Xem trước tệp đính kèm nén trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Xem trước tệp đính kèm nén trong WPS trên Windows cho phép bạn xem nội dung kho lưu trữ trực tiếp trong chế độ đọc thư và hoàn thành 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Xem trước tệp đính kèm nén là tính năng xử lý tệp đính kèm trong WPS Mail trên Windows. Khi bạn mở email có chứa tệp đính kèm nén, bạn có thể mở bảng xem trước để kiểm tra các tệp bên trong kho lưu trữ, sau đó chọn các thao tác như giải nén lên WPS Cloud, lưu kho lưu trữ vào WPS Cloud hoặc tải xuống.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem trước nội dung của tệp đính kèm nén và kiểm tra tên tệp, kích thước cũng như các thao tác khả dụng.
Giải nén nội dung kho lưu trữ lên WPS Cloud để xem và quản lý sau này.
Lưu tệp nén gốc vào WPS Cloud mà không cần giải nén.
Tải xuống toàn bộ kho lưu trữ hoặc các tệp đã chọn về thiết bị của bạn.

Quy trình này hữu ích khi bạn cần kiểm tra tệp đính kèm công việc, xem lại tài liệu dự án được chia sẻ hoặc kiểm tra nội dung kho lưu trữ trước khi tải xuống toàn bộ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có quyền truy cập bình thường vào bộ nhớ cục bộ và kết nối mạng
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất có WPS Mail
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định để tải thư và thực hiện các thao tác trên WPS Cloud
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS trước khi sử dụng các thao tác liên quan đến WPS Cloud

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào chế độ đọc thư và mở email có tệp đính kèm nén để xác nhận mục xem trước khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong chế độ đọc thư, bạn có thể mở tệp đính kèm nén, xem danh sách tệp bên trong kho lưu trữ và chọn Giải nén lên WPS Cloud, Lưu vào WPS Cloud hoặc Tải xuống.	Outlook hỗ trợ xem trước tệp đính kèm trong ngăn đọc và cho phép người dùng mở, lưu hoặc tải xuống tệp đính kèm. Hướng dẫn chính thức của Outlook tập trung vào các thao tác xem trước và lưu tệp đính kèm thông thường.	Gmail có thể xem trước kho lưu trữ ZIP và RAR mà không cần tải xuống toàn bộ trước, duyệt các tệp bên trong kho lưu trữ, xem trước các tệp được hỗ trợ và tải xuống các mục đã chọn.	Notion hỗ trợ nhập ZIP và quy trình tải tệp lên cho nội dung không gian làm việc, nhưng không được định vị là công cụ xem trước tệp đính kèm email.	Acrobat hỗ trợ thêm, mở và lưu tệp đính kèm trong PDF, với hành vi tệp đính kèm được kiểm soát bởi cài đặt bảo mật và quyền loại tệp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Được thiết kế cho quy trình đọc email và hiển thị nội dung kho lưu trữ trực tiếp trong một bảng duy nhất. Điểm khác biệt: Cùng một bảng kết hợp các thao tác lưu lên đám mây và tải xuống cục bộ.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức nhấn mạnh vào việc xem trước và lưu tệp đính kèm thông thường, không phải xem trước danh sách tệp trong kho lưu trữ kèm quy trình giải nén lên đám mây.	So với WPS: Hỗ trợ duyệt kho lưu trữ và tải xuống các mục đã chọn, nhưng quy trình chính thức tập trung vào xem trước Gmail và Google Docs thay vì giải nén nội dung kho lưu trữ vào không gian tài liệu đám mây.	So với WPS: Phù hợp hơn với việc nhập nội dung ZIP vào không gian làm việc hơn là xem trước tệp đính kèm nén trong chế độ đọc email.	So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào kiểm soát tệp đính kèm PDF và hành vi bảo mật hơn là quy trình xem trước kho lưu trữ email.
Nguồn chính thức	—	Mở hoặc lưu tệp đính kèm trong Outlook	Xem trước tệp ZIP và RAR từ hộp thư đến Gmail	Nhập dữ liệu vào Notion	Tệp đính kèm trong Acrobat

Kết luận tổng thể

Nếu mục tiêu chính của bạn là xem nhanh các tệp đính kèm nén trong email rồi tiếp tục lưu lên đám mây hoặc tải xuống máy, WPS giúp bạn thực hiện toàn bộ quy trình ngay tại một nơi. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ xử lý tệp đính kèm hoặc các thao tác liên quan đến kho lưu trữ, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào việc xem trước tệp đính kèm chung, nhập nội dung hoặc kiểm soát tệp đính kèm PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Kiểm tra nhanh bộ tài liệu của khách hàng	Đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ	Bạn không muốn tải toàn bộ kho lưu trữ trước khi xác nhận nội dung bên trong	Mở tệp đính kèm nén và xem trực tiếp danh sách tệp
2	Lưu tài liệu dự án lên đám mây	Thành viên dự án	Bạn cần lưu nội dung tệp đính kèm tại một vị trí trực tuyến duy nhất	Sử dụng Giải nén vào WPS Cloud để lưu nội dung kho lưu trữ
3	Giữ nguyên tệp kho lưu trữ gốc	Đội ngũ quản trị và pháp lý	Bạn cần tệp đính kèm gốc thay vì chỉ các tệp đã giải nén	Sử dụng Lưu vào WPS Cloud để giữ nguyên kho lưu trữ gốc
4	Chỉ tải xuống tệp bạn cần	Người dùng văn phòng thông thường	Bạn chỉ cần một phần của kho lưu trữ	Chọn tệp cần thiết trong bảng xem trước và tải xuống
5	Lưu trữ tệp đính kèm cục bộ	Đội ngũ tài chính và vận hành	Bạn cần bản sao cục bộ để xử lý sau	Sử dụng thao tác tải xuống từ khu vực xem trước

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Các tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅ Có	✅ Có
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang
Mẫu tài liệu	Có một số mẫu	Nhiều mẫu và tài nguyên nâng cao hơn
AI và các công cụ nâng cao chọn lọc	Có một số giới hạn	Truy cập nhiều hơn và các công cụ nâng cao

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu xem trước tệp đính kèm email, sử dụng các công cụ văn phòng cơ bản và chỉ thỉnh thoảng tải xuống tệp	Miễn phí	Gói này đáp ứng nhu cầu đọc hàng ngày, xem tệp đính kèm và công việc văn phòng tiêu chuẩn
Bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, nhiều mẫu tài liệu hơn hoặc thường xuyên sử dụng các công cụ nâng cao	WPS Premium	Gói này phù hợp với công việc dựa trên đám mây lâu dài và nhu cầu văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay