẻ cũng như các phần.	Notion ghi nhận chính thức việc tùy chỉnh tiêu đề cho các Notion Sites đã xuất bản, bao gồm breadcrumb, tìm kiếm và điều hướng ở đầu trang web, thay vì chỉnh sửa đầu trang và chân trang tài liệu truyền thống.	Acrobat cho phép bạn thêm, sửa đổi và xóa đầu trang và chân trang trong PDF cho các quy trình chỉnh sửa PDF ở cấp độ trang.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ thao tác này trong quy trình chỉnh sửa văn bản PDF và cung cấp cả điểm truy cập từ dải băng lẫn thanh công cụ nổi cho văn bản đã chọn.	So với WPS: Microsoft tập trung vào bố cục tài liệu Word thay vì quy trình chỉnh sửa văn bản PDF.	So với WPS: Google Docs hỗ trợ đầu trang và chân trang tài liệu trực tuyến, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức lưu ý rằng tính năng này không khả dụng ở định dạng không phân trang.	So với WPS: Notion tập trung vào tùy chỉnh tiêu đề trang web cho các trang đã xuất bản, đây là trường hợp sử dụng khác với chỉnh sửa tài liệu PDF.	So với WPS: Adobe cũng hỗ trợ đầu trang và chân trang PDF và phù hợp với các tác vụ quản lý PDF ở cấp độ trang rộng hơn.
Nguồn chính thức	—	Chèn đầu trang hoặc chân trang	Sử dụng đầu trang, chân trang, số trang & chú thích cuối trang	Chỉnh sửa và tùy chỉnh Notion Sites của bạn	Thêm đầu trang và chân trang vào PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu chỉnh sửa PDF trong WPS và muốn áp dụng định dạng đầu trang và chân trang mà không cần rời khỏi quy trình chỉnh sửa hiện tại, WPS cung cấp một đường dẫn trực tiếp ngay trong trình chỉnh sửa PDF của mình. Nếu công việc của bạn tập trung vào bố cục Word, tài liệu trên trình duyệt, trang web đã xuất bản hoặc quản lý trang PDF rộng hơn, các công cụ chính thức khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Sắp xếp nhãn trang trong hợp đồng	Nhân viên pháp lý và hành chính	Thông tin trang trong PDF không nhất quán	Vào chế độ chỉnh sửa văn bản và áp dụng định dạng đầu trang và chân trang cho văn bản mục tiêu
2	Chuẩn hóa tài liệu nội bộ	Nhân viên văn phòng	PDF nhiều trang cần ghi chú trang nhất quán hơn	Sử dụng lệnh trên dải băng để xử lý văn bản đã chọn
3	Thêm thông tin trang trong quá trình đánh giá	Người đánh giá	PDF hiện có cần thêm mã định danh trang	Sử dụng thanh công cụ nổi trực tiếp trên văn bản đã chọn
4	Điều chỉnh định dạng hiện có	Người chỉnh sửa hàng ngày	Định dạng hiện có cần được xóa và đặt lại	Nhấp lại lệnh Đầu trang và Chân trang để xóa hiệu ứng hiện tại
5	Chỉnh sửa bố cục PDF nhẹ	Thành viên nhóm	Họ muốn tránh chuyển sang ứng dụng khác	Hoàn thành tác vụ trong giao diện chỉnh sửa PDF của WPS

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem PDF cơ bản	✅	✅
Tính năng chỉnh sửa văn bản PDF	Hạn chế	✅
Thao tác chỉnh sửa đầu trang và chân trang	Yêu cầu gói thành viên	✅
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, theo chi tiết gói chính thức

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉ xem PDF hoặc đọc cơ bản	Miễn phí	Phù hợp để xem cơ bản và sử dụng hàng ngày
Thường xuyên chỉnh sửa PDF và sử dụng thao tác đầu trang và chân trang	WPS Premium	Phù hợp hơn cho công việc chỉnh sửa PDF liên tục
Chia sẻ quyền truy cập cho nhiều người dùng	Chọn gói từ trang giá chính thức	Bạn có thể chọn dựa trên quy mô nhóm và nhu cầu lưu trữ

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay