WPS Xem trước tệp đính kèm nén là tính năng xem tệp đính kèm trong WPS Mail trên macOS; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Xem trước tệp đính kèm nén là tính năng xử lý tệp đính kèm trong WPS Mail cho macOS. Tính năng này cho phép bạn mở trực tiếp tệp đính kèm dạng nén từ email, xem danh sách tệp bên trong kho lưu trữ và tiếp tục thực hiện các thao tác tiếp theo.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xem trước danh sách tệp bên trong tệp đính kèm dạng nén để kiểm tra tên tệp, kích thước và các thao tác khả dụng.
- Giải nén vào WPS Cloud Docs để lưu các tệp đã giải nén nhằm xem và quản lý trực tuyến.
- Lưu vào WPS Cloud Docs để giữ tệp lưu trữ gốc trên đám mây.
- Tải xuống một tệp duy nhất từ bảng xem trước khi bạn chỉ cần một phần của kho lưu trữ.
Tính năng này hữu ích cho việc xem xét tệp qua email, kiểm tra nhanh kho lưu trữ và chuyển giao tệp dựa trên đám mây.
Tính năng này giúp giảm nhu cầu tải xuống toàn bộ kho lưu trữ trước khi kiểm tra nội dung của nó.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Môi trường macOS có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Các thao tác xem trước cục bộ có thể hoạt động trực tiếp, trong khi các thao tác đám mây như Giải nén vào Cloud Docs và Lưu vào Cloud Docs yêu cầu kết nối internet |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn để sử dụng các thao tác tài liệu đám mây |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, đi tới Mail, mở email có tệp đính kèm dạng nén và xác nhận rằng khu vực tệp đính kèm cho phép bạn mở kho lưu trữ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chế độ xem đọc, bạn có thể mở tệp đính kèm dạng nén, xem danh sách tệp bên trong kho lưu trữ, sau đó giải nén vào WPS Cloud Docs, lưu kho lưu trữ vào WPS Cloud Docs hoặc tải xuống một tệp duy nhất. | Outlook cho Mac hỗ trợ xem trước tệp đính kèm trong Ngăn đọc mà không cần mở tệp đính kèm trong ứng dụng riêng biệt. | Gmail hỗ trợ xem trước kho lưu trữ ZIP và RAR, duyệt các tệp bên trong kho lưu trữ, xem trước các tệp được hỗ trợ và tải xuống các mục đã chọn. | Notion Mail có thể kết nối nội dung email với tìm kiếm Notion AI, nhưng Notion AI hiện không thể đọc tệp đính kèm. | Acrobat hỗ trợ mở và lưu tệp đính kèm, nhưng hành vi của tệp đính kèm không phải PDF phụ thuộc vào cài đặt bảo mật và quyền loại tệp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp xem trước kho lưu trữ, lưu đám mây và tải xuống tệp có chọn lọc trong một quy trình email duy nhất cho tệp đính kèm dạng nén. | So với WPS: trang chính thức mô tả xem trước tệp đính kèm chung, nhưng không mô tả việc duyệt danh sách tệp kho lưu trữ trong chế độ xem thư và gửi nội dung đã giải nén đến tài liệu đám mây trong cùng một quy trình. | So với WPS: Gmail hỗ trợ xem trước ZIP và RAR cũng như tải xuống có chọn lọc, nhưng mô tả chính thức tập trung vào hành vi xem trước của Gmail và Google Docs thay vì chuyển giao tài liệu đám mây theo phong cách WPS trong cùng một quy trình làm việc. | So với WPS: hạn chế chính thức về việc đọc tệp đính kèm có nghĩa là quy trình xem trước kho lưu trữ và các bước tiếp theo bị hạn chế hơn. | So với WPS: Acrobat tập trung vào kiểm soát bảo mật tệp đính kèm trong quy trình PDF và việc xử lý ZIP phụ thuộc vào cài đặt quyền thay vì quy trình xem trước kho lưu trữ tập trung vào email. |
| Nguồn chính thức | — | Xem trước tệp đính kèm trong Outlook cho Mac | Xem trước tệp ZIP và RAR từ hộp thư đến Gmail của bạn | Trình kết nối AI Notion Mail | Tệp đính kèm — Hướng dẫn bảo mật ứng dụng Acrobat Desktop |
Kết luận tổng quan
Đối với quy trình email nặng về lưu trữ trên macOS, WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp hơn cho các thao tác xem trước, lưu đám mây và tải xuống tệp. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng xem trước hoặc quản lý tệp đính kèm, nhưng trọng tâm của chúng không giống nhau trong tình huống email có tệp đính kèm nén này.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem nhanh kho lưu trữ của khách hàng | Người dùng email thường xuyên, người dùng doanh nghiệp | Kiểm tra nội dung trước khi tải xuống toàn bộ kho lưu trữ | Xem trước danh sách tệp trực tiếp trong email |
| 2 | Chuyển tệp đính kèm email lên lưu trữ đám mây | Thành viên nhóm, cộng tác viên | Tránh tải xuống cục bộ rồi tải lên lại | Sử dụng tính năng Trích xuất lên Tài liệu đám mây hoặc Lưu vào Tài liệu đám mây |
| 3 | Chỉ tải xuống một phần kho lưu trữ | Người dùng thiết kế, vận hành và quản trị | Lấy một tệp mà không cần tải xuống toàn bộ gói | Tải xuống một tệp từ bảng xem trước |
| 4 | Giữ nguyên kho lưu trữ gốc để lưu trữ hồ sơ | Người dùng cá nhân, nhân viên tri thức | Giữ nguyên tệp nén gốc để truy cập sau này | Lưu kho lưu trữ vào WPS Cloud Docs |
| 5 | Tiếp tục xử lý tệp trực tuyến | Người dùng làm việc từ xa | Giữ tệp được tổ chức ngoài lưu trữ cục bộ | Lưu tệp vào tài liệu đám mây để xem và quản lý sau này |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem trước tệp đính kèm nén | ✅ | ✅ |
| Tải xuống một tệp | ✅ | ✅ |
| Thao tác với tài liệu đám mây | ✅ (yêu cầu đăng nhập và phụ thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại như dung lượng lưu trữ đám mây) | ✅ |
| Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và các quyền lợi nâng cao bổ sung | Phụ thuộc vào gói tài khoản hiện tại | Thường bao gồm nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và các quyền lợi nâng cao bổ sung |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần kiểm tra tệp đính kèm nén thỉnh thoảng | Miễn phí | Các thao tác xem trước và tải xuống đủ cho nhu cầu sử dụng nhẹ |
| Bạn thường lưu tệp đính kèm lên đám mây và quản lý chúng theo thời gian | WPS Premium | Phù hợp hơn với nhu cầu lưu trữ đám mây liên tục và nhu cầu văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office