WPS Tô sáng vùng trên Windows: Giới thiệu

WPS Tô sáng vùng cho phép bạn thêm chú thích tô sáng vào bất kỳ vùng nào trên trang PDF; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 4 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	0	Khớp với số hàng miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	4	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Loại tệp được hỗ trợ	PDF	Dùng để chú thích và đánh dấu PDF

Về tính năng này

Tổng quan

Tô sáng vùng là tính năng chú thích PDF của WPS cho phép bạn kéo qua bất kỳ phần nào của trang để tạo vùng được tô sáng. Tính năng này hữu ích để làm nổi bật biểu đồ, vùng chữ ký, nội dung quét hoặc thông tin quan trọng gần văn bản không thể chọn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm vùng tô sáng bằng cách mở tab Bình luận và kéo qua vùng mục tiêu.
Chọn màu tô sáng từ Tự động, Màu chủ đề, Màu chuẩn, Màu khác hoặc Công cụ lấy màu.
Thay đổi màu của vùng tô sáng hiện có từ thanh công cụ nổi.
Xóa vùng tô sáng hiện có từ menu chuột phải.

Tính năng này hữu ích cho việc rà soát hợp đồng, đánh dấu bản vẽ, xem xét tài liệu quét và kiểm tra theo dõi trong tệp PDF.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho chú thích PDF cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và sử dụng dịch vụ tài khoản
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp PDF bình thường; chỉnh sửa PDF yêu cầu quyền tương ứng của gói thành viên

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bất kỳ tệp PDF nào và xác nhận rằng mục Tô sáng vùng khả dụng trên tab Bình luận

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn thêm vùng tô sáng vào bất kỳ vùng nào trên trang PDF, với nhiều tùy chọn màu sắc và hỗ trợ chỉnh sửa hoặc xóa vùng tô sáng hiện có.	Microsoft Word hỗ trợ tô sáng văn bản, trong khi trình đọc PDF Microsoft Edge hỗ trợ tô sáng văn bản, viết tay và ghi chú văn bản.	Google Chromebook Gallery hỗ trợ chú thích PDF bằng bút, bút tô sáng và công cụ tẩy; chú thích văn bản không khả dụng trong trình duyệt Chrome.	Notion hỗ trợ tô sáng văn bản, bình luận và quy trình nhập hoặc nhúng PDF, tập trung mạnh hơn vào cộng tác và tổ chức tài liệu.	Adobe Acrobat trên web hỗ trợ tô sáng văn bản và quản lý bình luận cho quy trình rà soát dựa trên văn bản.
Nguồn chính thức	—	Áp dụng hoặc xóa tô sáng; Trình đọc PDF trong Microsoft Edge	Kiểm tra, chỉnh sửa & ký PDF	Giới thiệu về viết & chỉnh sửa; Nhập dữ liệu vào Notion	Thêm và quản lý bình luận

Ưu điểm: WPS có thể tô sáng bất kỳ vùng nào trên trang thay vì chỉ giới hạn ở văn bản có thể chọn, đồng thời bao gồm chọn màu, thay đổi màu và xóa trong một quy trình duy nhất.

Kết luận tổng quan
Nếu bạn cần đánh dấu trực tiếp bất kỳ vùng hình ảnh nào trên trang PDF, Tô sáng vùng của WPS là lựa chọn phù hợp cho bản vẽ, tệp quét và quy trình rà soát theo bố cục. Microsoft, Google, Notion và Adobe đều cung cấp các tính năng tô sáng hoặc chú thích liên quan, nhưng quy trình của họ tập trung nhiều hơn vào việc chọn văn bản, chú thích tự do hoặc cộng tác tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Tô sáng vùng giải quyết như thế nào
1	Đánh dấu các vùng quan trọng trong tệp quét	Nhân viên hành chính, nhóm pháp lý, nhân viên lưu trữ	Các vùng quan trọng trong tệp quét không phải lúc nào cũng có thể chọn dưới dạng văn bản	Kéo chuột qua vùng trang mục tiêu bằng Tô sáng vùng
2	Rà soát bản vẽ hoặc bố cục	Nhà thiết kế, kỹ sư, người rà soát	Các vùng đồ họa hoặc nội dung lề không thuận tiện cho việc tô sáng văn bản	Tô sáng trực tiếp vùng trang mục tiêu và áp dụng màu rõ ràng
3	Rà soát lại phụ lục hợp đồng	Nhóm tài chính, mua sắm, dự án	Khối chữ ký, phần số tiền hoặc ghi chú cần được làm nổi bật nhanh chóng	Sử dụng Tô sáng vùng để đánh dấu các phần chính cho việc rà soát tiếp theo
4	Sắp xếp tài liệu học tập hoặc nghiên cứu	Sinh viên, giáo viên, nhà nghiên cứu	Biểu đồ, công thức hoặc ghi chú gần đó khó chọn dưới dạng văn bản liên tục	Tô sáng trực tiếp biểu đồ hoặc vùng trang cục bộ
5	Dọn dẹp chú thích sau khi rà soát	Tất cả người rà soát PDF	Các phần tô sáng hiện có có thể cần điều chỉnh hoặc xóa bỏ	Chọn một phần tô sáng để thay đổi màu hoặc nhấp chuột phải để xóa

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Mở và đọc PDF	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có một phần	✅
Chỉnh sửa tệp PDF	❌	✅
Tô sáng vùng được đề cập trong hướng dẫn này	❌ Yêu cầu gói thành viên để chỉnh sửa PDF	✅

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Chỉ xem PDF hoặc xử lý các tệp cơ bản thỉnh thoảng	Miễn phí	Phù hợp để đọc và thực hiện một số tác vụ PDF cơ bản
Thường xuyên rà soát, chỉnh sửa và đánh dấu các vùng trang PDF	WPS Premium	Bao gồm các khả năng chỉnh sửa PDF được sử dụng cho các quy trình như Tô sáng vùng

Mục đăng ký: Đăng ký WPS Premium
Để so sánh các gói và quyền lợi đi kèm, hãy truy cập trang mua hàng chính thức của WPS.