Cách sử dụng Sao chép định dạng trong WPS trên Windows

Sử dụng Sao chép định dạng với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm sao chép định dạng một lần và áp dụng định dạng liên tục sau khi nhấp đúp; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn cũng như các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sao chép định dạng bằng Sao chép định dạng

Đường dẫn: Tab Chỉnh sửa văn bản → nút Sao chép định dạng

1. Mở tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa và vào chế độ chỉnh sửa văn bản.
2. Chọn văn bản đã có định dạng bạn muốn.
3. Nhấp vào nút Sao chép định dạng trên thanh công cụ.
4. Khi con trỏ chuyển thành hình cọ vẽ, hãy kéo qua văn bản cần áp dụng định dạng.
5. Nhả nút chuột để áp dụng định dạng đã sao chép.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Con trỏ chuyển thành hình cọ vẽ sau khi bật Sao chép định dạng.
• Thao tác tiếp theo: Văn bản đích hiển thị định dạng giống với văn bản nguồn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn văn bản nguồn trước, Sao chép định dạng có thể không hoạt động như mong đợi.
• Quyền hoặc thành viên: Chỉnh sửa văn bản PDF và tính năng này yêu cầu thành viên.
• Giới hạn môi trường: Nếu PDF chứa văn bản quét không thể chỉnh sửa trực tiếp, hãy chạy OCR trước rồi thử lại.

2. Áp dụng định dạng liên tục bằng cách nhấp đúp

Đường dẫn: Tab Chỉnh sửa văn bản → nhấp đúp vào nút Sao chép định dạng

1. Mở tệp PDF và vào chế độ chỉnh sửa văn bản.
2. Chọn văn bản đã có định dạng bạn muốn.
3. Nhấp đúp vào nút Sao chép định dạng để giữ tính năng luôn hoạt động.
4. Chọn lần lượt từng vùng văn bản đích để áp dụng cùng một định dạng nhiều lần.
5. Nhấn Esc hoặc nhấp lại vào nút Sao chép định dạng để thoát chế độ liên tục.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Sao chép định dạng vẫn hoạt động cho đến khi bạn thoát thủ công.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể áp dụng cùng một định dạng văn bản cho nhiều vị trí.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhấp một lần thường chỉ áp dụng định dạng một lần.
• Quyền hoặc thành viên: Tác vụ này yêu cầu thành viên để chỉnh sửa văn bản PDF.
• Giới hạn môi trường: Nội dung đích phải là văn bản có thể chỉnh sửa, không phải văn bản dạng hình ảnh.