Thêm vào danh sách trắng hoặc danh sách đen cho thư đã đọc trong WPS trên Windows: Giới thiệu

WPS Mail trên Windows cho phép bạn thêm danh sách trắng hoặc danh sách đen khi đọc email; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm vào danh sách trắng hoặc danh sách đen cho thư đã đọc là một tính năng quản lý thư trong WPS Mail trên Windows, giúp kiểm soát cách xử lý các thư đến từ những người gửi hoặc tên miền cụ thể.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm người gửi hiện tại vào danh sách đen trực tiếp từ danh sách thư để giảm thư rác không mong muốn.
Thêm thủ công một địa chỉ email hoặc tên miền vào danh sách đen trong Cài đặt thư để lọc các thư trong tương lai từ nguồn đó.
Thêm thủ công một địa chỉ email hoặc tên miền vào danh sách trắng trong Cài đặt thư để các thư quan trọng không bị coi là thư rác.

Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp hộp thư đến hàng ngày, bảo vệ email khách hàng, lọc email quảng cáo và duy trì các quy tắc hộp thư liên tục. Sau khi thêm người gửi, thư từ người gửi trong danh sách trắng sẽ không bị coi là thư rác, trong khi thư từ người gửi trong danh sách đen sẽ tự động chuyển vào thư mục Thư rác. Cả địa chỉ email cá nhân và tên miền đều được hỗ trợ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và mô-đun WPS Mail
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất hiện có
Mạng	Cần có kết nối Internet để đồng bộ cài đặt hộp thư và trạng thái thư
Khác	Đăng nhập vào tài khoản thư của bạn và đảm bảo Cài đặt thư khả dụng

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đăng nhập vào một tài khoản thư khả dụng.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, vào mô-đun thư, sau đó mở bất kỳ thư nào hoặc Cài đặt thư và xác nhận rằng các tùy chọn danh sách trắng và danh sách đen khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ thêm địa chỉ email hoặc tên miền vào danh sách trắng hoặc danh sách đen khi đọc thư. Bạn có thể thêm người gửi vào danh sách đen từ danh sách thư hoặc quản lý các mục danh sách trắng và danh sách đen theo cách thủ công trong Cài đặt thư.	Outlook hỗ trợ người gửi bị chặn và tên miền bị chặn, đồng thời cũng hỗ trợ người gửi và tên miền an toàn. Chi tiết hỗ trợ khác nhau tùy theo loại tài khoản.	Gmail hỗ trợ chặn người gửi để các thư trong tương lai chuyển vào Spam. Để giữ thư hợp lệ không bị vào Spam, Google khuyến nghị thêm người gửi vào danh bạ hoặc tạo bộ lọc với tùy chọn “Không bao giờ gửi vào Spam”.	Notion Mail đồng bộ với Gmail theo thời gian thực, nhưng người gửi bị chặn được liệt kê như một mục Gmail không đồng bộ vào Notion Mail. Notion cũng ghi lại các thao tác chặn và bỏ chặn người gửi thông qua kết nối Mail cho Custom Agents.	Adobe Acrobat Sign chủ yếu ghi lại cách khắc phục sự cố gửi email và khuyến nghị thêm adobesign@adobesign.com vào danh sách an toàn hoặc sổ địa chỉ để có thể nhận được email thông báo.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ các điểm truy cập danh sách trắng và danh sách đen trong cùng một quy trình làm việc hộp thư. Điểm khác biệt: hỗ trợ cả thao tác danh sách đen nhanh từ danh sách thư và quản lý thủ công địa chỉ hoặc tên miền trong cài đặt.	So với WPS: Outlook cung cấp các điều khiển người gửi bị chặn và an toàn, nhưng Outlook mới ghi nhận các giới hạn khi chặn người gửi trên tài khoản bên thứ ba như Gmail hoặc Yahoo.	So với WPS: Gmail tập trung nhiều hơn vào quy trình chặn người gửi kết hợp bộ lọc, và việc xử lý kiểu cho phép thường được thực hiện qua danh bạ hoặc bộ lọc thay vì một danh sách trắng chuyên dụng.	So với WPS: Notion Mail có giới hạn đồng bộ người gửi bị chặn với Gmail, do đó việc quản lý danh sách trắng và danh sách đen gốc kém trực tiếp hơn trong quy trình cài đặt hộp thư.	So với WPS: Adobe tập trung vào việc đảm bảo thông báo Acrobat Sign được gửi chính xác thay vì cung cấp quản lý danh sách trắng và danh sách đen đầy đủ cho hộp thư.
Nguồn chính thức	—	Chặn hoặc bỏ chặn người gửi trong Outlook Thêm người nhận vào Danh sách người gửi an toàn trong Outlook	Chặn địa chỉ email trong Gmail Khắc phục sự cố email hợp lệ bị rơi vào Spam	Bắt đầu với Notion Mail Kết nối Mail với Tác nhân tùy chỉnh	Người dùng không nhận được email thông báo

Kết luận tổng thể
WPS Mail trên Windows đặt tính năng quản lý danh sách trắng và danh sách đen ngay trong quy trình đọc thư và cài đặt hộp thư, rất thiết thực cho người dùng cần giảm thư rác và bảo vệ các thư quan trọng. So với các giải pháp nêu trên, WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp ngay trong hộp thư thay vì chủ yếu dựa vào bộ lọc, danh bạ hoặc hành vi đồng bộ bên ngoài.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề gặp phải	Cách WPS hỗ trợ
1	Ngăn thư quảng cáo lặp lại	Người dùng văn phòng thông thường	Cùng một người gửi liên tục gửi các thư có giá trị thấp	Thêm người gửi vào danh sách đen trực tiếp từ danh sách thư
2	Chặn một tên miền cụ thể	Người quản trị hộp thư nhóm	Một tên miền liên tục gửi thư không mong muốn	Thêm tên miền vào danh sách đen trong Cài đặt Mail
3	Bảo vệ thư từ khách hàng quan trọng	Nhóm kinh doanh, hỗ trợ và dự án	Các thư quan trọng có thể bị xem là thư rác	Thêm địa chỉ hoặc tên miền của khách hàng vào danh sách trắng
4	Quản lý quy tắc hộp thư tại một nơi duy nhất	Vai trò quản trị và vận hành	Nhiều liên hệ quan trọng cần xử lý chặn hoặc cho phép lâu dài	Quản lý địa chỉ và tên miền trong danh sách trắng và danh sách đen
5	Giảm nhiễu trong hộp thư	Người dùng có lượng thư lớn	Quá nhiều thư không mong muốn ảnh hưởng đến hiệu quả xử lý	Sử dụng cả quy tắc danh sách trắng và danh sách đen để điều chỉnh luồng thư trong tương lai

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thêm mục vào danh sách trắng hoặc danh sách đen	Có	Có
Quản lý thư cơ bản	Có	Có
Các tính năng văn phòng, PDF và AI nâng cao bổ sung	Có trong phạm vi miễn phí được hiển thị trên trang giá	Có thể bao gồm các tính năng nâng cao hơn và hạn mức cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần quản lý quy tắc danh sách trắng và danh sách đen trong thư	Miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn thành viên trong quy trình được ghi nhận
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng, PDF hoặc AI nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn muốn mở rộng khả năng ngoài quản lý thư

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay