Sao chép, dán, cắt trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Sao chép, Dán và Cắt trong WPS Spreadsheet trên Windows là các thao tác chỉnh sửa cốt lõi để xử lý dữ liệu hàng ngày; hướng dẫn này bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	6	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	6	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Có sẵn trực tiếp từ các điểm truy cập tính năng hiện tại

Về tính năng này

Tổng quan

Sao chép, Dán và Cắt trong WPS Spreadsheet trên Windows là các thao tác chỉnh sửa tích hợp để di chuyển nội dung ô, tái sử dụng dữ liệu và kiểm soát những gì được dán vào vùng đích.

Các tác vụ chính bao gồm:

Sao chép bằng chuột phải: sao chép các ô đã chọn hoặc văn bản trong một ô vào bảng tạm.
Sao chép dưới dạng hình ảnh: sao chép một vùng đã chọn dưới dạng hình ảnh để chia sẻ.
Sao chép thành bảng tính mới: gửi một vùng đã chọn vào một bảng tính trực tuyến mới.
Cắt bằng chuột phải: di chuyển nội dung đã chọn và xóa nội dung đó khỏi vị trí ban đầu sau khi dán.
Dán bằng chuột phải: dán nội dung đã sao chép hoặc cắt vào ô đích.
Dán đặc biệt: chỉ dán giá trị, định dạng, liên kết hoặc các loại nội dung đã chọn khác.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm dọn dẹp dữ liệu hàng ngày, tái sử dụng mẫu, di chuyển nội dung giữa các vùng và chia sẻ kết quả bảng tính dưới dạng hình ảnh. Những thao tác này giúp giảm việc gõ lặp lại và dễ dàng tránh xung đột định dạng trong quá trình chỉnh sửa bảng tính.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Các thao tác sao chép, dán và cắt cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; các thao tác trực tuyến như Sao chép thành bảng tính mới hoạt động tốt hơn với kết nối ổn định
Khác	Nên có quyền truy cập vào bảng tạm hệ thống và tương tác chuột phải tiêu chuẩn

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office cho Windows trước khi sử dụng Sao chép, Dán và Cắt trong WPS Spreadsheet.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, tải bất kỳ trang tính nào, sau đó bấm chuột phải vào một ô hoặc mở tab Trang chủ để xác nhận các mục liên quan đến dán có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ Sao chép, Cắt và Dán bằng chuột phải, cùng với Sao chép dưới dạng hình ảnh, Sao chép thành bảng tính mới và Dán đặc biệt trong quy trình làm việc với bảng tính.	Excel hỗ trợ Cắt, Sao chép và Dán cho ô, hàng và cột, với các tùy chọn dán cho các loại nội dung khác nhau.	Google Sheets hỗ trợ sao chép, cắt và dán, đồng thời cung cấp các tùy chọn dán đặc biệt trong bảng tính.	Notion tập trung nhiều hơn vào việc nhân bản và di chuyển trang hoặc nội dung cơ sở dữ liệu hơn là quy trình bảng tạm truyền thống dựa trên ô.	Acrobat tập trung vào việc chọn và sao chép văn bản, hình ảnh và nội dung bảng từ PDF để sử dụng lại trong các ứng dụng khác.
Lợi thế của WPS	Ưu điểm: kết hợp các thao tác clipboard tiêu chuẩn với các tiện ích mở rộng dành riêng cho bảng tính như Sao chép dưới dạng hình ảnh và Sao chép dưới dạng bảng tính mới để chia sẻ nhanh và chỉnh sửa tiếp theo.	So với WPS: Excel tập trung vào quy trình sao chép và dán ô tiêu chuẩn với các tùy chọn dán, trong khi WPS cũng bao gồm sao chép trực tiếp dưới dạng hình ảnh và một đường dẫn bảng tính trực tuyến mới trong bộ tính năng này.	So với WPS: Google Sheets cung cấp các tùy chọn dán đặc biệt, nhưng quy trình được ghi nhận của nó tập trung vào việc chỉnh sửa bảng tính trong trình duyệt và trong một bảng tính duy nhất cho một số thao tác dán đặc biệt.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc nhân bản trang và cơ sở dữ liệu hơn là quy trình chuyển ô bảng tính truyền thống.	So với WPS: Acrobat được thiết kế để tái sử dụng nội dung PDF thay vì chỉnh sửa bảng tính thông thường.
Nguồn chính thức	—	Di chuyển hoặc sao chép ô và nội dung ô trong Excel	Sao chép và dán trong Google Sheets	Di chuyển và nhân bản nội dung trong Notion	Tái sử dụng nội dung PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Đối với công việc bảng tính trên Windows, WPS bao gồm quy trình sao chép, dán và cắt tiêu chuẩn đồng thời bổ sung các tùy chọn hữu ích để chia sẻ hình ảnh và gửi dữ liệu đã chọn vào một bảng tính trực tuyến mới. Điều này khiến WPS trở thành lựa chọn phù hợp cho các tác vụ chỉnh sửa bảng tính hàng ngày, tái sử dụng nhanh và chia sẻ nhẹ nhàng trong WPS Office.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Di chuyển dữ liệu hàng ngày	Nhóm quản trị, tài chính, vận hành	Dữ liệu cần được di chuyển nhanh giữa các vùng	Sử dụng Cắt và Dán bằng chuột phải để di chuyển nội dung
2	Tái sử dụng nội dung bảng tính	Sinh viên, giáo viên, nhân viên văn phòng	Nhập lại cùng một nội dung tốn thời gian	Sử dụng Sao chép bằng chuột phải và dán vào vùng đích
3	Chia sẻ ảnh chụp bảng tính	Thành viên dự án, đội ngũ bán hàng	Một vùng đã chọn cần được chia sẻ nhanh trong trò chuyện hoặc tài liệu	Sử dụng Sao chép dưới dạng hình ảnh để dán vùng dưới dạng hình ảnh
4	Tạo một bảng tính trực tuyến riêng	Thành viên nhóm	Một phần của trang tính cần được tách thành một tệp làm việc mới	Sử dụng Sao chép dưới dạng bảng tính mới để tạo một bảng tính trực tuyến mới
5	Tránh xung đột định dạng	Người thường xuyên chỉnh sửa bảng tính	Dán thông thường có thể mang theo định dạng không mong muốn	Sử dụng Dán đặc biệt để chỉ giữ giá trị, định dạng hoặc liên kết

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chỉnh sửa cơ bản Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Sao chép, Dán và Cắt trong hướng dẫn này	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ PDF nâng cao hơn	Hạn chế hoặc được cung cấp theo bảng giá	✅ Nhiều công cụ hơn có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Có các tùy chọn dung lượng cao hơn
Công cụ AI	Truy cập hạn chế hoặc giới hạn hàng ngày trên một số công cụ	Truy cập nhiều hơn hoặc khả dụng cao hơn tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Các tác vụ sao chép, dán và cắt bảng tính hàng ngày	Miễn phí	Bộ tính năng trong hướng dẫn này có sẵn mà không cần gói thành viên và phù hợp với hầu hết nhu cầu chỉnh sửa bảng tính cơ bản
Người dùng cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng AI	WPS Premium	Phù hợp hơn cho quy trình làm việc tài liệu rộng hơn trên WPS Office

Mở trang gói thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Xem xét các gói có sẵn và chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu làm việc với tài liệu, bảng tính, PDF hoặc AI của bạn.