Sao chép, dán và cắt trong WPS PDF giúp bạn di chuyển hoặc tái sử dụng nội dung trong tệp PDF trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 4 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong Mục lục hướng dẫn |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong Mục lục hướng dẫn |
| Yêu cầu gói thành viên | Yêu cầu gói thành viên WPS | Chỉnh sửa PDF yêu cầu quyền truy cập gói thành viên |
| Yêu cầu phiên bản | Không có giới hạn phiên bản cụ thể | Sử dụng phiên bản WPS Office hiện có |
Về tính năng này
Tổng quan
Sao chép, dán và cắt trong WPS PDF là các thao tác chỉnh sửa cơ bản để làm việc với văn bản hoặc đối tượng bên trong tệp PDF trên Windows. Các thao tác này giúp bạn di chuyển nội dung, tái sử dụng văn bản hiện có và chèn nội dung đã sao chép vào vị trí khác.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Sao chép nội dung: Sao chép văn bản hoặc đối tượng đã chọn vào bộ nhớ tạm của hệ thống để tái sử dụng.
- Cắt nội dung: Xóa nội dung đã chọn khỏi vị trí ban đầu và đưa vào bộ nhớ tạm của hệ thống.
- Dán nội dung: Chèn nội dung từ bộ nhớ tạm vào vị trí con trỏ hiện tại.
- Sử dụng phím tắt: Dùng Ctrl+C, Ctrl+X và Ctrl+V để chỉnh sửa nhanh hơn.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm chỉnh sửa nội dung hợp đồng, sắp xếp lại nội dung báo cáo, tái sử dụng văn bản chuẩn trong tệp PDF và điều chỉnh nội dung trang hiệu quả hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho các thao tác sao chép, cắt và dán cục bộ |
| Khác | Bạn cần mở tệp PDF và có quyền chỉnh sửa nội dung PDF |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office, sau đó mở tệp PDF trong giao diện chỉnh sửa |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở tệp PDF, chọn nội dung và xác nhận rằng các tùy chọn sao chép, cắt và dán xuất hiện trong thanh công cụ nổi |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chế độ chỉnh sửa WPS PDF, bạn có thể sao chép, cắt và dán từ thanh công cụ nổi, đồng thời có thể sử dụng Ctrl+C, Ctrl+X và Ctrl+V. | Word hỗ trợ sao chép, cắt và dán, và Bộ nhớ tạm Office có thể lưu giữ nhiều mục đã sao chép. | Google Docs hỗ trợ sao chép và dán văn bản cũng như hình ảnh, với phím tắt và hành vi menu phụ thuộc vào trình duyệt. | Notion hỗ trợ chọn văn bản trên nhiều đoạn và khối, sau đó cắt, sao chép và dán nội dung đó. | Acrobat hỗ trợ chọn văn bản hoặc hình ảnh trong PDF, sao chép chúng và dán nội dung đã sao chép vào PDF bằng phím tắt. |
| Nguồn chính thức | — | Sao chép và dán bằng Bộ nhớ tạm Office | Sao chép và dán văn bản cũng như hình ảnh | Giới thiệu về viết và chỉnh sửa | Tái sử dụng nội dung PDF |
Ưu điểm: Các thao tác chỉnh sửa PDF có sẵn trực tiếp trên thanh công cụ nổi; Cả nút trên thanh công cụ và phím tắt Windows đều được hỗ trợ.
Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thực tế khi bạn cần thực hiện các thao tác sao chép, cắt và dán đơn giản trong quy trình chỉnh sửa PDF. Nếu công việc của bạn tập trung nhiều hơn vào cộng tác dựa trên trình duyệt, chỉnh sửa ghi chú theo khối hoặc quy trình tái sử dụng PDF rộng hơn, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tái sử dụng văn bản cố định | Nhân viên hành chính, pháp lý và vận hành | Cần nhập đi nhập lại cùng một nội dung | Sử dụng sao chép và dán để tái sử dụng nội dung hiện có một cách nhanh chóng |
| 2 | Sắp xếp lại các đoạn văn | Người biên tập tài liệu | Cần điều chỉnh thứ tự nội dung | Cắt nội dung và dán vào vị trí mới |
| 3 | Tổ chức nội dung trên nhiều trang | Người đánh giá và biên tập viên | Cần tổng hợp nội dung từ các trang khác nhau | Sao chép hoặc cắt nội dung trước, sau đó dán vào vị trí mong muốn |
| 4 | Chỉnh sửa nhanh hơn bằng bàn phím | Người thường xuyên chỉnh sửa | Thao tác bằng chuột mất quá nhiều bước | Sử dụng Ctrl+C, Ctrl+X và Ctrl+V để tăng tốc các thao tác thông thường |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem PDF cơ bản | ✅ | ✅ |
| Truy cập các tính năng PDF cơ bản | ✅ Truy cập một phần | ✅ |
| Chỉnh sửa văn bản và đối tượng trong PDF | ❌ | ✅ |
| Sao chép, cắt và dán được đề cập trong hướng dẫn này | ❌ | ✅ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu xem PDF hoặc xử lý các tác vụ nhẹ | Miễn phí | Phù hợp để mở và xem tệp PDF |
| Bạn cần chỉnh sửa nội dung PDF thường xuyên | WPS Premium | Bao gồm chỉnh sửa PDF và các thao tác được đề cập trong hướng dẫn này |
| Bạn thường xuyên sắp xếp lại cấu trúc tài liệu hoặc tái sử dụng nội dung | WPS Premium | Sao chép, cắt và dán phù hợp trực tiếp với quy trình chỉnh sửa PDF hàng ngày |
Cách đăng ký
- Trang đăng ký: Nhận WPS Premium
- Trước khi đăng ký, hãy xem lại chi tiết gói hiện tại và phạm vi tính năng.
Nguồn: Trang giá WPS Office