WPS Xóa nội dung giúp bạn xóa nội dung đã chọn trong tệp PDF trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Được nêu trong thông tin tính năng |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Xóa nội dung là tính năng chỉnh sửa PDF trong WPS PDF dùng để xóa nội dung đã chọn khỏi trang PDF. Tính năng hỗ trợ hai phương thức xóa: chọn bằng cọ vẽ cho vùng không đều và chọn hình chữ nhật cho vùng đều. Bạn cũng có thể đặt màu tô cho vùng đã xóa để trang giữ được kết quả hiển thị nhất quán.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xóa bằng cọ vẽ: hữu ích khi cần tự do tô theo văn bản, đồ họa hoặc các vùng một phần.
- Xóa bằng vùng chọn hình chữ nhật: hữu ích khi cần xử lý nhanh các vùng hình chữ nhật đều.
- Đặt màu xóa: hữu ích khi chọn màu tô hiển thị sau khi xóa.
Các tình huống điển hình bao gồm biên tập tài liệu, làm sạch trang và che giấu thông tin một phần trước khi chia sẻ. Tính năng giúp giảm các bước che thủ công và giúp xử lý các vùng xóa khác nhau dễ dàng hơn trong một quy trình chỉnh sửa.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Đã cài đặt WPS Office; nên sử dụng phiên bản mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để chỉnh sửa PDF cục bộ; cần có internet để đăng nhập, mua gói thành viên hoặc kiểm tra bản cập nhật |
| Khác | Bạn cần có thể mở tệp PDF bình thường; nên đăng nhập vào tài khoản WPS trước khi sử dụng các tính năng của gói thành viên |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Xóa nội dung, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tệp PDF, chuyển đến tab Chỉnh sửa và kiểm tra xem mục Xóa có khả dụng hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp tính năng xóa nội dung trong WPS PDF với cọ vẽ, vùng chọn hình chữ nhật và cài đặt màu xóa. | Microsoft chính thức ghi nhận việc xóa dữ liệu ẩn và thông tin cá nhân khỏi tệp Office. Nội dung hỗ trợ công khai về chỉnh sửa PDF trong Word không trình bày quy trình xóa nội dung PDF tích hợp tương đương với tính năng này. | Google chính thức lưu ý rằng việc che nội dung trong Gallery hoặc trình đọc PDF không xóa hoàn toàn tài liệu và khuyến nghị sử dụng công cụ biên tập chuyên dụng để xóa hoàn toàn. | Notion chính thức ghi nhận quy trình nhập PDF và chỉnh sửa nội dung, nhưng không trình bày quy trình xóa nội dung PDF gốc. | Adobe Acrobat Pro cung cấp công cụ Biên tập (Redact) chuyên dụng, cho phép bạn đánh dấu và áp dụng biên tập, đồng thời có thể làm sạch thông tin ẩn. |
| Nguồn chính thức | — | Xóa dữ liệu ẩn và thông tin cá nhân | Sử dụng ứng dụng Gallery để xóa và xóa PDF | Nhập dữ liệu vào Notion | Xóa nội dung nhạy cảm trong Acrobat Pro |
Ưu điểm: WPS cung cấp lựa chọn bằng cọ vẽ tự do và lựa chọn hình chữ nhật trong cùng một quy trình chỉnh sửa PDF, cùng với cài đặt màu sắc cho các vùng đã xóa.
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần xử lý nội dung một phần của trang trực tiếp trong WPS PDF, Xóa nội dung phù hợp với các tác vụ biên tập tài liệu và dọn dẹp trang thông thường. Adobe cung cấp quy trình xóa nội dung và loại bỏ thông tin ẩn chuyên sâu hơn, trong khi Google và Notion không hiển thị quy trình tương đương trong tài liệu chính thức của họ. Hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung nhiều hơn vào việc kiểm tra tài liệu và loại bỏ thông tin.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Cách Xóa nội dung hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ẩn thông tin một phần trong hợp đồng | Nhân viên văn phòng, nhân viên hỗ trợ pháp lý | Loại bỏ các phần nhạy cảm trước khi chia sẻ | Sử dụng lựa chọn bằng cọ hoặc lựa chọn hình chữ nhật để xóa vùng mục tiêu |
| 2 | Dọn dẹp các vùng thừa trong tệp quét | Nhân viên hành chính, người tổ chức lưu trữ | Loại bỏ nội dung trang không mong muốn | Sử dụng lựa chọn hình chữ nhật để xử lý nhanh các vùng thông thường |
| 3 | Giữ giao diện trang nhất quán sau khi xóa | Người dùng chuẩn bị đầu ra chính thức | Tránh giao diện xóa không nhất quán | Đặt màu tô đồng nhất trước khi xóa |
| 4 | Loại bỏ nội dung giống đánh dấu trước khi nộp | Sinh viên, giáo viên, thành viên dự án | Ẩn các dấu hiệu một phần không nên giữ lại | Sử dụng lựa chọn bằng cọ để vẽ quanh nội dung mục tiêu |
| 5 | Xử lý các vùng đồ họa hoặc văn bản không đều | Người dùng chỉnh sửa PDF | Lựa chọn hộp thông thường không đủ linh hoạt | Sử dụng lựa chọn bằng cọ để vẽ phạm vi xóa tự do |
Thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mở và đọc PDF | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có một phần | ✅ |
| Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF | Hạn chế | ✅ Đầy đủ |
| Tính năng chỉnh sửa PDF như Xóa nội dung | Yêu cầu thành viên | ✅ |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chủ yếu đọc PDF và xử lý các tác vụ cơ bản không thường xuyên | Gói miễn phí | Phù hợp để đọc và một phần sử dụng PDF cơ bản |
| Thường xuyên chỉnh sửa PDF và cần các tính năng như Xóa nội dung | WPS Premium | Phù hợp cho việc chỉnh sửa, chuyển đổi PDF liên tục và truy cập công cụ rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
- Để so sánh các gói có sẵn, hãy xem chi tiết tính năng và đăng ký trên trang mua hàng.
Nguồn: Trang giá WPS Office